Điều cần biết
- Tạo email mới trong Outlook > nhập câu hỏi thăm dò. Tiếp theo, chọn tab Options> Sử dụng các nút biểu quyết.
- Chọn một câu trả lời từ các tùy chọn hoặc chọn Customvà nhập các câu trả lời tùy chỉnh được phân tách bằng dấu chấm phẩy.
Bài viết này giải thích cách tạo cuộc thăm dò ý kiến trong Outlook. Hướng dẫn áp dụng cho Outlook dành cho Microsoft 365 và Outlook 2007 - 2019.
Tạo cuộc thăm dò ý kiến trong Outlook
Việc gửi email cho một nhóm người thường hữu ích để xem mọi người nghĩ gì về ý tưởng. Đôi khi bạn chỉ muốn thu thập phản hồi, trong trường hợp đó, một email thông thường hoạt động tốt. Nếu bạn muốn mọi người chọn từ các tùy chọn đặt trước, như Có / Không hoặc Chấp nhận / Từ chối, thì một cuộc thăm dò ý kiến là một cách tốt để thực hiện.
Outlook có các nút bỏ phiếu có thể được sử dụng trong email để thu thập kết quả của một cuộc thăm dò.
-
Tạo một email mới trong Outlook và chỉ cần nhập câu hỏi bạn muốn người nhận trả lời.
Việc sử dụng các nút biểu quyết phụ thuộc vào tất cả những người nhận của bạn bằng Outlook. Nếu bạn biết mọi người đều sử dụng Outlook, thì đây không phải là vấn đề. Tuy nhiên, đối với các cuộc khảo sát rộng hơn, một cách tiếp cận khác có thể phù hợp hơn. Tạo một cuộc thăm dò Doodle có thể có ý nghĩa hơn trong những trường hợp này.
-
Chọn tab Optionstrong ruy-băng của cửa sổ email mới.
Image -
Chọn Sử dụng các Nút biểu quyếtđể hiển thị danh sách các tùy chọn biểu quyết.
Image -
Chọn Chấp thuận; Từ chối,Có; Không,Có; Không; Có thể, hoặc Tùy chỉnh.
Image -
Nếu bạn chọn Tùy chỉnh, bạn có thể tạo các tùy chọn biểu quyết tùy chỉnh bằng cách sử dụng trường bên cạnh Sử dụng các nút biểu quyết. Mỗi tùy chọn biểu quyết phải được phân tách bằng dấu chấm phẩy.
Image - Gửi email và chờ phản hồi.
Người nhận sẽ thấy gì
Cách cuộc thăm dò xuất hiện với người nhận tùy thuộc vào cách họ xem cuộc thăm dò trong Outlook. Do đó, điều cần thiết là phải bao gồm các hướng dẫn nếu bạn đang gửi email có các Nút biểu quyết trong Outlook cho những người có thể không quen với chúng.
Sử dụng Ngăn Đọc
Nếu người nhận đang sử dụng Ngăn Đọc trong Outlook, họ phải chọn Thông báo này bao gồm các nút biểu quyết. Nhấp vào đây để bình chọngần đầu email. Làm như vậy sẽ hiển thị một danh sách thả xuống đơn giản mà người nhận có thể sử dụng để bỏ phiếu.
Xem Email trong Cửa sổ Riêng biệt
Nếu người nhận đã mở email trong một cửa sổ riêng, sẽ không rõ họ nên bỏ phiếu như thế nào; họ sẽ chỉ thấy thông báo "Bỏ phiếu bằng cách nhấp vào Bỏ phiếu trong nhóm Phản hồi ở trên." thông báo gần đầu email. Để bình chọn, họ phải chọn Tin nhắn> bình chọn.
Xem lại kết quả của Cuộc thăm dò ý kiến của Outlook
Mỗi khi ai đó phản hồi cuộc thăm dò của bạn, bạn sẽ nhận được email phản hồi của họ. Cũng có thể xem lại tất cả các câu trả lời.
- Mở email đã gửi có chứa các nút biểu quyết.
-
Chọn tab Tin nhắn.
Image -
Chọn Theo dõi.
Image -
Bạn sẽ thấy bản tóm tắt tất cả các câu trả lời cho cuộc thăm dò ý kiến.
Image Nếu ai đó trả lời nhiều lần, bạn sẽ thấy email cho từng câu trả lời của họ, nhưng chỉ phản hồi đầu tiên của họ mới được tính vào thông tin theo dõi.
