Điều cần biết
- Cài đặt cơ sở dữ liệu mẫu Northwind trước khi bạn bắt đầu.
- Chọn Tạo> Trình hướng dẫn Truy vấn> loại truy vấn > một bảng > trường để sử dụng > chi tiết mong muốn > nhập tiêu đề > Kết thúc.
Truy vấn cơ sở dữ liệu cho phép bạn nhập các cụm từ tìm kiếm để chỉ trả lại một số mục nhập nhất định. Đây là cách tạo truy vấn mẫu bằng Trình hướng dẫn truy vấn và cơ sở dữ liệu mẫu Northwind trong Access 2010.
Cách tạo Truy vấn trong Access 2010
Truy vấn cơ sở dữ liệu liên quan đến việc truy xuất một số hoặc tất cả dữ liệu từ một hoặc nhiều bảng hoặc dạng xem. Microsoft Access 2010 cung cấp chức năng truy vấn có hướng dẫn mạnh mẽ giúp bạn dễ dàng tạo truy vấn ngay cả khi bạn không biết cách viết tập lệnh Ngôn ngữ truy vấn có cấu trúc.
Khám phá Trình hướng dẫn Truy vấn một cách an toàn, không chạm vào dữ liệu của bạn, sử dụng Access 2010 và cơ sở dữ liệu mẫu Northwind. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Access cũ hơn, bạn có thể cần thực hiện theo một quy trình khác. Tạo một truy vấn mẫu liệt kê tên của tất cả các sản phẩm của Northwind, mức tồn kho mục tiêu và giá niêm yết cho từng mặt hàng.
-
Mở cơ sở dữ liệu. Nếu bạn chưa cài đặt cơ sở dữ liệu mẫu Northwind, hãy thêm nó trước khi tiếp tục. Nếu nó đã được cài đặt, hãy chuyển đến tab File, chọn Openvà tìm cơ sở dữ liệu Northwindtrên máy tính.
- Chọn tab Tạo.
-
Nhấp vào biểu tượng Query Wizard.
Trình hướng dẫn Truy vấn đơn giản hóa việc tạo các truy vấn mới. Cách thay thế là sử dụng chế độ xem Thiết kế Truy vấn, tạo điều kiện cho các truy vấn phức tạp hơn nhưng phức tạp hơn để sử dụng.
- Chọn Loại Truy vấn và nhấp vào OKđể tiếp tục. Vì mục đích của chúng tôi, chúng tôi sẽ sử dụng Trình hướng dẫn Truy vấn Đơn giản.
- Trình hướng dẫn Truy vấn Đơn giản sẽ mở ra. Nó bao gồm một menu kéo xuống sẽ được đặt mặc định là "Bảng: Khách hàng". Trong ví dụ này, hãy chọn bảng Products, có chứa thông tin về kho sản phẩm của Northwind.
-
Chọn các trường bạn muốn xuất hiện trong kết quả truy vấn. Thêm các trường bằng cách nhấp đúp vào chúng hoặc chọn tên trường, sau đó chọn biểu tượng " > ". Trong ví dụ này, hãy chọn Tên sản phẩm, Giá niêm yết và Mức mục tiêu từ bảng Sản phẩm.
Các trường đã chọn sẽ di chuyển từ danh sách Trường Có sẵn sang danh sách Trường đã Chọn. Biểu tượng " >> " sẽ chọn tất cả các trường có sẵn. Biểu tượng " < " cho phép bạn xóa trường được đánh dấu khỏi danh sách Trường đã Chọn, trong khi biểu tượng " << " xóa tất cả các trường đã chọn.
- Lặp lại các bước 5 và 6 để thêm thông tin từ các bảng bổ sung. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đang lấy thông tin từ một bảng duy nhất. Tuy nhiên, chúng tôi không bị giới hạn chỉ sử dụng một bảng. Kết hợp thông tin từ nhiều bảng và hiển thị các mối quan hệ. Tất cả những gì bạn phải làm là chọn các trường - Access sẽ sắp xếp các trường cho bạn. Căn chỉnh này hoạt động vì cơ sở dữ liệu Northwind có các mối quan hệ được xác định trước giữa các bảng. Nếu bạn tạo một cơ sở dữ liệu mới, bạn sẽ cần tự thiết lập các mối quan hệ này.
- Nhấp vào Tiếp theokhi bạn đã hoàn tất việc thêm các trường vào truy vấn của mình để tiếp tục.
- Chọn loại kết quả bạn muốn tạo ra. Đối với ví dụ này, hãy tạo danh sách đầy đủ các sản phẩm và nhà cung cấp của chúng bằng cách chọn tùy chọn Chi tiếtvà nhấp vào nút Tiếp theođể tiếp tục.
- Đặt tiêu đề cho truy vấn của bạn. Chọn một cái gì đó mang tính mô tả sẽ giúp bạn nhận ra truy vấn này sau này. Chúng tôi sẽ gọi truy vấn này là " Danh sách nhà cung cấp sản phẩm."
- Nhấp vào Kết thúc chokết quả truy vấn của bạn. Nó chứa danh sách các sản phẩm của Northwind, mức tồn kho mục tiêu mong muốn và giá niêm yết. Tab trình bày các kết quả này chứa tên truy vấn của bạn.
Bạn đã tạo thành công truy vấn đầu tiên của mình bằng Microsoft Access 2010. Giờ đây, bạn đã được trang bị một công cụ mạnh mẽ để áp dụng cho nhu cầu cơ sở dữ liệu của mình.
