Điều cần biết
- Mở Thưvà chọn Cửa sổtrong thanh menu. Chọn Người nhận trước.
- Chọn mục nhập hoặc các mục nhập bạn muốn xóa. Chọn Xóa khỏi Danh sách.
- Xóa địa chỉ email trên Thẻ liên hệ trực tiếp khỏi Danh bạ.
Bài viết này giải thích cách dọn dẹp danh sách tự động hoàn tất thư của macOS trong macOS Catalina (10.15) thông qua OS X Mountain Lion (10.8).
Dọn dẹp Danh sách Tự động Hoàn thành trong MacOS Mail
Ứng dụng Apple macOS Mail có một kỷ niệm đẹp khi nhắc lại những người bạn đã gửi email trong quá khứ. Trí nhớ của nó tốt đến mức Thư không bao giờ quên bất kỳ địa chỉ email nào. Bạn phải xóa thủ công.
Bạn có thể xóa địa chỉ email của một người hoặc xóa tất cả các địa chỉ cũ mà bạn không cần nữa bằng cách chọn nhiều địa chỉ cùng một lúc trong danh sách tự động hoàn thành.
Để xóa danh sách tự động điền địa chỉ của những người nhận trước đó trong macOS Mail:
-
Mở Thư trên máy Mac của bạn bằng cách nhấp vào biểu tượng Thưtrong Dock.
Image -
Chọn Windowtrong thanh menu Thư và chọn Người nhận trướctrong menu thả xuống.
Image -
Trong cửa sổ Người nhận trước, nhấp vào tiêu đề Được sử dụng lần cuốiđể các địa chỉ được sắp xếp với ít được sử dụng gần đây nhất ở trên cùng. Nếu danh sách chứa nhiều mục nhập có từ vài năm trước, bạn có thể xóa hàng loạt chúng một cách an toàn theo năm vì bạn không liên hệ với người đó nữa hoặc người đó sử dụng địa chỉ email mới hơn. Bạn cũng có thể sắp xếp theo tên hoặc địa chỉ email.
Image - Để chọn một nhóm các mục nhập cũ, hãy nhấp vào mục nhập đầu tiên và sau đó Shift+ nhấp vàocái cuối cùng để đánh dấu tất cả. Xem lại danh sách. Nếu bạn thấy một hoặc nhiều mục nhập trong nhóm mà bạn không muốn xóa, hãy Command+ Shiftđịa chỉ riêng lẻ để đánh dấu chúng.
-
Nhấp vào Xóa khỏi Danh sáchđể xóa tất cả các mục cũ được đánh dấu.
Image
Để bỏ chọn một nhóm các mục được đánh dấu, Option+ nhấp vàotrên một trong số chúng, thao tác này sẽ bỏ chọn tất cả trừ mục bạn chọn- bấm vào.
Cách Xóa Địa chỉ Cũ Duy nhất
Nếu bạn không muốn làm việc ở cấp độ bán buôn, bạn có thể tìm kiếm các cá nhân cụ thể bằng cách sử dụng hộp tìm kiếm ở đầu Người nhận trướcmàn hình. Nhập tên của một người và ngay lập tức xem tất cả các địa chỉ email mà Mail đã lưu trữ cho người đó cùng với ngày bạn sử dụng chúng lần cuối. Tùy thuộc vào ngày sử dụng cuối cùng, bạn có thể xóa tất cả, trừ địa chỉ email gần đây nhất cho người đó một cách an toàn.
Nếu bạn đã nhập địa chỉ email trên thẻ Liên hệ cho một người nào đó trong ứng dụng Danh bạ, bạn không thể xóa địa chỉ này trong Người nhận trướcmàn hình. Bạn phải xóa nó khỏi thẻ Liên hệ.
