Điều cần biết
- Xóa một địa chỉ: Mở một tin nhắn mới. Nhập tên vào trường Đến. Sau đó, đánh dấu tên trong danh sách tự động hoàn thành và chọn X.
- Xóa tất cả địa chỉ trong danh sách tự động điền: Đi tới tab Tệpvà chọn Tùy chọn> Thư >Danh sách tự động hoàn thành trống.
- Trong Outlook Online, đi tới Trình chuyển đổi chế độ xem và chọn Người, chọn một liên hệ, chọn Chỉnh sửa, sau đó xóa địa chỉ.
Bài viết này giải thích cách xóa địa chỉ khỏi danh sách tự động hoàn thành của Outlook trong Microsoft Outlook 2019, 2016, 2013 và 2010. Nó chứa các hướng dẫn riêng cho Outlook 2007 và Outlook Online.
Xóa Tên hoặc Địa chỉ Email khỏi Danh sách Tự động Hoàn thành của Outlook
Outlook ghi nhớ mọi địa chỉ bạn nhập vào các trường Tới, Cc và Bcc của thư email. Sau đó, khi bạn nhập một vài chữ cái đầu tiên của tên hoặc địa chỉ email, Outlook sẽ tự động đề xuất các liên hệ phù hợp. Nếu Outlook nhớ các địa chỉ liên hệ đã nhập sai và cũ mà bạn không muốn xuất hiện trong danh sách tự động hoàn thành, hãy loại bỏ các mục nhập đó.
Nếu bạn quyết định xóa địa chỉ email khỏi Outlook, trước tiên bạn nên sao lưu hoặc sao chép danh sách tự động hoàn thành Outlook của mình.
Để xóa một liên hệ khỏi danh sách tự động điền:
-
Tạo một email mới.
Image - Trong trường Đến, hãy nhập tên hoặc địa chỉ bạn muốn xóa. Khi bạn nhập thông tin liên hệ, danh sách tự động điền sẽ hiển thị các kết quả phù hợp có sẵn.
-
Nhấn phím Mũi tên Xuốngđể đánh dấu mục nhập bạn muốn xóa khỏi danh sách.
Image - Chọn Xóa(dấu X ở bên phải tên liên hệ). Hoặc nhấn phím Delete.
Xóa tất cả địa chỉ khỏi danh sách tự động điền của Outlook
Để xóa danh sách tự động hoàn thành của tất cả các mục nhập trong Outlook 2019, 2016, 2013 và 2010:
-
Đi tới tab Tệp.
Image -
Chọn Tùy chọn.
Image -
Trong hộp thoại Outlook Options, chọn danh mục Mail.
Image -
Trong phần Gửi tin nhắn, chọn Làm trống Danh sách Tự động Hoàn thành.
Image -
Trong hộp thoại xác nhận, chọn Có.
Image -
Nếu bạn muốn tắt danh sách tự động hoàn thành và ngăn Outlook đề xuất người nhận, hãy xóa Sử dụng Danh sách Tự động Hoàn thành để đề xuất tên khi nhập vào các dòng Tới, Cc và Bcc hộp kiểm.
Image - Chọn OKđể đóng hộp thoại Tuỳ chọn Outlook.
Ngăn Outlook 2007 Đề xuất Người nhận
Để tắt danh sách tự động hoàn thành trong Outlook 2007:
- Chọn Công cụ> Tùy chọn.
- Chọn Tùy chọn e-mail.
- Chọn Tùy chọn E-mail Nâng cao.
- Xóa tên Đề xuất trong khi hoàn tất hộp kiểm Các trường Tới, Cc và Bcc.
- Bấm OK.
Xóa Địa chỉ khỏi Danh sách Tự động Hoàn thành trong Outlook.com
Outlook.com rút ra các đề xuất tự động hoàn thành từ nhiều nguồn. Nếu bạn không muốn thấy một mục nhập trong danh sách tự động hoàn thành, hãy xóa địa chỉ email khỏi mục nhập liên hệ.
-
Vào View Switchervà chọn People.
Image -
Chọn liên hệ có chứa địa chỉ email mà bạn muốn xóa khỏi danh sách tự động điền.
Để tìm nhanh một liên hệ, hãy chuyển đến hộp Tìm kiếmvà nhập địa chỉ email bạn muốn xóa khỏi danh sách tự động điền.
-
Chọn Chỉnh sửa.
Image -
Xóa địa chỉ lỗi thời hoặc không mong muốn.
Image -
Chọn Lưu.
Image - Liên hệ không còn xuất hiện trong danh sách tự động điền của Outlook.com nữa.
FAQ
Làm cách nào để chặn địa chỉ email trong Outlook?
Để chặn địa chỉ email trong Outlook, nhấp chuột phải vào thư từ người gửi bạn muốn chặn và chọn Junk> Block Sender. Các thư trong tương lai từ người gửi này sẽ kết thúc trong thư mục Rác của bạn.
Làm cách nào để xuất sổ địa chỉ từ Outlook?
Để xuất email từ Outlook, hãy chọn File> Open &Export> Import / Export> Xuất sang tệp> Giá trị được phân cách bằng dấu phẩyTrong hộp Chọn thư mục để xuất từ hộp, hãy chọn Danh bạ> Tiếp theoChọn Duyệt, đặt tên tệp là > OKXác nhận vị trí lưu > Hoàn tất
