Cách Thay đổi Thứ tự Tài khoản trong Outlook

2024 Tác giả: Abigail Brown | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 07:05

Điều cần biết

• Outlook 2010 trở lên: Thu gọn tất cả các tài khoản. Nhấp và giữ một tài khoản và kéo tài khoản đó đến vị trí mới.
• Outlook 2007: Tệp> Thông tin> Cài đặt Tài khoản> Quản lý Tệp Dữ liệu> Tệp Dữ liệutab > chọn tài khoản > Cài đặt> thêm số vào tên.

Bài viết này giải thích cách thay đổi thứ tự tài khoản trong Outlook 2010 trở lên và trong Outlook 2007.

Cách Thay đổi Thứ tự Tài khoản trong Outlook 2010 trở lên

Nếu bạn sử dụng Outlook để truy cập nhiều tài khoản email, bạn có thể muốn xem chúng theo thứ tự khác với thứ tự Outlook sử dụng để hiển thị chúng. Nếu bạn sử dụng Hộp thư đến Hợp nhất trong các phiên bản Outlook gần đây, bạn có thể nhận được thư được sắp xếp theo tài khoản email.

Bắt đầu với Office 2010, việc sắp xếp cách tài khoản email của bạn hiển thị trong Outlook chỉ là việc sử dụng chuột để kéo và thả các tài khoản theo thứ tự bạn muốn chúng hiển thị. Quá trình này sẽ dễ dàng hơn nhiều nếu bạn thu gọn các tài khoản trước để sắp xếp chúng dễ dàng hơn.

Đây là cách hoạt động:

1. Mở Outlookvà thu gọn tất cả các tài khoản để chỉ hiển thị tên tài khoản.

   Để thu gọn tài khoản, hãy chọn mũi tên ở bên trái tên tài khoản.

   

2. Nhấp và giữ tài khoản bạn muốn di chuyển, sau đó kéo tài khoản lên hoặc xuống vị trí khác.

   

3. Đóng và mở lại Outlook. Các tài khoản email được sắp xếp theo thứ tự bạn đặt.

   Bạn có thể thấy rằng các thay đổi có hiệu lực ngay lập tức mà không cần đóng và mở lại Outlook.

   

Để sắp xếp lại các tài khoản, hãy kéo tên tài khoản để di chuyển nó đến một vị trí khác.

Thay đổi Thứ tự Tài khoản trong Outlook 2007

Đối với Outlook 2007, thứ tự mặc định liệt kê tài khoản mặc định của bạn đầu tiên, tiếp theo là các tài khoản khác theo thứ tự bảng chữ cái.

Để sắp xếp lại các tài khoản email, hãy đổi tên các tài khoản bắt đầu bằng một số. Sau đó, việc sắp xếp theo bảng chữ cái dẫn đến các tài khoản được hiển thị theo thứ tự ưa thích của bạn.

1. Mở ứng dụng máy tính để bàn Outlook.
2. Đi tới tab Tệpvà chọn Thông tin.

3. Chọn Cài đặt tài khoảnvà chọn Quản lý hồ sơ.

4. Trong hộp thoại Mail Setup, chọn Data Files.

   

5. Trong cửa sổ Account Settings, chọn tab Data Files.

   

6. Chọn tài khoản bạn muốn đổi tên và chọn Cài đặt.

7. Đặt một số trước tên tài khoản theo thứ tự bạn muốn tài khoản hiển thị.

   

8. Chọn OK.
9. Đóng hộp thoại Cài đặt Tài khoản.
10. Đóng hộp thoại Mail Setup.

Khi bạn hoàn tất, Outlook liệt kê các tài khoản trong cửa sổ chính theo thứ tự bạn đánh số tên tài khoản.