Bài học rút ra chính
- Người dùng Photoshop, Illustrator và Fresco hiện có thể cộng tác trên đám mây.
- Người dùng không thể làm việc đồng thời trên cùng một tài liệu.
- Công cụ hoạt động trên máy tính để bàn, iPad và iPhone.
Adobe đã thêm tính năng cộng tác đám mây vào Photoshop, Illustrator và Fresco. Nó không phải là Google Tài liệu, nhưng nó chắc chắn đánh bại việc gửi qua lại thông thường qua email.
Nếu bạn đang sử dụng Photoshop, Illustrator hoặc Fresco trên máy tính để bàn hoặc thiết bị di động, bạn có thể nhanh chóng chia sẻ tài liệu hiện tại của mình bằng cách nhấn vào một nút và thêm email của cộng tác viên của bạn. Cả hai bạn đều có quyền truy cập vào cùng một tệp và cả hai đều có thể chỉnh sửa nó. Tuy nhiên, không giống như Google Tài liệu, bạn không thể làm việc trên nó cùng một lúc, nhưng nó vẫn tốt hơn rất nhiều so với các giải pháp thay thế.
"Tôi gửi tài liệu cho khách hàng bằng WeTransfer Pro", một nhà thiết kế đồ họa chuyên nghiệp thích ẩn danh nói với Lifewire qua tin nhắn trực tiếp. "Rất nhiều công việc của tôi dựa trên thực tế là khách hàng nghĩ rằng họ không thể sử dụng Photoshop."
Dừng lại, Cộng tác và Lắng nghe
Chia sẻ được thực hiện thông qua Adobe’s Creative Cloud, dịch vụ đồng bộ và lưu trữ trực tuyến của nó. Để chia sẻ tài liệu của bạn, bạn chỉ cần mở bảng chia sẻ và nhập địa chỉ email. Vì tài liệu của bạn đã được lưu trữ trên đám mây (nếu chưa, bạn phải lưu trữ ở đó để chia sẻ) nên việc chia sẻ diễn ra tức thì. Các cộng tác viên của bạn có thể xem và chỉnh sửa các tệp này trong bản sao Photoshop của chính họ, v.v. và các tệp này được đồng bộ hóa trở lại bản sao của bạn.
Như đã đề cập trước đây, nhiều người không thể làm việc trên một tài liệu cùng một lúc, theo cách mà nhiều tác giả có thể cộng tác đồng thời trên một tài liệu Google.
Tuy nhiên, ngay cả khi bạn không cộng tác trên một tài liệu, tính năng này vẫn có những cách sử dụng khác. Ví dụ: thay vì gửi email các bản comp và bằng chứng qua lại với khách hàng hoặc sếp của bạn, bạn có thể chia sẻ bản gốc. Ưu điểm là bạn có thể thực hiện các thay đổi từ phía mình và họ có thể xem chúng. Bạn sẽ không có nhiều bản sao của cùng một tài liệu và quá trình này diễn ra nhanh hơn rất nhiều.
Một công dụng tuyệt vời nữa là dành cho các đội. Nếu nhóm của bạn đang làm việc trong một dự án, bây giờ bạn có thể chia sẻ tài sản. Và bởi vì chỉ có một phiên bản của tệp hoặc tài liệu, bạn có thể chắc chắn rằng mình luôn làm việc với phiên bản phù hợp. Và nếu có sự cố, Creative Cloud sẽ lưu các phiên bản để bạn có thể hoàn nguyên về các chỉnh sửa trước đó mà vẫn không giữ lại các bản sao.
"Có công cụ cộng tác được tích hợp trong [phần mềm] làm cho cuộc sống tốt hơn, và cũng vì chúng ta đang nói về Photoshop và Illustrator, mà phần lớn các nhóm sáng tạo sử dụng - nó đóng băng trên bánh," Rohit Pulijalla của cửa hàng thiết kế DevPixel nói với Lifewire qua email.
Cloud Trust
Nhược điểm của bất kỳ dịch vụ đồng bộ hoặc cộng tác nào là nó tồn tại trên đám mây. Trên thực tế, nhiều khả năng bạn vô tình xóa các tệp của chính mình hơn là một công ty chuyên cung cấp các dịch vụ đám mây sẽ làm mất dữ liệu của bạn. Nhưng lưu trữ đám mây cũng hoàn toàn nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn. Một số nhà thiết kế không thể sử dụng lưu trữ đám mây vì lý do bảo mật - có lẽ khách hàng của họ sẽ không cho phép. Và đối với những người khác, kích thước của các tệp liên quan khiến nó không thực tế.
"Tôi có rất nhiều tệp Photoshop có kích thước hàng trăm Megabyte", nhà thiết kế đồ họa Graham Bower nói với Lifewire qua email. "Một số có dung lượng gigabyte. Tôi không tin tưởng bất kỳ bộ nhớ đám mây nào với chúng và chắc chắn không phải của Adobe."
Cài đặt sẵn Photoshop
Người dùng Photoshop được hưởng thêm phần thưởng từ bản cập nhật mới này. Bây giờ họ có thể đồng bộ hóa các cài đặt trước của họ giữa các thiết bị. Điều này sẽ hữu ích hơn nếu họ sử dụng nhiều máy tính để bàn vì Photoshop cho iPad vẫn còn, nói một cách tổng quát, là một công việc đang được tiến hành.
Nhưng đó thực sự chỉ là một lợi ích phụ so với đồng bộ hóa. Đó là một bổ sung đơn giản, nhưng nếu bạn phải chia sẻ tệp với người khác, nó có thể là một công cụ tiết kiệm thời gian rất lớn và tránh bị mất công việc. Nhưng trước tiên, Adobe có thể phải chiến thắng những người hoài nghi.
"Tôi chưa bao giờ thấy một giải pháp đồng bộ hóa tốt", Bower nói. "Tôi sẽ không bao giờ dựa vào một công việc được trả lương."
