Điều cần biết
- Trong cơ sở dữ liệu, đi tới Tạovà chọn Trình hướng dẫn truy vấn. Chọn loại truy vấn, chẳng hạn như Trình hướng dẫn Truy vấn Đơn giảnvà chọn OK.
- Chọn một bảng thích hợp từ trình đơn kéo xuống và chọn các trường xuất hiện trong kết quả truy vấn. Chọn Tiếp theo.
- Chọn loại kết quả bạn muốn và chọn Tiếp theo. Thêm tiêu đề và chọn Hoàn tất.
Bài viết này giải thích cách tạo một truy vấn đơn giản trong Microsoft Access. Hướng dẫn áp dụng cho Access dành cho Microsoft 365, Access 2019, Access 2016 và Access 2013.
Tạo Truy vấn Đơn giản trong Microsoft Access
Microsoft Access cung cấp chức năng truy vấn mạnh mẽ với giao diện dễ học giúp bạn có thể trích xuất chính xác thông tin bạn cần từ cơ sở dữ liệu của mình trong tích tắc.
Mục tiêu trong hướng dẫn ví dụ này là tạo một truy vấn liệt kê tên của tất cả các sản phẩm của công ty chúng tôi, mức tồn kho mục tiêu mong muốn của chúng tôi và giá niêm yết cho từng mặt hàng. Sử dụng Trình hướng dẫn Truy vấn đơn giản hóa quy trình.
-
Nếu bạn chưa cài đặt cơ sở dữ liệu mẫu Northwind, hãy nhớ cài đặt trước khi tiếp tục. Mở cơ sở dữ liệu đó hoặc cơ sở dữ liệu khác mà bạn muốn sử dụng.
Image -
Chọn tab Tạo.
Image -
Chọn Trình hướng dẫn Truy vấntrong nhóm Truy vấn. Cửa sổ Truy vấn Mới sẽ mở ra.
Giải pháp thay thế là sử dụng chế độ xem Thiết kế Truy vấn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tạo các truy vấn phức tạp hơn nhưng phức tạp hơn để sử dụng.
Image -
Chọn loại truy vấn. Vì mục đích của chúng tôi, chúng tôi sẽ sử dụng Simple Query Wizard. Chọn OKđể tiếp tục.
Image -
Chọn bảng thích hợp từ menu kéo xuống. Đây là những nguồn dữ liệu hợp lệ cho truy vấn mới của bạn. Trong ví dụ này, trước tiên chúng tôi muốn chọn bảng Sản phẩm chứa thông tin về các sản phẩm chúng tôi giữ trong kho của mình.
Image -
Chọn các trường bạn muốn xuất hiện trong kết quả truy vấn. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp đúp vào chúng hoặc bằng cách chọn tên trường rồi vào biểu tượng >. Khi bạn làm điều này, các trường sẽ chuyển từ danh sách Trường Có sẵn sang danh sách Trường đã Chọn. Trong ví dụ này, chúng tôi muốn chọn Tên sản phẩm, Giá niêm yết,và Mức mục tiêutừ Sản phẩmbảng.
Lưu ý rằng có ba biểu tượng khác được cung cấp. Biểu tượng >>sẽ chọn tất cả các trường có sẵn. Biểu tượng <cho phép bạn xóa trường được đánh dấu khỏi danh sách Trường đã chọn trong khi biểu tượng <<xóa tất cả các trường đã chọn.
Image -
Lặp lại các bước 5 và 6 để thêm thông tin từ các bảng bổ sung, như mong muốn. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đang lấy thông tin từ một bảng duy nhất.
Bạn có thể kết hợp thông tin từ nhiều bảng và dễ dàng hiển thị các mối quan hệ. Tất cả những gì bạn phải làm là chọn các trường. Điều này hoạt động vì cơ sở dữ liệu Northwind có các mối quan hệ được xác định trước giữa các bảng. Nếu bạn đang tạo một cơ sở dữ liệu mới, bạn cần phải tự thiết lập các mối quan hệ này.
- Khi bạn hoàn tất việc thêm các trường vào truy vấn của mình, hãy chọn Tiếp theođể tiếp tục.
-
Chọn loại kết quả bạn muốn tạo ra. Chúng tôi muốn cung cấp danh sách đầy đủ các sản phẩm và nhà cung cấp của chúng, vì vậy hãy chọn tùy chọn Chi tiết tại đây và chọn nút Tiếp theođể tiếp tục.
Image -
Đặt tiêu đề cho truy vấn của bạn. Chọn một cái gì đó mang tính mô tả sẽ giúp bạn nhận ra truy vấn này sau này. Chúng tôi sẽ gọi truy vấn này là Danh sách nhà cung cấp sản phẩm.
Image -
Chọn Kết thúc. Bạn sẽ được hiển thị với các kết quả truy vấn được hiển thị trong hình minh họa ở trên. Nó chứa danh sách các sản phẩm của công ty chúng tôi, mức tồn kho mục tiêu mong muốn và giá niêm yết. Lưu ý rằng tab hiển thị kết quả chứa tên truy vấn của bạn.
Image
Xin chúc mừng! Bạn đã tạo thành công truy vấn đầu tiên của mình bằng Microsoft Access! Giờ đây, bạn đã được trang bị một công cụ mạnh mẽ để áp dụng cho nhu cầu cơ sở dữ liệu của mình.
Nếu bạn sử dụng phiên bản Access cũ hơn, sẽ có hướng dẫn để tạo truy vấn bằng Access 2010 cũng như các phiên bản Access cũ hơn.
