Các hướng dẫn này bao gồm cách thêm và xóa các hàng và cột bằng phím tắt và menu ngữ cảnh nhấp chuột phải trong Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online và Excel cho Mac.
Thêm Hàng vào Trang tính Excel
Image
Khi các cột và hàng chứa dữ liệu bị xóa, dữ liệu cũng bị xóa theo. Những tổn thất này cũng ảnh hưởng đến các công thức và biểu đồ tham chiếu dữ liệu trong các cột và hàng đã xóa.
Nếu bạn vô tình xóa các cột hoặc hàng chứa dữ liệu, hãy sử dụng tính năng hoàn tác trên ruy-băng để lấy lại dữ liệu của bạn.
Thêm hàng bằng phím tắt
Tổ hợp phím bàn phím được sử dụng để thêm hàng vào trang tính là:
Ctrl + Shift + "+" (dấu cộng)
Nếu bạn có bàn phím có Bàn phím số ở bên phải bàn phím thông thường, hãy sử dụng ký hiệu +ở đó mà không cần phím Shift. Tổ hợp phím là: Ctrl + "+" (dấu cộng)
Trước khi thêm một hàng, hãy cho Excel biết bạn muốn chèn hàng mới bằng cách chọn hàng xóm của nó. Điều này cũng có thể được thực hiện bằng cách sử dụng phím tắt:
Shift + Phím cách
Excel sẽ chèn hàng mới phía trên hàng đã chọn.
Để Thêm Hàng Đơn bằng Phím tắt
Chọn một ô trong hàng mà bạn muốn thêm hàng mới.
Nhấn và giữ phím Shifttrên bàn phím
Nhấn phím Phím cáchmà không thả phím Shift.
Toàn bộ hàng được đánh dấu.
Nhấn và giữ phím Ctrlvà Shifttrên bàn phím.
Nhấn phím " + " mà không cần nhả phím Ctrl và Shift.
Một hàng mới được thêm vào phía trên hàng đã chọn.
Để Thêm Nhiều Hàng Liền kề bằng Phím tắt
Cho Excel biết bạn muốn thêm bao nhiêu hàng liền kề mới vào trang tính bằng cách chọn cùng một số hàng hiện có. Nếu bạn muốn chèn hai hàng mới, hãy chọn hai hàng hiện có mà bạn muốn đặt những hàng mới. Nếu bạn muốn ba hàng mới, hãy chọn ba hàng hiện có.
Để Thêm Ba Hàng Mới vào Trang tính
Chọn một ô trong hàng mà bạn muốn thêm các hàng mới.
Nhấn và giữ phím Shift.
Nhấn phím Phím cáchmà không thả phím Shift.
Toàn bộ hàng được đánh dấu.
Tiếp tục giữ phím Shift.
Nhấn phím Mũi tên lênhai lần để chọn hai hàng bổ sung.
Nhấn và giữ phím Ctrlvà Shift.
Nhấn phím " + " mà không cần nhả phím Ctrl và Shift.
Ba hàng mới được thêm vào phía trên các hàng đã chọn.
Thêm Hàng bằng Trình đơn Ngữ cảnh
Tùy chọn trong menu ngữ cảnh (còn được gọi là menu chuột phải) để thêm hàng vào trang tính là Chèn.
Như với phương pháp bàn phím ở trên, trước khi thêm hàng, hãy cho Excel biết bạn muốn chèn hàng mới ở đâu bằng cách chọn hàng xóm của nó.
Cách dễ nhất để thêm hàng bằng menu ngữ cảnh là chọn toàn bộ hàng bằng cách chọn tiêu đề hàng.
Để Thêm Một Hàng vào Trang tính
Chọn tiêu đề hàng của một hàng mà bạn muốn thêm hàng mới. Toàn bộ hàng được đánh dấu.
Nhấp chuột phải vào hàng đã chọn để mở menu ngữ cảnh.
Chọn Chèntừ menu.
Một hàng mới được thêm vào phía trên hàng đã chọn.
Để Thêm Nhiều Hàng Liền kề
Cho Excel biết bạn muốn thêm bao nhiêu hàng mới vào trang tính bằng cách chọn cùng số hàng hiện có.
Để Thêm Ba Hàng Mới vào Trang tính
Trong tiêu đề hàng, kéo con trỏ chuột để đánh dấu ba hàng mà bạn muốn thêm các hàng mới.
Nhấp chuột phải vào các hàng đã chọn.
Chọn Chèntừ menu.
Ba hàng mới được thêm vào phía trên các hàng đã chọn.
Xóa Hàng trong Trang tính Excel
Image
Tổ hợp phím bàn phím để xóa các hàng khỏi trang tính là:
Ctrl + "-" (dấu trừ)
Cách dễ nhất để xóa một hàng là chọn toàn bộ hàng cần xóa. Điều này cũng có thể được thực hiện bằng cách sử dụng phím tắt:
Shift + Phím cách
Để Xóa một Hàng bằng Phím tắt
Chọn một ô trong hàng để xóa.
Nhấn và giữ phím Shift.
Nhấn phím Phím cáchmà không thả phím Shift.
Toàn bộ hàng được đánh dấu.
Nhả phím Shift.
Nhấn và giữ phím Ctrl.
Nhấn phím " - " mà không thả phím Ctrl.
Hàng đã chọn sẽ bị xóa.
Để Xóa các Hàng liền kề bằng Phím tắt
Việc chọn các hàng liền kề trong một trang tính cho phép bạn xóa tất cả chúng cùng một lúc. Việc chọn các hàng liền kề có thể được thực hiện bằng các phím mũi tên trên bàn phím sau khi hàng đầu tiên được chọn.
Để Xóa Ba Hàng khỏi Trang tính
Chọn một ô liên tiếp ở cuối nhóm hàng sẽ bị xóa.
Nhấn và giữ phím Shift.
Nhấn phím Phím cáchmà không thả phím Shift.
Toàn bộ hàng được đánh dấu.
Tiếp tục giữ phím Shift.
Nhấn phím Mũi tên lênhai lần để chọn hai hàng bổ sung.
Nhả phím Shift.
Nhấn và giữ phím Ctrl.
Nhấn phím " - " mà không thả phím Ctrl.
Ba hàng đã chọn sẽ bị xóa.
Xóa Hàng bằng Trình đơn Ngữ cảnh
Tùy chọn trong menu ngữ cảnh (hoặc menu chuột phải) được sử dụng để xóa các hàng khỏi trang tính là Xóa.
Cách dễ nhất để xóa hàng bằng menu ngữ cảnh là đánh dấu toàn bộ hàng bằng cách chọn tiêu đề hàng.
Để Xóa một Hàng đơn vào Trang tính
Chọn tiêu đề hàng của hàng sẽ bị xóa.
Nhấp chuột phải vào hàng đã chọn để mở menu ngữ cảnh.
Chọn Xóatừ menu.
Hàng đã chọn sẽ bị xóa.
Để Xóa Nhiều Hàng Liền kề
Một lần nữa, nhiều hàng liền kề có thể bị xóa cùng lúc nếu tất cả chúng đều được chọn
Để Xóa Ba Hàng khỏi Trang tính
Trong tiêu đề hàng, kéo con trỏ chuột để đánh dấu ba hàng liền kề.
Nhấp chuột phải vào các hàng đã chọn.
Chọn Xóatừ menu.
Ba hàng đã chọn sẽ bị xóa.
Để Xóa Hàng Riêng biệt
Các hàng riêng biệt hoặc không liền kề có thể bị xóa cùng một lúc bằng cách chọn chúng trước bằng phím Ctrlvà chuột.
Để Chọn Các Hàng Riêng biệt
Chọn tiêu đề hàng của hàng đầu tiên sẽ bị xóa.
Nhấn và giữ phím Ctrl.
Chọn các hàng bổ sung trong tiêu đề hàng để đánh dấu chúng.
Nhấp chuột phải vào các hàng đã chọn.
Chọn Xóatừ menu.
Các hàng đã chọn sẽ bị xóa.
Thêm Cột vào Trang tính Excel
Image
Tổ hợp phím bàn phím để thêm cột vào trang tính cũng giống như để thêm hàng:
Ctrl + Shift + "+" (dấu cộng)
Nếu bạn có bàn phím có Bàn phím số ở bên phải bàn phím thông thường, hãy sử dụng ký hiệu + ở đó mà không cần phím Shift. Tổ hợp phím trở thành Ctrl+ +.
Trước khi thêm một cột, hãy cho Excel biết bạn muốn chèn cột mới vào đâu bằng cách chọn hàng xóm của nó. Điều này cũng có thể được thực hiện bằng cách sử dụng phím tắt:
Ctrl + Phím cách
Excel sẽ chèn cột mới vào bên trái cột đã chọn.
Để Thêm Một Cột bằng Phím tắt
Chọn một ô trong cột mà bạn muốn thêm cột mới.
Nhấn và giữ phím Ctrl.
Nhấn phím Phím cáchmà không thả phím Ctrl.
Toàn bộ cột được đánh dấu.
Nhấn và giữ phím Ctrl và Shift.
Nhấn và thả " + " mà không cần nhả phím Ctrl và Shift.
Một cột mới được thêm vào bên trái của cột đã chọn.
Để Thêm Nhiều Cột Liền kề bằng Phím tắt
Cho Excel biết bạn muốn thêm bao nhiêu cột liền kề mới vào trang tính bằng cách chọn cùng một số cột hiện có.
Nếu bạn muốn chèn hai cột mới, hãy chọn hai cột hiện có mà bạn muốn đặt những cột mới. Nếu bạn muốn ba cột mới, hãy chọn ba cột hiện có.
Để Thêm Ba Cột Mới vào Trang tính
Chọn một ô trong cột mà bạn muốn thêm các cột mới.
Nhấn và giữ phím Ctrl.
Nhấn phím Phím cáchmà không cần nhả phím Ctrl.
Toàn bộ cột được đánh dấu.
Thả phím Ctrl.
Nhấn và giữ phím Shift.
Nhấn phím Mũi tên phảihai lần để chọn hai cột bổ sung.
Nhấn và giữ phím Ctrlvà Shifttrên bàn phím.
Nhấn " + " mà không cần nhả phím Ctrl và Shift.
Ba cột mới được thêm vào bên trái các cột đã chọn.
Thêm cột bằng Trình đơn ngữ cảnh
Tùy chọn trong menu ngữ cảnh được sử dụng để thêm cột vào trang tính là Chèn.
Trước khi thêm một cột, hãy cho Excel biết bạn muốn chèn cột mới vào đâu bằng cách chọn hàng xóm của nó.
Cách dễ nhất để thêm cột bằng menu ngữ cảnh là đánh dấu toàn bộ cột bằng cách chọn tiêu đề cột.
Để Thêm một Cột đơn vào Trang tính
Chọn tiêu đề cột của cột mà bạn muốn thêm cột mới. Toàn bộ cột được đánh dấu.
Nhấp chuột phải vào cột đã chọn để mở menu ngữ cảnh.
Chọn Chèntừ menu.
Một cột mới được thêm vào bên trái của cột đã chọn.
Để Thêm Nhiều Cột Liền kề
Một lần nữa như với các hàng, hãy cho Excel biết bạn muốn thêm bao nhiêu cột mới vào trang tính bằng cách chọn cùng một số cột hiện có.
Để Thêm Ba Cột Mới vào Trang tính
Trong tiêu đề cột, kéo con trỏ chuột để đánh dấu ba cột mà bạn muốn thêm các cột mới.
Nhấp chuột phải vào các cột đã chọn.
Chọn Chèntừ menu.
Ba cột mới được thêm vào bên trái của các cột đã chọn.
Xóa các Cột khỏi Trang tính Excel
Image
Tổ hợp phím bàn phím được sử dụng để xóa các cột khỏi trang tính là:
Ctrl + "-" (dấu trừ)
Điều quan trọng cần lưu ý là xóa một cột chỉ có vậy - trong khi có tùy chọn ẩn cột, đây là cách không lâu dài để loại bỏ các cột của bạn.
Cách dễ nhất để xóa một cột là chọn toàn bộ cột cần xóa. Điều này cũng có thể được thực hiện bằng cách sử dụng phím tắt:
Ctrl + Phím cách
Để Xóa một Cột bằng Phím tắt
Chọn một ô trong cột cần xóa.
Nhấn và giữ phím Ctrl.
Nhấn phím Phím cáchmà không cần nhả phím Shift.
Toàn bộ cột được đánh dấu.
Tiếp tục giữ phím Ctrl.
Nhấn và thả phím " - " mà không thả phím Ctrl.
Cột đã chọn sẽ bị xóa.
Để Xóa các Cột liền kề bằng Phím tắt
Việc chọn các cột liền kề trong một trang tính cho phép bạn xóa tất cả chúng cùng một lúc. Việc chọn các cột liền kề có thể được thực hiện bằng các phím mũi tên trên bàn phím sau khi cột đầu tiên được chọn.
Để Xóa Ba Cột khỏi Trang tính
Chọn một ô trong cột ở cuối nhóm cột sẽ bị xóa.
Nhấn và giữ phím Shift.
Nhấn phím Phím cáchmà không cần nhả phím Shift.
Toàn bộ cột được đánh dấu.
Tiếp tục giữ phím Shift.
Nhấn bàn phím Mũi tên lênhai lần để chọn hai cột bổ sung.
Nhả phím Shift.
Nhấn và giữ phím Ctrl.
Nhấn và thả phím " - " mà không thả phím Ctrl.
Ba cột đã chọn sẽ bị xóa.
Xóa các Cột bằng Trình đơn Ngữ cảnh
Tùy chọn trong menu ngữ cảnh được sử dụng để xóa các cột khỏi trang tính là Xóa.
Cách dễ nhất để xóa các cột bằng menu ngữ cảnh là đánh dấu toàn bộ cột bằng cách chọn tiêu đề cột.
Để Xóa một Cột đơn vào Trang tính
Chọn tiêu đề cột của cột sẽ bị xóa.
Nhấp chuột phải vào cột đã chọn để mở menu ngữ cảnh.
Chọn Xóatừ menu.
Cột đã chọn sẽ bị xóa.
Để Xóa Nhiều Cột Liền kề
Có thể xóa nhiều cột liền kề cùng một lúc nếu chúng được chọn tất cả.
Để Xóa Ba Cột khỏi Trang tính
Trong tiêu đề cột, kéo con trỏ chuột để đánh dấu ba cột liền kề.
Nhấp chuột phải vào các cột đã chọn.
Chọn Xóatừ menu.
Ba cột đã chọn sẽ bị xóa.
Để Xóa các Cột Riêng biệt
Các cột riêng biệt hoặc không liền kề có thể bị xóa cùng một lúc bằng cách chọn chúng trước bằng phím Ctrlvà chuột.
Để Chọn Các Cột Riêng biệt
Chọn tiêu đề cột của cột đầu tiên sẽ bị xóa.
Nhấn và giữ phím Ctrl.
Chọn các hàng bổ sung trong tiêu đề cột để đánh dấu chúng.
Cố định các ngăn trong Excel để giữ cho các tiêu đề cột và hàng trên trang tính không bị biến mất khi cuộn qua dữ liệu. Đã cập nhật để bao gồm Excel 2019
Trong Google Trang tính, bạn có thể thực hiện các thay đổi đối với các cột để thêm hoặc bớt thông tin hoặc xem dữ liệu theo các cách khác nhau. Đây là cách quản lý các cột bảng tính đó
