Cách Thêm Cột hoặc Hàng Số trong Open Office Calc

2024 Tác giả: Abigail Brown | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-07 19:07

Điều cần biết

• Chọn ô để hiển thị kết quả, sau đó chọn SUM (Σ) > Nhậpđể tự động thêm các cột hoặc hàng lân cận. Sửa đổi dải ô nếu cần.
• Hoặc chọn phím FX> Category> Toán. Trong Hàm, chọn SUM> Tiếp theo> chọn các ô để thêm.
• Một tùy chọn khác là nhập hàm SUM theo cách thủ công cho phạm vi dữ liệu cần tính, ví dụ: =SUM (A1: A6).

Bài viết này giải thích các cách khác nhau mà bạn có thể sử dụng hàm SUM để thêm hàng hoặc cột số trong OpenOffice Calc v. 4.1.6.

Hàm OpenOffice Calc SUM

Hai cách để nhập hàm này bao gồm:

• Sử dụng nút tắt chức năng SUM- đây là chữ cái viết hoa tiếng Hy Lạp Sigma (Σ) nằm bên cạnh dấu input dòng(giống như thanh công thức trong Excel).
• Thêm hàm SUMvào trang tính bằng cách sử dụng hộp thoại trình hướng dẫn hàm. Có thể mở hộp thoại bằng cách chọn Function Wizardnằm bên cạnh nút Sigma trên dòng nhập.

Cú pháp và Đối số của Hàm SUM

Cú pháp của một hàm đề cập đến bố cục của hàm và bao gồm tên, dấu ngoặc và đối số của hàm.

Cú pháp của hàm SUMlà:

=SUM (số 1; số 2;… số 30)

số 1; số 2; … Số 30- dữ liệu được tính tổng bởi hàm. Các đối số có thể chứa:

• danh sách các số được tính tổng
• danh sách các tham chiếu ô cho biết vị trí của dữ liệu trong trang tính
• một dải ô tham chiếu đến vị trí của dữ liệu

Hàm có thể thêm tối đa 30 số.

Tổng hợp dữ liệu bằng nút SUM

Đối với những người thích sử dụng chuột vào bàn phím, nút SUMlà cách nhanh chóng và dễ dàng để nhập SUMchức năng.

Khi được nhập theo kiểu này, hàm sẽ cố gắng xác định phạm vi ô sẽ được tính tổng dựa trên dữ liệu xung quanh và tự động nhập phạm vi có khả năng xảy ra nhất làm đối số số của hàm.

Hàm chỉ tìm kiếm dữ liệu số nằm trong các cột phía trên hoặc trong các hàng bên trái ô hiện hoạt và nó bỏ qua dữ liệu văn bản và ô trống.

Dưới đây liệt kê các bước được sử dụng để nhập hàm SUM vào ô A7như hình dưới đây.

1. Chọn A7để làm ô hoạt động (vị trí hiển thị kết quả của hàm).

   

2. Nhấn nút SUMbên cạnh dòng nhập.

   

3. Hàm SUMphải được nhập vào ô hiện hoạt - hàm sẽ tự động nhập tham chiếu ô A6làm đối số số.

   

4. Để thay đổi phạm vi tham chiếu ô được sử dụng cho đối số số, hãy sử dụng con trỏ chuột để tô sáng phạm vi A1thành A6.

   

5. Nhấn Nhậpđể hoàn thành chức năng.

   

6. Câu trả lời 577 sẽ được hiển thị trong ô A7. Khi bạn chọn ô A7, hàm hoàn chỉnh=SUM (A1: A6) xuất hiện trong dòng nhập phía trên trang tính.

   

Nhập Thủ công Hàm SUM

Tuy nhiên, một tùy chọn khác để nhập hàm là nhập nó vào một ô trang tính. Nếu các tham chiếu ô cho phạm vi dữ liệu được tính tổng được biết, thì có thể dễ dàng nhập hàm này theo cách thủ công. Đối với ví dụ trong hình trên, nhập

=SUM (A1: A6)

vào ô A7và nhấn Nhậpsẽ đạt được kết quả tương tự như các bước được liệt kê bên dưới để sử dụng SUMnút tắt.

Ví dụ về hàm SUM

Dưới đây liệt kê các bước được sử dụng để nhập hàm SUMvào ô A7như trong hình ở bước 15. Hướng dẫn sử dụng hộp thoại hàm SUM để nhập các giá trị nằm trong các ô A1,A3,A6,B2và B3làm đối số số cho hàm.

1. Chọn ô A7để làm ô hoạt động - vị trí hiển thị kết quả của hàm.

   

2. Chọn Trình hướng dẫn hàm bên cạnh dòng nhập (giống như thanh công thức trong Excel) để hiển thịHộp thoạiFunction Wizard.

   

3. Chọn danh sách thả xuống Danh mụcvà chọn Toán họcđể xem danh sách các hàm toán học.

   

4. Dưới Hàm, chọn SUMtừ danh sách các hàm.

   

5. Chọn Tiếp theo.

   

6. Chọn số 1trong hộp thoại, nếu cần.

   

7. Chọn ô A1trong trang tính để nhập tham chiếu ô đó vào hộp thoại.

   

8. Chọn số 2trong hộp thoại.

   

9. Chọn ô A3trong trang tính để nhập tham chiếu ô đó.

   

10. Chọn số 3trong hộp thoại.

    

11. Chọn ô A6trong trang tính để nhập tham chiếu ô đó.

    

12. Chọn số 4trong hộp thoại.

    

13. Đánh dấu các ô B2và B3trong trang tính để nhập phạm vi này.

    

14. Chọn OKđể đóng hộp thoại và quay lại trang tính.

    

15. Số 695sẽ xuất hiện trong ô A7- vì đây là tổng các số nằm trong các ô A1 đến B3.

    

16. Khi bạn chọn ô A7. hàm hoàn chỉnh=SUM (A1; A3; A6; B2: B3) xuất hiện trong dòng nhập phía trên trang tính.

Hàm SUM bỏ qua điều gì

Hàm bỏ qua các ô trống và dữ liệu văn bản trong phạm vi đã chọn - bao gồm các số đã được định dạng dưới dạng văn bản.

Theo mặc định, dữ liệu văn bản trong Calc được căn trái trong một ô - như được thấy với số 160 trong ô A2trong hình trên - dữ liệu số căn chỉnh sang phải theo mặc định.

Nếu dữ liệu văn bản như vậy sau đó được chuyển đổi thành dữ liệu số hoặc các số được thêm vào các ô trống trong phạm vi, tổng hàm SUMsẽ tự động cập nhật để bao gồm dữ liệu mới.

Thêm Số bằng Hộp thoại Hàm SUM của Calc

Như đã đề cập, một tùy chọn khác để nhập hàm SUMlà sử dụng hộp thoại của hàm, có thể được mở bằng:

• Chọn Trình hướng dẫn Hàm trên dòng nhập phía trên trang tính.
• Nhấn Ctrl+ F2.

Phím tắt và Hộp thoại Ưu điểm

Ưu điểm của việc sử dụng nút Sigma để nhập chức năng là nhanh và dễ sử dụng. Nếu dữ liệu cần tính tổng được nhóm lại với nhau trong một phạm vi liền kề, hàm thường sẽ chọn phạm vi cho bạn.

Ưu điểm của việc sử dụng hộp thoại hàm SUMlà nếu dữ liệu được tính tổng được trải ra trên một số ô không liền kề. Sử dụng hộp thoại trong trường hợp này giúp dễ dàng thêm các ô riêng lẻ vào hàm.

Hộp thoại Ưu điểm

Ưu điểm của việc sử dụng hộp thoại bao gồm:

1. Hộp thoại xử lý cú pháp của hàm - giúp nhập các đối số của hàm một cách dễ dàng hơn mà không cần phải nhập dấu bằng, dấu ngoặc hoặc dấu chấm phẩy đóng vai trò là dấu phân cách giữa các đối số.
2. Khi dữ liệu được tính tổng không nằm trong một phạm vi liền kề, các tham chiếu ô, chẳng hạn như A1, A3 và B2: B3 có thể dễ dàng được nhập dưới dạng các đối số số riêng biệt vào hộp thoại bằng cách sử dụng trỏ - liên quan đến việc nhấp trên các ô đã chọn bằng chuột thay vì nhập chúng vào. Không chỉ trỏ dễ dàng hơn mà còn giúp giảm lỗi trong công thức do tham chiếu ô không chính xác.