Cách tạo Hợp nhất Thư trong Trang

Mục lục:

2024 Tác giả: Abigail Brown | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 07:05

Thông tin bên dưới áp dụng cho macOS 10.14 (Mojave). Ứng dụng của bên thứ ba được mô tả ở đây không còn được hỗ trợ nữa.

Điều cần biết

Tải xuống ứng dụng Hợp nhất Dữ liệu Trang và chuẩn bị một bảng tính với dữ liệu gửi thư. Trong Trang, hãy mở một mẫu (chẳng hạn như phong bì).
Nhấp vào Định dạng> Thêm, đánh dấu từng văn bản giữ chỗ, sau đó nhấp vào Định dạng> Advanced> Xác định làm Văn bản giữ chỗ.
Mở Hợp nhất Dữ liệu Trang và sau đó chỉ định thẻ giữ chỗ, xác định định dạng và vị trí của tệp xuất và chạy phối thư.

Bài viết này giải thích cách tạo phối thư trong Trang. Pages không có chức năng kết hợp thư tích hợp, vì vậy phương pháp bên dưới dựa vào ứng dụng của bên thứ ba có tên là Pages Data Merge. Phương pháp này chỉ được thử nghiệm trên macOS 14 (Mojave) và ứng dụng không còn được phát triển.

Tạo tệp biểu mẫu

Phần đầu tiên của quá trình này là tạo tệp biểu mẫu trong Trang:

Tải xuống ứng dụng Pages Data Merge và giải nén tệp zip. macOS đặt tệp vào một thư mục có tên PagesDataMergeApp.
Xác định từng mục của văn bản giữ chỗ được điền thông tin từ tệp dữ liệu bảng tính (xem bên dưới), ví dụ: tên, họ và địa chỉ. Nhấp vào Định dạng> Thêm.
Trên phong bì, đánh dấu từng văn bản giữ chỗ, bắt đầu bằng FIRSTNAME.
Trong menu trên cùng, nhấp vào Định dạng> Nâng cao> Xác định làm Văn bản Trình giữ chỗ.
Trong menu định dạng ở dưới cùng, trong Thẻ Tập lệnh, hãy nhập tên cho trường văn bản trình giữ chỗ này. Ví dụ này sử dụng FIRSTNAME.
Lặp lại bước 4 cho từng mục văn bản giữ chỗ tương ứng với dữ liệu sẽ được nhập từ bảng tính: LASTNAME,STREET,THÀNH PHỐ,NHÀ,ZIP.

Nếu bảng tính của bạn có tiêu đề cột, thì các tiêu đề đó không phải khớp với tên văn bản trình giữ chỗ (ví dụ: FIRSTNAME và LASTNAME).

Mở Tệp Dữ liệu bằng Số

Trong Numbers, mở bảng tính với tên và địa chỉ sẽ điền vào văn bản giữ chỗ được xác định ở bước 2. Chọn tất cả các ô có dữ liệu bạn muốn đưa vào phối thư. Ứng dụng trộn thư chỉ nhập các mục bạn đã chọn trong bước này.

Chỉ định Thẻ giữ chỗ

Tiếp theo, bạn sẽ cho ứng dụng biết trường nào tương ứng với các bit dữ liệu nào và tìm dữ liệu ở đâu.

Mở Hợp nhất Dữ liệu Trang bằng cách nhấp đúp vào tệp ứng dụng đã giải nén có tên Hợp nhất Dữ liệu Trang.

Ứng dụng được gắn nhãn với các số cho mỗi cài đặt mà bạn sẽ sử dụng để tạo kết hợp thư.

Image
Bên cạnh 1trong ứng dụng, nhấp vào menu và chọn Bảng số lựa chọn. Nhấp vào Nhập. Hàng đầu tiên được kéo vào và hiển thị.
Chọn mục đầu tiên được nhập (trong trường hợp này là tên James).
Bên cạnh 2, nhấp vào menu thả xuống và chọn thẻ trình giữ chỗ FIRSTNAME(mục văn bản trình giữ chỗ đầu tiên được xác định).
Lặp lại các bước 2 và 3 cho từng mục đã nhập cho đến khi tất cả các mục được gán thẻ giữ chỗ. Ví dụ: chọn Jonesvà chọn LASTNAMEtừ trình đơn thả xuống.
Bên cạnh 3trong ứng dụng, chọn định dạng tệp bạn muốn phối thư để sử dụng cho mỗi phong bì. Trong ví dụ này, chúng tôi chọn Pages Document. Các tùy chọn khác là:
- Tài liệu Microsoft Word.
- Tài liệu MS Word (được mã hóa).
- Tài liệu PDF.
- Tài liệu PDF (được mã hóa).
- EPUB.
- Văn bản chưa được định dạng.
Image

Chọn Định dạng và Vị trí của Tệp Xuất

Bên cạnh 4trong ứng dụng, nhấp vào Chọn Xuất Thư mụcvà chọn vị trí lưu các tệp đã hợp nhất.

Số 5 trong ứng dụng là một chức năng tùy chọn mà bạn có thể sử dụng để tự động gửi các email riêng lẻ liên quan đến phối thư.

Chạy Kết hợp Thư

Bây giờ bạn đã gán thẻ giữ chỗ từ tài liệu Trang cho các mục dữ liệu được nhập từ tệp dữ liệu Numbers, bạn đã sẵn sàng chạy phối thư.

Bên cạnh 6trong ứng dụng, nhấp vào Bắt đầu. Bạn được nhắc xác nhận rằng bạn muốn thực hiện hợp nhất dữ liệu bằng tài liệu Trang trước. Nhấp vào Bắt đầu.

AppleScript kết hợp thư mà bạn đã thiết kế với ứng dụng sẽ chạy. Tài liệu Trang được tạo cho mỗi người trong bảng tính và được điền tên và địa chỉ. Bạn sẽ thấy từng cửa sổ bật lên này mở ra và dữ liệu được thêm vào trước khi tập lệnh chuyển sang tập lệnh tiếp theo.