Điều cần biết
- Chia sẻ tài liệu: Nhấp vào Chia sẻvà nhập địa chỉ email của người bạn muốn cộng tác.
- Nhấp vào Hiển thị Trò chuyện, nhấn vào tin nhắn của bạn và nhấp vào Enter.
Đây là cách trò chuyện và cộng tác trong Google Tài liệu.
Cách mở Trò chuyện trong Google Tài liệu
Để có thể trò chuyện với ai đó qua Google Tài liệu, trước tiên bạn cần chia sẻ tài liệu với họ, cũng như trực tuyến cùng một lúc. Đây là những việc cần làm để bắt đầu.
-
Truy cập
Trước tiên, bạn có thể cần đăng nhập vào tài khoản Google của mình.
-
Nhấp vào tài liệu bạn muốn trò chuyện.
Image -
Bấm Chia sẻ.
Image - Nhập địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ tài liệu.
-
Bấm Xong.
Image - Tài liệu hiện đã được chia sẻ thành công với họ.
Cách Trò chuyện trên Google Tài liệu
Sau khi hai hoặc nhiều người trong số bạn có quyền truy cập vào tài liệu Google Documents, bạn có thể bắt đầu trò chuyện.
Trò chuyện chỉ hoạt động nếu có nhiều người đang hoạt động trong tài liệu. Bạn không thể trò chuyện với ai đó nếu họ hiện không xem tài liệu. Thay vào đó, tốt hơn hết bạn nên để lại bình luận.
-
Truy cập
Trước tiên, bạn có thể cần đăng nhập vào tài khoản Google của mình.
- Mở tài liệu bạn muốn trò chuyện.
-
Nhấp vào hình thu nhỏ Hiển thị Trò chuyệnở góc trên cùng bên phải của màn hình.
Image -
Nhập tin nhắn bạn muốn gửi rồi nhấn Nhậpđể gửi.
Image - Nếu người kia không mở trò chuyện, một thông báo sẽ xuất hiện cho họ biết rằng họ có tin nhắn chưa đọc.
Tại sao tôi nên sử dụng Google Documents để trò chuyện?
Tự hỏi tại sao nó thậm chí còn đáng để thiết lập trò chuyện trên Google Tài liệu? Có một số lý do chính khiến nó hữu ích.
- Thật nhanh chóng. Thay vì cần gửi email qua lại, bạn có thể nhắn tin ngay tại đó và sau đó. Nó nhanh hơn rất nhiều.
- Tiện lợi hơn. Bên cạnh khía cạnh tốc độ, nếu ai đó yêu cầu bạn chỉnh sửa điều gì đó trong tài liệu và tài liệu đó ở ngay trước mặt bạn, thì việc điều chỉnh tất cả trong một cửa sổ sẽ dễ dàng hơn.
- Tiết kiệm thời gian. Không phải chuyển đổi giữa các ứng dụng khác nhau giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
-
Nó tích hợp với Google Chat SpacesNếu bạn bật Google Chat Spaces, bạn sẽ nhận được các tính năng như luồng chủ đề nội dòng, chỉ báo hiện diện, trạng thái tùy chỉnh, phản ứng biểu cảm và một chế độ xem có thể thu gọn. Bạn cũng sẽ có thể xem các cuộc trò chuyện của mình trong các ứng dụng khác của Google như Gmail và Google Trang tính.
Bạn không thể làm gì qua Trò chuyện trên Google Tài liệu?
Trò chuyện trên Google Tài liệu rất hữu ích, nhưng có một số hạn chế.
- Bạn không thể gửi tệp hoặc tệp đính kèm. Để chia sẻ các tệp riêng biệt với ai đó, bạn cần tải chúng lên Google Drive và chia sẻ chúng theo cách đó.
- Cả hai bạn cần trực tuyến. Nếu một trong hai người không có trong tài liệu, bạn không thể trò chuyện. Thay vào đó, hãy thêm nhận xét vào tài liệu.
- Bạn không thể lưu cuộc trò chuyện. Nếu bạn muốn lưu trữ những gì đã nói để tham khảo trong tương lai, bạn không thể. Tùy chọn duy nhất của bạn là sao chép và dán thay vì xuất cuộc trò chuyện như bạn có thể làm với các ứng dụng nhắn tin khác.
- Bạn không thể trò chuyện với cá nhân. Trò chuyện nhóm là tùy chọn duy nhất ở đây, vì vậy nếu nhiều người đang xem tài liệu, tất cả họ sẽ nhận được tin nhắn bạn gửi.
