Mỗi phiên bản chính của hệ điều hành Windows được phát hành từ năm 2006 đã tích hợp một số tính năng khác nhau và cải tiến để chia sẻ tệp giữa các máy tính qua mạng. Mặc dù các tính năng mới hơn rất mạnh mẽ nhưng không phải lúc nào chúng cũng được sử dụng khi chia sẻ với các thiết bị chạy phiên bản Windows cũ hơn hoặc các thiết bị không phải Windows.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Windows 10, Windows 8.1, Windows 8 và Windows 7. Microsoft không còn hỗ trợ Windows 7.
Chia sẻ tệp trong đám mây với OneDrive
Dịch vụ Microsoft OneDrive cung cấp cho máy tính Windows khả năng lưu trữ đám mây cá nhân, cho phép bạn chia sẻ tệp với người khác. Hỗ trợ của Windows dành cho OneDrive chỉ giới hạn ở Windows 10 trở lên, có chương trình được tích hợp ngay trong hệ điều hành.
Để chia sẻ tệp hoặc thư mục qua OneDrive, hãy bấm chuột phải vào tệp hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ, sau đó chọn Chia sẻ liên kết OneDrive. Một liên kết đến tệp hoặc thư mục của bạn được tạo. Bạn có thể dán liên kết này vào email hoặc tin nhắn văn bản và chia sẻ nó với những người khác.
OneDrive yêu cầu đăng ký tài khoản với Microsoft để lưu trữ tệp. Một tài khoản miễn phí cung cấp không gian lưu trữ hạn chế. Tuy nhiên, bạn có thể mua thêm dung lượng với một khoản phí định kỳ.
Sử dụng Chia sẻ Thư mục Công cộng của Windows
Thư mục Công cộng là một thư mục hệ điều hành được cấu hình để chia sẻ tệp. Người dùng có thể sao chép các tệp và thư mục vào vị trí này và chia sẻ chúng với các máy tính Windows khác trong mạng cục bộ. Bạn cũng có thể cấp quyền cập nhật những tệp này hoặc đăng những tệp mới lên cùng một vị trí.
Để bật chia sẻ thư mục Công khai, hãy đi tới Bảng điều khiển > Trung tâm chia sẻ và mạng> Thay đổi chia sẻ nâng cao cài đặt> chọn Bật chia sẻ tệp và máy in. Lưu các thay đổi của bạn.
Hiểu Quyền Chia sẻ Tệp của Windows
Windows cung cấp một số phương pháp để thiết lập quyền chia sẻ tệp.
Quyền cơ bản
Trong Windows 10, 8, 8.1 và 7, có hai cấp độ quyền cơ bản để chia sẻ tệp:
- Đọc: Người nhận có thể mở tệp và xem nội dung của nó nhưng không thể thay đổi tệp nếu không tạo một bản sao riêng biệt.
- Đọc / Ghi: Người nhận có thể xem và thay đổi nội dung tệp và lưu tệp ở vị trí hiện tại.
Chia sẻ Hạn chế
Để hạn chế chia sẻ với một danh sách cụ thể gồm những người (tên tài khoản mạng) hoặc bất kỳ ai trong mạng cục bộ, hãy nhấp chuột phải vào thư mục, chọn Cấp quyền truy cập, chọn Người cụ thể hoặcXóa quyền truy cập và làm theo lời nhắc.
Chia sẻ nâng cao
Trên tất cả các phiên bản Windows, tùy chọn Chia sẻ Nâng cao tồn tại, có thể định cấu hình trong menu Chia sẻ của thuộc tính tệp hoặc thư mục. Chia sẻ Nâng cao hỗ trợ ba loại quyền:
- Full Control: Người nhận có thể đọc, ghi, thay đổi và xóa các tệp và thư mục con. Người dùng cũng có thể thay đổi cài đặt quyền.
- Change: Người nhận có thể xem và thay đổi nội dung tệp và lưu (ghi đè) tệp ở vị trí hiện tại của nó.
- Đọc: Người nhận có thể mở tệp và xem nội dung của nó nhưng không thể thay đổi tệp nếu không tạo một bản sao riêng biệt.
Để truy cập Chia sẻ Nâng cao, nhấp chuột phải vào thư mục hoặc tệp rồi chọn Thuộc tính> Chia sẻ.
Cơ chế Chia sẻ Tệp của Windows
Ngoại trừ các thư mục Công cộng liên quan đến việc di chuyển hoặc sao chép tệp sang vị trí mới, việc chia sẻ tệp trong Windows liên quan đến việc thực hiện hành động cụ thể trong ngữ cảnh của tệp hoặc thư mục nhất định. Trong Windows 10, nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục trong File Explorer, chẳng hạn, để hiển thị tùy chọn Cấp quyền truy cập vào tùy chọn.
Chia sẻ tệp có thể không thành công do các vấn đề về quyền, sự cố mạng và các trục trặc kỹ thuật khác. Sử dụng trình hướng dẫn khắc phục sự cố trong Bảng Điều khiển (trong Trung tâm Mạng và Chia sẻ) để chẩn đoán sự cố kết nối mạng hoặc thư mục chia sẻ.
Cách Tắt Chia sẻ Tệp trên Windows
Người dùng có thể tắt chia sẻ tệp và máy in trên máy tính từ trang Cài đặt Chia sẻ Nâng cao của Windows. Bạn cũng nên xóa bất kỳ tệp nào trong thư mục Công khai để dừng hình thức chia sẻ đó. Cuối cùng, gỡ cài đặt bất kỳ phần mềm chia sẻ nào của bên thứ ba có thể có trên thiết bị.
Giải pháp chia sẻ không phải Windows và bên thứ ba
Bên cạnh các tiện ích chia sẻ được tích hợp trong Microsoft Windows, một số hệ thống phần mềm của bên thứ ba như Dropbox cũng hỗ trợ chia sẻ tệp giữa các máy tính Windows và các thiết bị không phải Windows khác trên mạng. Tham khảo tài liệu về các gói của bên thứ ba này để biết thêm chi tiết.
