Cách Hợp nhất Hai hoặc Nhiều Tài liệu Microsoft Word

2024 Tác giả: Abigail Brown | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-07 19:07

Điều cần biết

• Mở tệp Word là tài liệu chính. Định vị con trỏ tại vị trí chèn.
• Chuyển đến tab Chèn. Chọn Văn bản> Đối tượng> Đối tượng> Tạo từ Tệp.
• Chọn Duyệttrong Windows (Từ Tệptrong macOS) và định vị tệp thứ hai. Chọn OK(hoặc Chèntrên macOS).

Bài viết này giải thích cách kết hợp hai hoặc nhiều tài liệu Microsoft Word thành một tài liệu. Nó cũng bao gồm thông tin về việc hợp nhất các phiên bản khác nhau của tài liệu thành một tài liệu duy nhất. Bài viết này áp dụng cho Word cho Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 và Word cho Mac.

Hợp nhất hai hoặc nhiều tài liệu Word

Khi bạn muốn kết hợp nhiều tài liệu Microsoft Word thành một, việc sao chép nội dung từ mỗi tài liệu và dán vào tài liệu khác không hiệu quả. Đây là cách tốt nhất để hợp nhất các tài liệu Word thành một tệp chính.

1. Mở tệp bạn muốn dùng làm tài liệu chính.
2. Đặt con trỏ tại điểm của tài liệu mà bạn muốn chèn nội dung mới.

3. Đi tới tab Chèn, nằm gần góc trên bên trái của Word.

   

4. Trong phần Văn bản, chọn Đối tượng.

   

5. Trong menu thả xuống, chọn Đối tượng.

   Chọn Văn bản từ Tệpnếu bạn muốn chèn văn bản thuần túy từ tệp nguồn và không quan tâm đến việc duy trì định dạng hoặc giữ lại hình ảnh.

6. Trong hộp thoại Object, chuyển đến tab Create from File.

   

7. Chọn Duyệttrên Windows hoặc Từ Tệptrên macOS.

   

8. Định vị và chọn tệp hoặc các tệp chứa nội dung bạn muốn chèn vào tài liệu.
9. Khi trường Tên tệp là được điền với đường dẫn thích hợp và các tệp nguồn, hãy chọn OKtrên Windows hoặc Chèn trên macOS.
10. Nội dung từ tệp đích được chèn vào tài liệu Word hiện tại tại vị trí bạn đã chọn. Các bước này có thể được lặp lại cho nhiều tài liệu nếu bạn muốn.

Hợp nhất các phiên bản khác nhau của một tài liệu duy nhất

Khi nhiều người làm việc trên một tài liệu, bạn có nhiều phiên bản của cùng một tài liệu. Các phiên bản này cũng có thể được hợp nhất thành một tệp chính mà không cần sao chép và dán theo cách thủ công. Tuy nhiên, quy trình làm như vậy hơi khác so với chi tiết ở trên.

1. Chuyển đến tab Đánh giá.

   

2. Chọn So sánh.

   

3. Trong menu thả xuống, chọn Kết hợphoặc Kết hợp Tài liệu.

   

4. Trong hộp thoại Kết hợp Tài liệu, chọn tài liệu chính. Chọn mũi tên thả xuống Tài liệu gốcvà chọn tệp hoặc chọn biểu tượng thư mục.

   

5. Chọn tài liệu để hợp nhất với tài liệu chính. Chọn mũi tên thả xuống Tài liệu đã sửa đổivà chọn tệp chứa các thay đổi.

   

6. Chọn nút Thêmtrong Windows hoặc mũi tên xuống trong macOS. Phần này trình bày một số cài đặt tùy chọn chỉ định cách hai tệp được so sánh, cùng với cách các thay đổi xuất hiện trong tài liệu mới.

   

7. Sau khi hài lòng với các cài đặt, chọn OKđể hợp nhất các tài liệu cho phù hợp. Cả hai tệp xuất hiện song song với nhau, cùng với bản ghi các bản sửa đổi và các chi tiết tương ứng.