Bài học rút ra chính
- Vòng lặp là một cách mới không cần tài liệu để làm việc.
- Đó là sự "kính trọng" gần gũi với công cụ năng suất Notion.
- Những người trẻ tuổi thậm chí không có khái niệm về tệp và thư mục.
Vòng lặp mới của Microsoft vừa khó hiểu vừa là một bản sao Thông báo đáng xấu hổ - và nó có thể thay đổi cách chúng ta sử dụng máy tính của mình.
Loop-and Notion-do away với khái niệm về các tài liệu riêng lẻ ủng hộ một "canvas linh hoạt." Nếu bạn muốn tạo một bảng để tính chi phí cho kỳ nghỉ của mình hoặc một dự án bán hàng, bạn không cần phải kích hoạt Excel. Thay vào đó, bạn thả vào một "thành phần" di động ngay trên canvas của mình. Những thành phần này, như Legos cung cấp thông tin, luôn đồng bộ và có thể được sử dụng lại trong các ngữ cảnh khác nhau. Và tất nhiên, bạn có thể chia sẻ mọi thứ.
"Các công cụ làm việc kết hợp như thế này cần phải trở nên phổ biến hơn giữa các nơi làm việc, đặc biệt là với sự tiếp tục và gia tăng của công việc linh hoạt và từ xa trong tương lai", Bryan Philips, người đứng đầu bộ phận tiếp thị của một đại lý sử dụng Notion, nói Lifewire qua email. "Tôi tin rằng Loop sẽ tạo được dấu ấn lớn trong không gian này."
Tạm biệt Tài liệu
Đối với một công ty đã tự tạo ra bộ tài liệu Office, đây là một sự khởi đầu khá khó khăn. Nhưng không gian cộng tác hiện đang rất hot và là tương lai của hoạt động trên máy tính.
Các công cụ làm việc kết hợp như thế này cần trở nên phổ biến hơn… đặc biệt là với sự tiếp tục và gia tăng trong công việc linh hoạt và từ xa…
Thay vì các thư mục chứa đầy tài liệu Word và bảng tính, mà bạn phải lướt qua để tìm tài liệu bạn muốn, bạn có thể thực hiện tất cả trong một không gian. Và nó khá hoang dã. Có, tôi đã mô tả một ứng dụng của Microsoft là "hoang dã". Ví dụ: giả sử bạn đang tham gia một chuỗi tin nhắn. Bạn có thể thả một bảng vào giữa dòng thời gian của chuỗi đó và tất cả những người tham gia đều có thể chỉnh sửa nó.
Và khi bảng đó cuộn khỏi đầu dòng thời gian, giống như trong Slack? Không thành vấn đề, vì bảng đó vẫn hoạt động và có thể được đưa vào một phần ổn định hơn của "canvas".
Microsoft
Ý tưởng là các dự án của bạn là những không gian mở, trực tiếp chứ không phải là một loạt các đối tượng riêng lẻ, có tường bao quanh.
Ẩn dụ cũ
Nhiều người trong chúng ta cảm thấy thoải mái với phép ẩn dụ tệp và thư mục. Nó dựa trên một khái niệm trong thế giới thực - một tủ đựng hồ sơ - và nó đã xuất hiện được một thời gian. Sau đó, Google Docs xuất hiện và đưa các tài liệu riêng lẻ đó lên đám mây. Thay vì gửi qua lại email vô số phiên bản và không theo dõi các chỉnh sửa, Google Tài liệu cho phép một nhóm làm việc trên một phiên bản chuẩn duy nhất.
Nhưng đó vẫn là mô hình tệp và thư mục cũ. Giai đoạn tiếp theo được giới thiệu bởi Notion. Thoạt nghe khó hiểu, nhưng không còn khó hiểu hơn các tệp và thư mục đối với thế hệ trẻ sử dụng tính năng tìm kiếm mọi thứ và không có khái niệm tìm tệp máy tính trong các thư mục.
Notion cho phép bạn thực hiện những việc như thêm Google Tài liệu, bảng Trello của bạn và hơn thế nữa vào một trang. Tất cả chỉ có ở đó và có thể được sắp xếp lại dễ dàng như kéo các khối văn bản xung quanh một trang. Phép ẩn dụ giống như một chiếc bàn thực tế, một nơi bạn trải ra những thứ cần thiết để hoàn thành công việc. Chỉ bất cứ thứ gì trên bàn đó mới có thể xuất hiện trên bàn khác hoặc bàn của người khác.
Microsoft
Việc tạo ra các tài liệu không nhằm mục đích cộng tác và chia sẻ trực tuyến đã trở thành ngoại lệ chứ không phải là quy tắc. Bằng cách loại bỏ hoàn toàn khuôn khổ này, Microsoft đang theo kịp thời đại và cũng đưa họ vào Devon Fata, Giám đốc điều hành của công ty phát triển web Pixoul, nói với Lifewire qua email.
Tương lai
Chúng ta đã quen với việc sử dụng một số ứng dụng để hoàn thành mọi việc, cho dù đó là hoàn thành một dự án cho công việc, tổ chức một bữa tiệc hay lên kế hoạch cho một chuyến đi. Chúng tôi chuyển từ tin nhắn đến ghi chú đến các trang web và lịch. Những gì Notion và Loop làm là mang tất cả vào một không gian. Thay vì buộc bạn phải sử dụng các công cụ bạn cần và xáo trộn dữ liệu của bạn theo cách thủ công giữa tất cả chúng, loại ứng dụng mới này đặt dữ liệu của bạn ở trung tâm của chúng và cho phép bạn làm bất cứ điều gì với nó ngay tại đó.
Chúng cũng có thể tương tác với các ứng dụng khác. Ví dụ: trong Notion, bạn có thể nhúng Google Documents, bảng Trello, v.v. Điều này cho phép bạn chọn các công cụ bạn cần trong khi vẫn sắp xếp mọi thứ trong một không gian.
Nó có vẻ như là một sự khác biệt nhỏ, nhưng một khi bạn đã sử dụng một trong những "dãy phòng" này, thật khó để quay lại. Tôi thích ứng dụng Craft, hoạt động trên thiết bị iOS và web, và ứng dụng mà chúng tôi đã viết trước đây. Nhưng danh mục ứng dụng này hiện đang rất nóng và với sự tham gia của Microsoft, nó sẽ chỉ trở nên nóng hơn.
