Cách Sử dụng Chữ ký Đặc biệt để Trả lời và Chuyển tiếp trong Outlook

2024 Tác giả: Abigail Brown | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 07:05

Điều cần biết

• Để có câu trả lời, hãy chuyển đến File> Options> Mail> Chữ ký. Trong Chữ ký và Văn phòng phẩm, chọn Trả lời / chuyển tiếpvà chọn một chữ ký.
• Để có một thư trả lời hoặc chuyển tiếp, hãy mở email và chọn Trả lờihoặc Chuyển tiếp. Đi tới Tin nhắn, chọn Chữ ký> Chữ kývà chọn một chữ ký.

Chữ ký email tự động đặt thương hiệu, tên hoặc thông tin liên hệ của bạn vào cuối thư từ email, giúp mọi người dễ dàng liên hệ với bạn. Bài viết này giải thích cách sử dụng chữ ký đặc biệt để trả lời và chuyển tiếp trong Outlook cho Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 và Outlook 2010.

Cách Sử dụng Chữ ký Đặc biệt để Trả lời trong Outlook

Tạo và sử dụng chữ ký trong Microsoft Outlook thật dễ dàng. Tuy nhiên, Outlook chỉ thêm chữ ký vào các thư email mới. Khi bạn muốn tự động thêm chữ ký của mình vào thư trả lời hoặc vào thư bạn chuyển tiếp, hãy chỉnh sửa tùy chọn Outlook.

Để sử dụng chữ ký mới cho thư trả lời và chuyển tiếp trong Outlook, hãy tạo chữ ký email trước khi bạn bắt đầu.

1. Đi tới tab Tệp.

2. Chọn Tùy chọn.

   

3. Trong hộp thoại Outlook Options, chọn tab Mail.

   

4. Trong phần Soạn tin nhắn, chọn Chữ ký.

   

5. Trong hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm, chọn mũi tên thả xuống Trả lời / chuyển tiếp.

6. Chọn chữ ký bạn muốn thêm vào thư bạn trả lời hoặc chuyển tiếp đến những người nhận khác.

   

7. Chọn OK để áp dụng các thay đổi và đóng hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm.

   

8. Chọn OK để đóng hộp thoại Outlook Options.

   

Sử dụng Chữ ký Đặc biệt để Trả lời Một lần hoặc Chuyển tiếp

Bạn không phải thiết lập chữ ký mặc định cho tất cả thư trả lời và email được chuyển tiếp. Thay vào đó, bạn có thể chọn thêm chữ ký theo cách thủ công nếu cần.

1. Mở email bạn muốn trả lời hoặc chuyển tiếp, sau đó chọn Trả lờihoặc Chuyển tiếpđể mở cửa sổ thư mới.

   

2. Chọn tab Tin nhắn.

   

3. Chọn Chữ kýrồi chọn Chữ kýtừ danh sách thả xuống. Hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩmmở ra.

   

4. Chọn chữ ký của bạn trong hộp Chọn Chữ ký để Chỉnh sửa. Nếu bạn có nhiều chữ ký, hãy chọn bất kỳ chữ ký nào được liệt kê.

   

5. Chọn OK. Chữ ký xuất hiện trong thư trả lời hoặc tin nhắn chuyển tiếp của bạn.