Điều cần biết
- Cú pháp của AVERAGEIF là: =AVERAGEIF (Range, Criteria, Average_range).
- Để tạo, hãy chọn một ô, chuyển đến tab Formulasvà chọn More Functions> Statistical> AVERAGEIF.
- Sau đó nhập Phạm vi,Tiêu chí, và Trung bìnhtrong Hộp thoại Functionvà chọn Xong.
Bài viết này giải thích cách sử dụng hàm AVERAGEIF trong Excel. Hướng dẫn áp dụng cho Excel 2019, 2016, 2013, 2010 và Excel cho Microsoft 365.
AVERAGEIF là gì?
Hàm AVERAGEIFkết hợp hàm IFvà hàm AVERAGEtrong Excel; sự kết hợp này cho phép bạn tìm giá trị trung bình hoặc trung bình cộng của các giá trị đó trong một phạm vi dữ liệu đã chọn đáp ứng các tiêu chí cụ thể.
Phần IFcủa hàm xác định dữ liệu nào đáp ứng các tiêu chí đã chỉ định, trong khi phần AVERAGEtính giá trị trung bình hoặc giá trị trung bình. Thông thường, AVERAGEIFsử dụng các hàng dữ liệu được gọi là bản ghi, trong đó tất cả dữ liệu trong mỗi hàng đều có liên quan với nhau.
Cú pháp hàm AVERAGEIF
Trong Excel, cú pháp của hàm đề cập đến bố cục của hàm và bao gồm tên, dấu ngoặc và đối số của hàm.
Cú pháp của AVERAGEIFlà:
=AVERAGEIF (Phạm vi, Tiêu chí, Trung bình_dạng)
Các đối số của hàm cho biết điều kiện cần kiểm tra và phạm vi dữ liệu trung bình khi nó đáp ứng điều kiện đó.
- Phạm vi (bắt buộc)là nhóm ô mà hàm sẽ tìm kiếm các tiêu chí được chỉ định.
- Tiêu chí (bắt buộc)là giá trị được so sánh với dữ liệu trong Phạm vi. Bạn có thể nhập dữ liệu thực tế hoặc tham chiếu ô cho đối số này.
- Average_range (tùy chọn):Hàm tính trung bình dữ liệu trong phạm vi ô này khi nó tìm thấy các kết quả phù hợp giữa Phạm vivà Tiêu_chí đối số. Nếu bạn bỏ qua đối sốAverage_range , thay vào đó, hàm sẽ tính trung bình dữ liệu được khớp trong đối sốRange.
Trong ví dụ này, hàm AVERAGEIFđang tìm kiếm doanh số trung bình hàng năm cho khu vực bán hàng phía Đông. Công thức sẽ bao gồm:
- A Phạm vitrong các ô C3 đến C9, chứa tên vùng.
- Tiêu chí là ô D12 (Đông).
- An Average_rangetrong ô từ E3 đến E9,chứa doanh số trung bình theo từng ô nhân viên.
Vì vậy, nếu dữ liệu trong phạm vi C3: C12bằng Đông, thì tổng doanh số cho bản ghi đó được tính trung bình bởi hàm.
Nhập Hàm AVERAGEIF
Mặc dù có thể nhập hàm AVERAGEIFvào một ô, nhưng nhiều người thấy dễ dàng hơn khi sử dụng Hộp thoại Hàmđể thêm hàm vào trang tính.
Bắt đầu bằng cách nhập dữ liệu mẫu được cung cấp vào ô C1 đến E11của một trang tính Excel trống như trong hình trên.
Trong Ô D12, dưới Khu vực bán hàng, nhập Đông.
Những hướng dẫn này không bao gồm các bước định dạng cho trang tính. Trang tính của bạn sẽ trông khác với ví dụ được hiển thị, nhưng hàm AVERAGE IFsẽ cho bạn kết quả tương tự.
- Nhấp vào ô E12 để biến nó thành ô hoạt động, đây là nơi hàm AVERAGEIFsẽ hoạt động.
-
Nhấp vào tab Công thứccủa dải băng.
Image - Chọn Chức năng khác> Thống kêtừ dải băng để mở trình đơn chức năng thả xuống.
-
Nhấp vào AVERAGEIFtrong danh sách để mở Hộp thoại Chức năng. Dữ liệu đi vào ba hàng trống trong Hộp thoại Hàmtạo nên các đối số của hàm AVERAGEIF.
Image - Nhấp vào dòng Phạm vi.
- Đánh dấu ô C3 đến C9trong trang tính để nhập các tham chiếu ô này làm phạm vi được hàm tìm kiếm.
- Nhấp vào dòng Tiêu chí.
- Nhấp vào ô D12 để nhập tham chiếu ô đó - hàm sẽ tìm kiếm dữ liệu phù hợp với tiêu chí này trong phạm vi đã chọn ở bước trước. Mặc dù bạn có thể nhập dữ liệu thực tế - chẳng hạn như từ Đông- cho đối số này, thường thuận tiện hơn khi thêm dữ liệu vào một ô trong trang tính và sau đó nhập tham chiếu ô đó vào hộp thoại.
- Nhấp vào dòng Bình_quân.
- Đánh dấu ô E3thành E9trên bảng tính. Nếu tiêu chí được chỉ định ở bước trước khớp với bất kỳ dữ liệu nào trong phạm vi đầu tiên (C3 đến C9), hàm sẽ tính trung bình dữ liệu trong phạm vi tương ứng ô trong dải ô thứ hai này.
- Bấm Xong để hoàn thành chức năng AVERAGEIF.
- Câu trả lời $ 59, 641sẽ xuất hiện trong ô E12.
Khi bạn nhấp vào ô E12, hàm hoàn chỉnh sẽ xuất hiện trong thanh công thức phía trên trang tính.
=AVERAGEIF (C3: C9, D12, E3: E9)
Sử dụng tham chiếu ô cho Đối số Tiêu chí giúp bạn dễ dàng tìm thấy để thay đổi tiêu chí khi cần. Trong ví dụ này, bạn có thể thay đổi nội dung của ô D12từ Đôngthành Bắchoặc Tây Chức năng sẽ tự động cập nhật và hiển thị kết quả mới.
