Điều cần biết
- Để thêm, đi tới Tin nhắnhoặc Chèn, chọn Đính kèm Tệp, và chọn một tệp từ Mục Gần đây,Duyệt các Vị trí Webhoặc Duyệt PC này.
- Đối với Outlook 2013, trong một thông báo, hãy chọn Đính kèm Tệp, định vị tệp và chọn Chèn.
- Đối với Outlook dành cho Mac, trong thư, đi tới Thư> Đính kèm tệp, định vị tệp và chọn Chọn.
Bài viết này giải thích cách đính kèm tài liệu vào email trong Microsoft Outlook. Hướng dẫn áp dụng cho Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 và Outlook for Mac.
Đính kèm tệp vào email trong các phiên bản mới hơn
Cho dù bạn đang soạn một tin nhắn mới, trả lời tin nhắn hay chuyển tiếp tin nhắn, bạn có thể đính kèm một hoặc một số tệp.
Outlook theo dõi các tệp bạn đã làm việc gần đây và đề xuất các tệp này khi bạn đính kèm tệp vào thư email.
- Trong một tin nhắn mới, một tin nhắn trả lời hoặc một tin nhắn chuyển tiếp, hãy chuyển đến Tin nhắnhoặc Chèn, sau đó chọn Đính kèm Tệp.
-
Chọn tệp của bạn từ Mục Gần đây,Duyệt qua Vị trí Webhoặc Duyệt PC này.
Image - Một bản sao của tệp này được đính kèm vào tin nhắn của bạn và sẽ được gửi cùng với nó.
Đính kèm tệp vào email trong Outlook 2013
- Trong tin nhắn mới, chọn Đính kèm tệp.
- Duyệt qua các tệp của bạn và chọn tệp bạn muốn đính kèm.
-
Chọn Chèn.
- Một bản sao của tệp này được đính kèm vào tin nhắn của bạn và sẽ được gửi cùng với nó.
Đính kèm tệp vào email trong Outlook 2010
- Tạo tin nhắn mới. Hoặc, đối với một tin nhắn hiện có, hãy nhấp vào Trả lời,Trả lời Tất cảhoặc Chuyển tiếp.
- Trong cửa sổ tin nhắn, hãy chuyển đến tab Tin nhắn, sau đó, trong nhóm Bao gồm, hãy nhấp vào Đính kèm Tệp.
- Duyệt đến và chọn tệp bạn muốn đính kèm.
- Chọn Chèn.
-
Một bản sao của tệp này được đính kèm vào tin nhắn của bạn và sẽ được gửi cùng với nó.
Khi soạn thư, hãy đính kèm tệp bằng cách sử dụng các lệnh trên tab Chèntrong nhóm Bao gồm. Hoặc, kéo tệp từ các thư mục trên máy tính của bạn và thả chúng vào cửa sổ tin nhắn.
Đính kèm Tệp vào Email trong Outlook cho Mac
Những hướng dẫn này áp dụng cho Outlook for Microsoft 365 for Mac, Outlook 2019 for Mac, Outlook 2016 for Mac và Outlook for Mac 2011.
- Trong tin nhắn của bạn, hãy chuyển đến tab Tin nhắn, sau đó chọn Đính kèm tệp(biểu tượng kẹp giấy).
-
Tìm mục bạn muốn đính kèm và chọn nó.
Image -
Chọn Chọn.
Bạn cũng có thể thêm tệp đính kèm bằng cách kéo tệp hoặc thư mục từ màn hình nền hoặc Trình tìm kiếm vào nội dung thư.
Lỗi Giới hạn Kích thước Tệp
Theo mặc định, Outlook không gửi thư email có tệp đính kèm vượt quá 20 MB. Nếu tệp đính kèm quá lớn, bạn sẽ thấy thông báo lỗi. Nếu tệp không vượt quá 25 MB, bạn có thể tăng giới hạn kích thước tệp đính kèm trong Outlook.
