Điều cần biết
Tab
Tab Gửi / Nhận: Gửi và nhận e-mail, đồng thời quản lý hoạt động tải xuống hoặc máy chủ.
Bài viết này giải thích cách sử dụng dải băng Outlook để mở, in và lưu email trong Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 và Outlook 2013.
Tab Trang chủ trên Ribbon
Khi bạn mở Outlook, chương trình sẽ tự động hiển thị tab Trang đầu của dải băng. Đây là nơi bạn gửi và nhận e-mail và là nơi diễn ra hầu hết các hoạt động trong Outlook. Các nút lệnh trong tab Trang chủ được sắp xếp thành các nhóm.
Đây là những gì bạn sẽ tìm thấy trong mỗi nhóm:
-
Nhóm mới: Chọn Email mới để tạo thư mới. Chọn Mục Mớiđể hiển thị danh sách các tùy chọn để tạo cuộc hẹn, nhiệm vụ và hơn thế nữa.
Image -
Nhóm Xóa: Chọn Xóa để xóa một email đã chọn. Chọn Bỏ qua,Dọn dẹphoặc Rácđể kiểm soát cách xử lý email khi nhận được.
Image -
Nhóm phản hồi: Sử dụng lệnh này để Trả lời,Trả lời tất cảhoặc Chuyển tiếptin nhắn. Bạn cũng có thể đặt các cuộc họp và truy cập nhiều phương pháp phản hồi hơn.
Image -
Nhóm Các Bước Nhanh: Sử dụng các lệnh trong nhóm này để di chuyển tin nhắn vào một thư mục, trả lời tin nhắn hoặc xóa tin nhắn. Ngoài ra còn có các lệnh nhanh khác, chẳng hạn như Di chuyển đến,Email nhóm,Tới người quản lý, Xong vàTạo mới Để tìm các lệnh bổ sung, hãy chọn Quản lý các bước nhanh (mũi tên ở góc dưới bên phải của nhóm).
Image -
Nhóm Di chuyển: Tìm các tùy chọn để di chuyển thư, tạo quy tắc hoặc để truy cập OneNote.
Image -
Nhóm Thẻ: Sử dụng các lệnh trong nhóm này để đánh dấu thư là đã đọc hoặc chưa đọc, phân loại thư hoặc thêm cờ để theo dõi.
Image -
Nhóm Tìm: Sử dụng các lệnh này để tìm liên hệ, truy cập sổ địa chỉ của bạn hoặc lọc email.
Image
Tìm các lệnh khác
Ngoài tab Trang đầu của dải băng, còn có một số tab khác. Mỗi tab này chứa các lệnh được liên kết với tên tab. Có bốn tab khác với tab Trang chủ:
-
Tab Tệp: Chứa các lệnh để thay đổi các tùy chọn của bạn cho Outlook và in thư e-mail, lịch và danh sách công việc.
Image -
Tab Gửi / Nhận: Chứa các lệnh để gửi và nhận e-mail. Ngoài ra còn có các lệnh để quản lý tải xuống và hoạt động của máy chủ email.
Image -
Tab Thư mục: Chứa các lệnh để quản lý các thư mục và thuộc tính email.
Image -
Tab Xem: Sử dụng các lệnh này để thay đổi bố cục Outlook cho các cuộc hội thoại, xem trước thư, ngăn Đọc, Ngăn Việc cần làm và Ngăn Mọi người.
Image
Bottom Line
Ruy-băng Outlook là một tập hợp các thanh công cụ với một số tab chứa các lệnh cho các tác vụ thường được truy cập. Ruy-băng thích ứng dựa trên những gì bạn đang làm trong Outlook. Ví dụ: nếu bạn đang làm việc với phần đính kèm e-mail, tab Phần đính kèm sẽ xuất hiện. Sau khi bạn đã gửi hoặc tải xuống tệp đính kèm và chuyển sang email khác, tab Tệp đính kèm sẽ biến mất vì không còn cần thiết nữa.
Thay đổi Giao diện của Ruy-băng
Nếu ruy-băng chiếm quá nhiều dung lượng và bạn muốn xem thêm vùng thư Outlook, hãy thu gọn ruy-băng. Chọn Switch Ribbons(là mũi tên ở góc dưới bên phải của ribbon) để thu gọn hoặc mở rộng ribbon.
Khi dải băng được thu gọn trong Outlook 2019 và Outlook dành cho Microsoft 365, các lệnh bạn sử dụng sẽ hiển thị nhiều nhất cho mỗi tab. Trong các phiên bản trước của Outlook, chỉ hiển thị tên tab.
