Điều cần biết
- Dễ nhất: Nhấp chuột phải vào tin nhắn > chọn Move> chọn một thư mục từ tài khoản Gmail của bạn.
-
Tiếp theo đơn giản nhất: Chọn thư > giữ phím Ctrlvà kéo các thư được đánh dấu vào tài khoản Gmail của bạn.
Bài viết này giải thích cách nhập email của bạn vào Gmail từ một dịch vụ email khác từ trong Windows Mail hoặc Outlook dành cho Windows 10.
Nhập Thư Windows 10 vào Gmail
Để di chuyển thư giữa các tài khoản trong Windows Mail:
-
Mở tài khoản email có email bạn muốn chuyển sang Gmail.
Image -
Chọn bất kỳ thư nào bạn muốn sao chép vào Gmail.
Nhấn giữ phím Shiftkhi bạn thực hiện lựa chọn để chọn nhiều thư cùng một lúc. Sử dụng phím tắt Ctrl+ Ađể chọn tất cả các email trong một thư mục.
Image -
Nhấn giữ phím Ctrl, sau đó nhấp và kéo các thư được đánh dấu ở đầu tài khoản Gmail của bạn trong ngăn bên trái để hiển thị danh sách các thư mục. Thả các thư vào thư mục Gmail mà bạn chọn.
Nếu bạn không nhấn giữ Ctrl, email sẽ được chuyển vào Gmail thay vì được sao chép.
Image -
Một cách khác để sao chép email vào Gmail là nhấp chuột phải vào thư được đánh dấu và chọn Move, sau đó chọn một thư mục từ tài khoản Gmail của bạn.
Image
Nếu tất cả các thư bạn đã nhập vào Gmail được đánh dấu là chưa đọc, bạn có thể nhanh chóng đánh dấu chúng là đã đọc để tránh làm chúng lộn xộn trong tài khoản Gmail của bạn.
Nhập Thư Outlook cho Windows 10 vào Gmail
Quá trình di chuyển thư giữa các tài khoản giống nhau trong Outlook, nhưng giao diện có một chút khác biệt:
-
Mở tài khoản email có email bạn muốn chuyển sang Gmail.
Image -
Chọn bất kỳ thư nào bạn muốn sao chép vào Gmail.
Nhấn giữ phím Shiftkhi bạn thực hiện lựa chọn để chọn nhiều thư cùng một lúc. Sử dụng phím tắt Ctrl+ Ađể chọn tất cả các email trong một thư mục.
Image -
Nhấn giữ phím Ctrl, sau đó nhấp và kéo các thư được đánh dấu vào một thư mục trong tài khoản Gmail của bạn ở ngăn bên trái.
Nếu bạn không nhấn giữ Ctrl, email sẽ được chuyển vào Gmail thay vì được sao chép.
Image -
Một cách khác để sao chép email vào Gmail là nhấp chuột phải vào thư được đánh dấu và chọn Move> Copy to Folder, sau đó chọn một thư mục từ tài khoản Gmail của bạn.
Image
Điều này hoạt động như thế nào?
Để di chuyển email từ các tài khoản khác vào Gmail, trước tiên bạn phải thiết lập cả hai tài khoản trong ứng dụng email mà bạn chọn (ví dụ: Windows Mail hoặc Outlook). Đảm bảo sử dụng cài đặt Gmail IMAP khi thiết lập tài khoản đó. Bạn cũng có thể muốn tạo một thư mục mới trong Gmail dành riêng cho các thư đã nhập của mình.
Miễn là tài khoản Gmail của bạn được thiết lập để giao tiếp với máy chủ Gmail IMAP, mọi việc bạn làm với Gmail trên máy tính sẽ đồng bộ với phiên bản trực tuyến. Do đó, mọi email bạn sao chép vào Gmail từ các tài khoản khác của mình sẽ được tải lên phiên bản Gmail trực tuyến của bạn. Lần tiếp theo khi bạn đọc thư Gmail của mình từ ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động hoặc trang web, bạn sẽ thấy những thư tương tự mà trước đây chỉ được lưu trữ trong Outlook hoặc Windows Mail.
Mặc dù không suôn sẻ bằng, một phương pháp thay thế là sử dụng Thunderbird. Để làm điều đó, trước tiên bạn phải nhập thư từ Outlook hoặc Windows Mail vào Thunderbird, sau đó sao chép thư Thunderbird vào Gmail.
Ngoài việc sao chép thủ công tất cả thư mới vào Gmail mỗi khi chúng đến, bạn cũng có thể thiết lập ứng dụng email của mình để tự động chuyển tiếp thư tới Gmail hoặc định cấu hình Gmail để kiểm tra thư từ (các) tài khoản khác của bạn.
Nếu bạn có thư trong Outlook muốn sao chép sang Gmail, tất cả những gì bạn phải làm là chọn chúng và sao chép chúng vào tài khoản Gmail của bạn.
