Điều cần biết
- Desktop: Vào File> Open &Export> Import / Exportđể mở Trình hướng dẫn Nhập / Xuất.
- Sau đó chọn Nhập từ chương trình hoặc tệp khác> Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy. Chọn tệp CSV và làm theo các bước trên màn hình.
- Outlook.com: Mở Trình khởi chạy ứng dụng > Mọi người> Quản lý> Nhập danh bạ >Duyệt . Chọn tệp CSV và chọnMở.
Dữ liệu liên hệ được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu hoặc bảng tính có thể được nhập dễ dàng vào Outlook. Trong hướng dẫn này, chúng tôi chỉ cho bạn cách nhập danh bạ từ tệp CSV bằng Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, Outlook cho Microsoft 365 và Outlook.com.
Nhập Danh bạ từ Tệp CSV vào Outlook
Trong cơ sở dữ liệu hoặc chương trình bảng tính, hãy xuất dữ liệu danh bạ sang tệp CSV (các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy). Đảm bảo rằng các cột có tiêu đề có ý nghĩa, mặc dù chúng không cần phải tương ứng chính xác với các trường được sử dụng trong sổ địa chỉ Outlook. Bạn có thể ánh xạ các cột với các trường theo cách thủ công trong quá trình nhập.
Ảnh chụp màn hình bên dưới dành cho Outlook 2016. Màn hình trong các phiên bản Outlook khác có thể hơi khác một chút, nhưng các bước đều giống nhau. Mọi biến thể cho các phiên bản cũ hơn sẽ được ghi nhận.
- Vào Tệp.
-
Nhấp vào Mở & Xuất. Trong Outlook 2010, sau đó nhấp vào Mở.
Image - Nhấp vào Nhập / Xuất. Trong Outlook 2010, nhấp vào Nhập.
-
Trong Trình hướng dẫn Nhập và Xuất, chọn Nhập từ chương trình hoặc tệp khác, sau đó nhấp vào Tiếp theo.
Image -
Chọn Các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy, sau đó nhấp vào Tiếp theo.
Image -
Nhấp vào Duyệt, sau đó tìm tệp CSV có chứa các địa chỉ liên hệ bạn muốn nhập.
Nếu bạn sử dụng Gmail, hãy xuất danh bạ Gmail của bạn sang tệp CSV, sau đó nhập danh bạ Gmail của bạn vào Outlook.
Image -
Chọn một trong các tùy chọn sau:
- Không nhập các mặt hàng trùng lặp.
- Thay thế các mục trùng lặp bằng các mục đã nhập. Nếu dữ liệu trong tệp CSV mới hơn hoặc đầy đủ hơn, thì đây có thể là lựa chọn tốt nhất.
- Cho phép tạo các bản sao. Nếu các bản sao được tạo ra, bạn luôn có thể tìm kiếm và loại bỏ chúng bằng cách sử dụng tiện ích xóa bản sao, chẳng hạn.
-
Nhấp vào Tiếp theo.
-
Chọn thư mục Outlook mà bạn muốn nhập danh bạ vào. Đây có thể là thư mục Danh bạ của bạn hoặc có thể là thư mục Danh bạ trong bất kỳ thư mục nào khác của bạn. Bạn cũng có thể tạo một thư mục Outlook chỉ dành cho các mục đã nhập.
Image - Nhấp vào Tiếp theo.
-
Nhấp vào Bản đồ các trường tùy chỉnh.
Image -
Ánh xạ tất cả các cột từ tệp CSV đến các trường sổ địa chỉ Outlook mong muốn. Outlook tự động ánh xạ một số trường; thay đổi những điều này nếu chúng không được ánh xạ chính xác.
Để ánh xạ một trường, hãy kéo Giá trị đến Trường.mong muốn
Image - Nhấp vào OK, sau đó nhấp vào Hoàn tấtđể bắt đầu quá trình nhập.
Nhập Danh bạ trên Outlook.com
Bạn cũng có thể tải tệp CSV danh bạ của mình lên Outlook.com. Quá trình này có một chút khác biệt so với các phiên bản phần mềm.
-
Mở Trình khởi chạy ứng dụng và nhấp vào Mọi người.
Image -
Bấm Quản lý> Nhập danh bạ.
Image -
Nhấp vào Duyệt.
Image -
Chọn tệp CSV, sau đó nhấp vào Mở.
Image -
Trong hộp thoại Nhập danh bạ, nhấp vào Nhập.
Image - Danh bạ của bạn được tải lên và nhập vào tài khoản email Outlook.com của bạn.
-
Khi quá trình kết thúc, hãy nhấp vào Đóng. Bạn sẽ tìm thấy các liên hệ mới trong sổ địa chỉ Outlook của mình.
Image
