Điều cần biết
- Sao chép các ô hoặc biểu đồ từ Trang tính mà bạn muốn nhập.
- Dán nó vào Trang trình bày và chọn Liên kết đến bảng tính.
- Chỉnh sửa bảng tính để thay đổi dữ liệu trong trang trình bày.
Bài viết này giải thích cách liên kết đến tài liệu Google Trang tính từ Google Trang trình bày để dữ liệu luôn cập nhật và chỉ thông tin bạn muốn trình bày mới hiển thị trên trang trình bày. Nó cũng mô tả các lợi ích của việc tích hợp dữ liệu trang tính trong bản trình bày Trang trình bày.
Cách Thêm Google Trang tính vào Google Trang trình bày
Các bước liên kết Google Trang tính và Google Trang trình bày rất dễ làm theo.
Liên kết đến Phạm vi Dữ liệu
Thực hiện theo các bước sau nếu bạn cần các hàng và cột cụ thể hiển thị trong Trang trình bày dưới dạng bảng.
-
Chọn và sao chép phạm vi từ bảng tính mà bạn muốn hiển thị trong trình chiếu. Thực hiện việc này bằng cách đánh dấu vùng chọn, sau đó bấm chuột phải vào nó và chọn Copy.
Image Truy cập trang chủ Google Trang tính và sử dụng biểu tượng thư mục để tải lên bảng tính của bạn nếu bảng tính đó nằm trên máy tính của bạn.
-
Mở tài liệu Trang trình bày đến trang trình bày bạn muốn dán dữ liệu vào và đi tới Chỉnh sửa> Dán.
Nếu đây là một trình chiếu mới mà bạn chưa thực hiện bất kỳ thay đổi nào, rất có thể nó sẽ có một vài mục mẫu mà bạn có thể không muốn trên cùng một trang trình bày với dữ liệu bảng tính của mình. Dành vài phút trước khi hoàn thành bước này, dọn sạch trang trình bày để trang trình bày không bị lộn xộn.
-
Chọn Liên kết đến bảng tínhvà sau đó PASTEtrên lời nhắc.
Image -
Các cột và hàng chính xác bạn đã sao chép từ Google Trang tính hiện xuất hiện trong Google Trang trình bày.
Image Sử dụng các cạnh của bàn để di chuyển nó đến bất cứ đâu bạn cần. Bạn thậm chí có thể cắt / dán bảng vào một trang trình bày khác nếu cần và nó sẽ vẫn được liên kết với cùng một bảng tính.
Liên kết tới Biểu đồ
Bạn có thể liên kết đến biểu đồ giống như cách bạn có thể thực hiện các ô dữ liệu, bằng cách sao chép và dán. Nhưng có một phương pháp khác cho phép bạn làm tất cả điều đó từ bên trong Google Trang trình bày.
-
Đi tới Chèn> Biểu đồ> Từ Trang tính.
Image -
Chọn bảng tính có chứa biểu đồ bạn muốn nhập, sau đó chọn Chọn.
- Chọn biểu đồ bạn muốn sử dụng trong Google Trang trình bày và đảm bảo chọn dấu kiểm bên cạnh Liên kết đến bảng tính.
-
Chọn Nhập.
Image
Chỉnh sửa Bảng tính được Liên kết trong Google Trang trình bày
Nếu bạn thực hiện các thay đổi đối với dữ liệu, menu của bảng trong Trang trình bày sẽ thay đổi thành nút CẬP NHẬTmà bạn cần nhấp để thay đổi hiển thị trong trang trình bày (làm mới Trang trình bày nếu bạn không thấy nút đó).
Dữ liệu bảng tính trong Google Trang trình bày có thể chỉnh sửa được (và một số trong số đó về mặt kỹ thuật là như vậy), nhưng thay vì thay đổi dữ liệu ngay tại đó trong trình chiếu, hãy truy cập lại bảng tính và thực hiện các chỉnh sửa của bạn ở đó.
Làm điều này rất dễ dàng: chỉ cần nhấp vào bảng hoặc biểu đồ một lần để hiển thị menu nhỏ ở trên cùng. Chọn cái đó rồi chọn Nguồn mởđể mở Google Trang tính.
Bạn có thể thực hiện các thay đổi đối với bảng trong Trang trình bày mà không cần truy cập Trang tính, nhưng những thay đổi đó không áp dụng trở lại bảng tính. Nếu bạn thực hiện thay đổi trong Trang trình bày và sau đó thực hiện thay đổi khác biệt trong bảng tính, thì bản chỉnh sửa đó sẽ ghi đè mọi thứ bạn đã chỉnh sửa từ bản trình chiếu.
Nếu đó là bảng bạn đang xử lý, cũng trong menu đó là tùy chọn tự giải thích để Thay đổi phạm vi. Đây là nơi bạn có thể chỉnh sửa lượng bảng tính hiển thị trong Trang trình bày mà không cần xóa phần nhập và bắt đầu lại từ đầu.
Lợi ích của việc Đưa Bảng tính Google vào Google Trang trình bày
Nhập dữ liệu bảng tính vào trình chiếu giúp bạn không cần phải sao chép tất cả thông tin đó theo cách thủ công. Ngoài ra, vì Trang trình bày thực hiện rất tốt việc định dạng nó, bạn thậm chí không cần phải tự tạo bảng hoặc biểu đồ; tất cả được thực hiện tự động trong vài giây và giống như trong Trang tính.
Vì bảng tính được tạo trong Google Trang tính trực tuyến nên việc cập nhật những gì bạn thấy trong trình chiếu cũng dễ dàng như cập nhật bảng tính. Khi bạn liên kết loại tài liệu này, mọi thay đổi bạn thực hiện sẽ được phản ánh ở mọi nơi khác mà nó được truy cập, bao gồm cả các tệp Trang trình bày của bạn. Điều này có nghĩa là bạn vẫn có thể hưởng lợi từ định dạng có cấu trúc, các công thức hữu ích, v.v. do Trang tính cung cấp, ngay cả khi nó đang được truy cập trong trình chiếu của bạn.
Tích hợp này hữu ích ngay cả khi bạn không muốn chia sẻ tệp Trang tính. Ví dụ: bạn có thể chia sẻ trình chiếu với ai đó mà không cần chia sẻ bảng tính; chỉ một phần của tệp mà bạn đã sao chép (ví dụ: biểu đồ) được hiển thị cho bất kỳ ai xem bản trình bày.
Bất kỳ ai xem trình chiếu cũng sẽ có quyền truy cập vào liên kết Trang tính, nhưng nếu bạn chưa chia sẻ chính bảng tính với những người đó, thì họ sẽ không có bất kỳ quyền truy cập nào (i.e., liên kết sẽ không hiển thị cho họ toàn bộ bảng tính). Nếu bạn không cần dữ liệu cập nhật với những gì trong bảng tính, bạn có thể tránh ngay cả liên kết bị hiển thị bằng cách chọn Dánđã hủy liên kết khi được yêu cầu.
FAQ
Làm cách nào để chèn bảng tính Excel vào Google Trang trình bày?
Sao chép và dán bảng tính Excel có thể không hoạt động tốt như Google Trang tính; vì một điều, bạn sẽ không thể cập nhật ngay phiên bản đã sao chép. Một số dịch vụ của bên thứ ba sẽ cho phép bạn liên kết bảng tính Excel với Trang trình bày. Tuy nhiên, trước tiên sẽ dễ dàng hơn (và có lẽ là an toàn hơn) để dán dữ liệu của trang tính Excel vào Google Trang tính và liên kết từ đó.
Làm cách nào để điều chỉnh bảng tính trên một trang trình bày trong Google Trang trình bày?
Sau khi dán bảng tính vào Trang trình bày, bạn có thể thay đổi kích thước bảng tính bằng cách sử dụng các chốt ở các góc. Đảm bảo rằng văn bản vẫn dễ đọc sau khi bạn làm cho nó đủ nhỏ để vừa với trang trình bày.
