Microsoft Outlook hỗ trợ việc sử dụng nhận xét nội tuyến để chỉ ra những thay đổi bạn thực hiện đối với phần nội dung của email được chuyển tiếp hoặc đã trả lời. Mặc dù tính năng này bị tắt theo mặc định, nhưng khi được bật, tính năng này sẽ đặt tên của bạn bằng chữ in nghiêng đậm và bên trong dấu ngoặc vuông trước văn bản được chèn. Thẻ tên này không được áp dụng cho văn bản bạn nhập ở đầu thư xuất hiện trước nội dung bạn đang chuyển tiếp hoặc trả lời.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; và Outlook dành cho Microsoft 365.
Ngăn Outlook thêm tên của bạn khi bạn chỉnh sửa câu trả lời và chuyển tiếp
Để ngăn Outlook 2019, 2016, 2013 và 2010 đánh dấu những thay đổi bạn thực hiện đối với thư ban đầu khi chuyển tiếp:
-
Vào Filevà chọn Options.
Image - Trong hộp thoại Outlook Options, chọn Mail.
-
Trong phần Trả lời và chuyển tiếp, bỏ chọn hộp kiểm Lời nói đầu bằng hộp kiểm.
Image - Chọn OK.
Ngừng Outlook 2007 khỏi Đánh dấu Thay đổi
Để ngăn Outlook 2007 đánh dấu những thay đổi bạn thực hiện đối với thư trả lời và email được chuyển tiếp:
- Chọn Công cụ> Tùy chọn.
- Chuyển đến tab Preferences.
- Trong phần E-mail, nhấp vào Tùy chọn E-mail.
- Xóa Đánh dấu nhận xét của tôi bằng hộp kiểm.
- Bấm OK.
- Nhấp vào OKmột lần nữa.
Công dụng Tốt cho Nhận xét Đặt trước
Mọi người thường trả lời các tin nhắn dài kèm theo bình luận trong văn bản gốc, thường được đánh dấu hoặc tô màu khác mà không cần đặt tên cho chính họ. Tuy nhiên, việc lưu giữ lời nói đầu chính thức có ý nghĩa khi nhiều người chỉnh sửa tài liệu hoặc vì lý do pháp lý hoặc tuân thủ khi tuyên bố từ chối trách nhiệm tiêu chuẩn phải xuất hiện.
Bạn không cần sử dụng tên của mình để mở đầu một bình luận; trong cài đặt Outlook, hãy thay đổi văn bản thành bất kỳ thứ gì, bao gồm cả tuyên bố quy định.
