Khi bạn chèn hình ảnh vào tài liệu Microsoft Word, hãy thay đổi kích thước và vị trí của hình ảnh đó để tùy chỉnh bố cục tài liệu và chọn cách văn bản xuất hiện xung quanh hình ảnh, chẳng hạn như để văn bản bao quanh ảnh một cách liền mạch. Hình ảnh có kích thước tệp lớn có thể được nén để tài liệu tải xuống nhanh chóng từ một trang web hoặc phù hợp với tệp đính kèm email. Và, đối với những hình ảnh cần giải thích thêm, hãy thêm chú thích.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Word dành cho Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 và Word 2010. Đối với Microsoft Word Online, hãy tắt Ruy-băng Đơn giản hóa.
Cách Chèn Ảnh trong Word
Cách dễ nhất để chèn ảnh là kéo ảnh từ Windows File Explorer sang tài liệu Word. Tuy nhiên, nếu bạn muốn kiểm soát nhiều hơn vị trí hình ảnh, hãy sử dụng menu Chèn từ.
- Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn hình ảnh xuất hiện.
-
Chuyển đến tab Chèn, sau đó chọn Hình. Trong Word 2010, chọn Hình. Trong Word Online, chọn Hìnhhoặc Hình Trực tuyến.
Image -
Trong hộp thoại Chèn Ảnh, chọn một hình ảnh để chèn vào tài liệu, sau đó chọn Chènhoặc Mở.
Để chèn nhiều hình ảnh đồng thời, giữ Ctrlvà chọn từng hình ảnh.
Image - Để di chuyển hình ảnh, hãy kéo hình ảnh đến một vị trí khác trong tài liệu.
Cách Chỉnh sửa Kích thước Hình ảnh trong Word
Tốt nhất, ảnh nên được nâng cao trong chương trình chỉnh sửa ảnh, nhưng Microsoft Word có chứa một vài công cụ chỉnh sửa đơn giản. Để nhanh chóng thay đổi kích thước ảnh trong Word, hãy chọn hình ảnh, sau đó kéo chốt điều chỉnh kích thước vào hoặc ra để làm cho hình ảnh nhỏ hơn hoặc lớn hơn.
Để đặt kích thước cụ thể cho hình ảnh:
-
Nhấp chuột phải vào hình ảnh, sau đó chọn Kích thước và Vị trí.
Image - Trong hộp thoại Layout, chuyển đến tab Sizevà chọn Khóa tỷ lệ khung hìnhđể đảm bảo rằng chiều cao và chiều rộng vẫn tương xứng.
-
Thay đổi giá trị trong hộp văn bản Caohoặc Chiều rộngđể điều chỉnh kích thước của hình ảnh theo inch.
Để thay đổi chiều cao và chiều rộng theo tỷ lệ phần trăm, hãy chuyển đến phần Scalevà thay đổi phần Heighthoặc Widthgiá trị. Ví dụ: tạo hình ảnh 75% hoặc 120% so với kích thước ban đầu.
Image - Chọn OK.
Cách Nén Hình ảnh trong Word
Nén ảnh trong Word giúp giảm kích thước tệp của tài liệu có chứa hình ảnh.
Không thể nén hình ảnh trong Word Online.
-
Chọn ảnh bạn muốn nén.
Để nén tất cả hình ảnh trong tài liệu Word, hãy chọn bất kỳ ảnh nào.
- Đi tới tab Định dạng Ảnhvà chọn Nén Ảnh.
- Trong hộp thoại Nén Ảnh, chọn Chỉ áp dụng cho ảnh này để chỉ nén ảnh đã chọn. Bỏ chọn hộp kiểm Chỉ áp dụng cho ảnh nàyđể nén tất cả ảnh trong tài liệu Word.
-
Chọn Xóa các vùng đã cắt của ảnhđể loại bỏ các phần của ảnh đã được cắt.
Các khu vực đã cắt được ẩn để bạn có thể hoàn tác việc cắt. Khi các vùng đã cắt bị xóa, kích thước tệp sẽ giảm vì các phần đã cắt sẽ bị xóa vĩnh viễn.
Image - Trong phần Độ phân giải, chọn độ phân giải hoặc tùy chọn đầu ra mục tiêu để nén hình ảnh và lưu hình ảnh với một số pixel cụ thể trên mỗi inch, cho biết chất lượng hình ảnh. Nếu bạn không chắc nên chọn gì, hãy chọn Sử dụng độ phân giải mặc địnhhoặc Sử dụng độ phân giải tài liệu
- Chọn OK.
Cách Chỉnh sửa Bố cục Hình ảnh trong Word
Word cung cấp nhiều tùy chọn thay đổi bố cục của ảnh. Ví dụ: đặt dòng chữ bao quanh ảnh hoặc chèn ảnh vào dòng cùng với văn bản tài liệu.
Để thay đổi cách hình ảnh xuất hiện trong tài liệu, hãy chọn hình ảnh, sau đó chuyển đến tab Bố cục. Trong Word 2013 và 2010, hãy chuyển đến tab Định dạng. Trong nhóm Sắp xếp, bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn cho phép đặt hình ảnh và nội dung xung quanh hình ảnh một cách chính xác hơn.
- Chọn Vị trí, sau đó chọn vị trí hình ảnh sẽ xuất hiện trên trang.
- Chọn Wrap Text, sau đó chọn cách văn bản sẽ chảy xung quanh hình ảnh.
Di chuột qua một tùy chọn để xem bản xem trước về cách bố cục hoặc gói văn bản sẽ xuất hiện trong tài liệu.
Trong Word Online, bạn chỉ có thể tùy chỉnh các tùy chọn bọc văn bản chứ không phải bố cục hình ảnh. Để thực hiện điều chỉnh này, hãy chọn Format> Wrap Text.
Cách Thêm Chú thích vào Ảnh trong Word
Chú thích làm rõ bức ảnh của bạn cho người đọc. Nó có thể được sử dụng để gán ảnh cho một nguồn cụ thể hoặc để tham chiếu ảnh trong một phần khác của tài liệu.
Phụ đề không được hỗ trợ trong Microsoft Word Online.
Để thêm chú thích, hãy nhấp chuột phải vào hình ảnh và chọn Chèn chú thíchTrong hộp thoại Chú thích, hãy nhập chú thích, sau đó chọn loại nhãn và vị trí của chú thích. Chọn Đánh sốđể định cấu hình phụ đề tự động dựa trên kiểu số hoặc số chương cụ thể.
Để chỉnh sửa phụ đề, hãy đánh dấu văn bản và nhập phụ đề mới.
