Chia sẻ tệp làm tăng nguy cơ một số loại siêu dữ liệu tài liệu (những thứ được nhúng trong tệp mà bạn thường không biết) có thể bị rò rỉ trực tuyến, chẳng hạn như người đã làm việc trên tài liệu hoặc người đã nhận xét về tài liệu. Word có một công cụ tích hợp để giúp bạn tìm và xóa thông tin cá nhân cũng như các dữ liệu ẩn khác.
Thông tin trong bài viết này áp dụng cho Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 và Word for Mac.
Cách Xóa Thông tin Cá nhân khỏi Tệp Word
Microsoft Word bao gồm một công cụ có tên là Trình kiểm tra tài liệu để xóa thông tin cá nhân khỏi tài liệu của bạn trước khi bạn chia sẻ nó với người khác.
Khi bạn in tài liệu và muốn tránh in chú thích, hãy chuyển đến File> Print, chọn Print Tất cả các Trangvà bỏ chọn hộp kiểm Đánh dấu In.
-
Mở tài liệu Word mà bạn muốn xóa bất kỳ thông tin cá nhân nào.
Chờ cho đến khi tài liệu được hoàn thành trước khi bạn xóa thông tin cá nhân, đặc biệt là khi cộng tác với những người dùng khác vì tên được liên kết với nhận xét và phiên bản tài liệu thay đổi thành “Tác giả”, gây khó khăn cho việc xác định ai đã thực hiện thay đổi đối với tài liệu.
-
Chọn tab Filevà chọn Info.
Image -
Trong phần Kiểm tra Tài liệu, chọn Kiểm tra Vấn đề.
Image -
Trong menu thả xuống mở ra, chọn Kiểm tra Tài liệu. Cửa sổ Trình kiểm tra Tài liệu sẽ mở ra.
Trình kiểm tra Tài liệu chỉ chạy trên một tệp đã lưu. Nó sẽ nhắc bạn lưu quá trình làm việc của mình nếu bạn chưa lưu một tệp đã thay đổi theo cách thủ công.
Image -
Chọn hộp kiểm Thuộc tính Tài liệu và Thông tin Cá nhâncũng như bất kỳ mục nào khác mà bạn muốn công cụ kiểm tra. Cuộn xuống để xem tất cả các tùy chọn có sẵn.
Nếu nghi ngờ, hãy chọn tất cả các hộp kiểm.
Image -
Chọn Kiểm tra.
Image -
Chờ trong khi Người kiểm tra Tài liệu kiểm tra tài liệu.
Image -
Trong phần Thuộc tính Tài liệu và Thông tin Cá nhân, chọn Xóa Tất cả để xóa tài liệu và thuộc tính tác giả được liên kết với tệp đó. Chọn Xóa tất cảbên cạnh các kết quả khác nếu bạn muốn xóa thông tin khác mà Người kiểm tra tài liệu phát hiện ra.
Không thể hoàn tác một số thay đổi, vì vậy hãy đảm bảo bạn muốn xóa chúng trước khi tiếp tục.
Image - Khi bạn lưu tài liệu tiếp theo, thông tin này sẽ bị xóa.
Đừng lo lắng về việc Microsoft có quyền truy cập vào thông tin cá nhân trong các tài liệu trên máy tính của bạn. Trừ khi bạn gửi tài liệu cho Microsoft, họ không có quyền truy cập vào bất kỳ thông tin nào từ tài liệu của bạn.
