PowerPoint hỗ trợ hai phương pháp khác nhau để thay đổi trường hợp văn bản mà bạn đã nhập vào bản trình bày của mình. Tùy thuộc vào điều gì dễ dàng nhất cho bạn, hãy thay đổi kiểu chữ bằng các phím tắt trên bàn phím của bạn hoặc thay đổi kiểu chữ bằng lệnh trong nhóm Phông chữ của tab Trang chủ.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010; PowerPoint cho Mac và PowerPoint cho Microsoft 365.
Thay đổi trường hợp sử dụng phím tắt
Phím tắt hữu ích cho bất kỳ chương trình nào như một giải pháp thay thế nhanh chóng cho việc sử dụng chuột. PowerPoint hỗ trợ phím tắt Shift + F3 trong Windows (tương tự trong Word) để chuyển đổi giữa ba lựa chọn phổ biến nhất để thay đổi kiểu chữ:
- Chữ hoa: Tất cả các chữ cái trong văn bản đã chọn đều được viết hoa.
- Chữ thường: Không có chữ cái nào trong văn bản đã chọn được viết hoa.
- Viết hoa từng từ: Viết hoa chữ cái đầu tiên trong mỗi từ của văn bản đã chọn.
Đánh dấu văn bản để chuyển đổi và nhấn Shift+ F3để chuyển đổi giữa các cài đặt.
Thay đổi Trường hợp Sử dụng Ribbon PowerPoint
Nếu bạn không sử dụng phím tắt hoặc sử dụng PowerPoint trên máy Mac, hãy thay đổi trường hợp văn bản trong bản trình bày từ ruy-băng PowerPoint.
- Chọn văn bản.
-
Đi tới Homevà trong nhóm Font, chọn Change Case (Aa nút).
Image -
Chọn từ năm tùy chọn sau:
- Chữ hoa đầu câuviết hoa chữ cái đầu tiên trong câu đã chọn hoặc dấu đầu dòng.
- chữ thườngchuyển đổi văn bản đã chọn thành chữ thường, không có ngoại lệ.
- UPPERCASEchuyển đổi văn bản đã chọn thành cài đặt viết hoa toàn bộ. Các số không chuyển sang biểu tượng dấu câu.
- Viết hoa Mỗi Từkhiến chữ cái đầu tiên của mỗi từ trong văn bản đã chọn được viết hoa. (Đây không phải là trường hợp tiêu đề đúng, không viết hoa các liên từ, mạo từ và giới từ có ít hơn bốn chữ cái.)
- tOGGLE cASEthay đổi từng ký tự của văn bản đã chọn thành đối diện với ký tự hiện tại. Điều này rất hữu ích nếu bạn vô tình nhấn phím Caps Lock khi đang nhập.
-
Các công cụ thay đổi trường hợp của PowerPoint rất hữu ích nhưng không phải là hoàn hảo. Việc sử dụng công cụ chuyển đổi chữ hoa và chữ thường không bảo toàn định dạng của danh từ riêng và việc viết hoa mỗi từ sẽ thực hiện chính xác những gì nó nói, ngay cả khi một số từ như a và of vẫn phải là chữ thường trong tiêu đề thành phần.
Cân nhắc
Việc sử dụng text case trong các bài thuyết trình PowerPoint pha trộn một chút nghệ thuật với một chút khoa học. Hầu hết mọi người không thích văn bản viết hoa toàn bộ vì nó khiến họ liên tưởng đến việc hét lên qua email, nhưng việc sử dụng có giới hạn và chiến lược các tiêu đề viết hoa toàn bộ có thể làm cho văn bản trở nên khác biệt trên một trang trình bày.
Trong bất kỳ bài thuyết trình nào, đức tính chính là sự kiên định. Tất cả các trang trình bày phải sử dụng cùng một định dạng văn bản, kiểu chữ và khoảng cách. Việc thay đổi mọi thứ quá thường xuyên giữa các trang trình bày sẽ gây nhầm lẫn cho bản trình bày trực quan và có vẻ lộn xộn và nghiệp dư. Quy tắc ngón tay cái để tự chỉnh sửa trang trình bày của bạn bao gồm:
- Viết hoa hoặc chấm câu tất cả các dấu đầu dòng hoặc không có dấu đầu dòng.
- Nếu bạn kết xuất tiêu đề của trang trình bày bằng cách viết hoa từng chữ, cách viết hoa và dấu chấm câu của dấu đầu dòng của bạn ít quan trọng hơn nếu bạn hiển thị tiêu đề trang trình bày dưới dạng câu ngắn, hoàn chỉnh. Tiêu đề câu ngắn thường trông đẹp hơn với dấu đầu dòng được trình bày dưới dạng câu hoàn chỉnh được định dạng chính xác.
- Tránh hiển thị các khối văn bản dài bằng chữ hoa hoặc viết hoa từng chữ.
