Một số yếu tố, chẳng hạn như ánh sáng phòng và diện tích phòng, ảnh hưởng đến khả năng đọc các trang trình bày của bạn trong khi trình bày. Khi tạo các trang trình bày của bạn, hãy chọn màu phông chữ, kiểu và kích thước để khán giả của bạn dễ dàng đọc những gì trên màn hình, bất kể họ đang ngồi ở đâu.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho PowerPoint 2021, 2019, 2016, 2013, 2010; PowerPoint cho Mac, PowerPoint cho Microsoft 365 và PowerPoint Online.
Chọn Màu và Kiểu Phông chữ Phù hợp
Hình ảnh dưới đây là một ví dụ về một slide được thiết kế kém liên quan đến khả năng đọc.
Khi thay đổi màu chữ, hãy chọn màu tương phản mạnh với nền của bạn. Khi chọn kết hợp phông chữ và màu nền, hãy cân nhắc cả căn phòng bạn sẽ trình bày. Phông chữ màu sáng trên nền tối thường dễ đọc hơn trong phòng tối. Mặt khác, phông chữ màu tối trên nền sáng sẽ hoạt động tốt hơn trong phòng có ánh sáng.
Trong trường hợp kiểu phông chữ, hãy tránh những phông chữ lạ mắt như kiểu tập lệnh. Khó đọc ở những thời điểm tốt nhất trên màn hình máy tính, những phông chữ này gần như không thể giải mã khi được chiếu lên màn hình. Bám sát các phông chữ tiêu chuẩn như Arial, Times New Roman hoặc Verdana.
Kích thước phông chữ mặc định trong bản trình bày PowerPoint - văn bản 44 điểm cho tiêu đề và văn bản 32 điểm cho phụ đề và dấu đầu dòng - phải là kích thước tối thiểu mà bạn sử dụng. Nếu căn phòng bạn đang trình bày lớn, hãy tăng kích thước phông chữ.
Thay đổi Kiểu Phông chữ và Cỡ Phông chữ
Khi bạn muốn thay đổi giao diện và kích thước của văn bản trong bản trình bày PowerPoint, hãy cuộn qua danh sách các kiểu phông chữ có trong PowerPoint và tìm một kiểu phông chữ nổi bật trong bản trình bày của bạn.
- Chọn văn bản bạn muốn thay đổi.
-
Trong thanh công cụ Mini, chọn mũi tên thả xuống Font, cuộn qua các phông chữ có sẵn, sau đó chọn một phông chữ.
Image -
Trong khi văn bản vẫn được chọn, hãy chọn mũi tên thả xuống Cỡ phông chữvà chọn kích thước mới cho phông chữ.
Image - Xem trước các thay đổi của bạn. Nếu phông chữ không xuất hiện theo cách bạn muốn, hãy chọn kiểu và kích thước phông chữ khác.
Thay đổi Màu Phông chữ
Màu sắc là một cách để thu hút sự chú ý của khán giả. Chọn màu sắc có nhiều độ tương phản để từ ngữ của bạn nổi bật trên nền bản trình bày.
- Chọn văn bản.
-
Đi tới tab Homevà trong nhóm Font, tìm Font Color. Biểu tượng của nó là chữ Avới một vạch màu bên dưới. Dòng này cho biết màu hiện tại. Nếu đây là màu bạn muốn sử dụng, hãy chọn Màu Phông chữ.
Image - Để thay đổi sang một màu phông chữ khác, hãy chọn mũi tên thả xuống Màu Phông chữ để hiển thị các lựa chọn màu khác. Chọn màu chủ đề hoặc màu tiêu chuẩn hoặc chọn Màu khácđể xem các tùy chọn khác.
- Chọn vùng trống của trang chiếu để xem hiệu ứng.
Trang trình bày PowerPoint Sau khi Thay đổi Màu Phông chữ và Kiểu
Đây là slide đã hoàn thành sau khi thay đổi màu phông chữ và kiểu phông chữ.
Trang trình bày bây giờ dễ đọc hơn nhiều.
