Truy cập từ xa có thể đề cập đến hai mục đích riêng biệt, nhưng có liên quan đến việc truy cập hệ thống máy tính từ một vị trí từ xa. Loại thứ nhất đề cập đến việc nhân viên truy cập dữ liệu hoặc tài nguyên từ bên ngoài địa điểm làm việc trung tâm, chẳng hạn như văn phòng, trong khi loại thứ hai đề cập đến các tổ chức hỗ trợ kỹ thuật kết nối từ xa với máy tính của người dùng để giúp giải quyết các sự cố với hệ thống hoặc phần mềm của họ.
Truy cập từ xa để làm việc
Các giải pháp truy cập từ xa truyền thống trong tình huống việc làm đã sử dụng công nghệ quay số để cho phép nhân viên kết nối với mạng văn phòng thông qua mạng điện thoại kết nối với máy chủ truy cập từ xa. Mạng riêng ảo (VPN) đã thay thế kết nối vật lý truyền thống này giữa máy khách từ xa và máy chủ bằng cách tạo một đường hầm bảo mật qua mạng công cộng - trong hầu hết các trường hợp là qua internet.
VPN là công nghệ kết nối an toàn hai mạng riêng, chẳng hạn như mạng của chủ nhân và mạng từ xa của nhân viên (và cũng có thể có nghĩa là kết nối an toàn giữa hai mạng riêng lớn). VPN thường gọi các nhân viên riêng lẻ là khách hàng, kết nối với mạng công ty, được gọi là mạng chủ.
Tuy nhiên, ngoài việc kết nối với các tài nguyên từ xa, các giải pháp truy cập từ xa, chẳng hạn như RemotePC, cũng có thể cho phép người dùng điều khiển máy tính chủ qua Internet từ bất kỳ vị trí nào. Đây thường được gọi là quyền truy cập máy tính từ xa.
Truy cập Máy tính Từ xa
Quyền truy cập từ xa cho phép máy tính chủ, là máy tính cục bộ sẽ truy cập và xem màn hình nền của máy tính từ xa hoặc máy tính đích. Máy tính chủ có thể nhìn thấy và tương tác với máy tính mục tiêu thông qua giao diện máy tính để bàn thực tế của máy tính mục tiêu - cho phép người dùng máy chủ xem chính xác những gì người dùng mục tiêu nhìn thấy. Khả năng này đặc biệt hữu ích cho các mục đích hỗ trợ kỹ thuật.
Cả hai máy tính sẽ cần phần mềm cho phép chúng kết nối và giao tiếp với nhau. Sau khi kết nối, máy tính chủ sẽ hiển thị một cửa sổ hiển thị màn hình nền của máy tính đích.
Microsoft Windows, Linux và MacOS có sẵn phần mềm cho phép truy cập máy tính từ xa.
Phần mềm truy cập từ xa
Các giải pháp phần mềm truy cập từ xa phổ biến cho phép bạn truy cập và điều khiển máy tính từ xa bao gồm GoToMyPC, RealVNC và LogMeIn.
Ứng dụng khách Kết nối Máy tính Từ xa của Microsoft, cho phép bạn điều khiển từ xa một máy tính khác, được tích hợp sẵn trong Windows XP và các phiên bản mới hơn của Windows. Apple cũng cung cấp phần mềm Apple Remote Desktop để quản trị viên mạng quản lý máy tính Mac trên mạng.
Chia sẻ tệp và truy cập từ xa
Truy cập, ghi và đọc từ, các tệp không cục bộ vào máy tính có thể được coi là truy cập từ xa. Ví dụ: lưu trữ và truy cập tệp trong đám mây cấp quyền truy cập từ xa vào mạng lưu trữ các tệp đó.
Ví dụ về bao gồm các dịch vụ như Dropbox, Microsoft One Drive và Google Drive. Đối với những điều này, bạn bắt buộc phải có quyền truy cập đăng nhập vào một tài khoản và trong một số trường hợp, các tệp có thể được lưu trữ đồng thời trên máy tính cục bộ và từ xa; trong trường hợp này, các tệp được đồng bộ hóa để cập nhật phiên bản mới nhất.
Chia sẻ tệp trong mạng gia đình hoặc mạng cục bộ khác thường không được coi là môi trường truy cập từ xa.
