Những lỗi thuyết trình nào là cách chắc chắn để khiến khán giả của bạn buồn ngủ hoặc khiến họ phải chạy ra cửa? Ngay cả bài thuyết trình hay nhất cũng có thể bị phá hủy bởi một người thuyết trình tồi - từ người lầm bầm, đến người nói quá nhanh, đến người vừa không chuẩn bị. Nhưng có lẽ không gì khó chịu bằng việc một người lạm dụng và lạm dụng phần mềm trình chiếu.
Bạn không biết chủ đề của mình
Biết rõ tài liệu của bạn để bạn có thể dễ dàng thực hiện bài thuyết trình mà không cần thiết bị nâng cao điện tử như PowerPoint. Không có gì sẽ hủy hoại uy tín của bạn với tư cách là một người thuyết trình nhanh hơn việc bạn không biết thông tin thích hợp về chủ đề của mình. Sử dụng các từ khóa và cụm từ và chỉ bao gồm thông tin cần thiết để giữ cho khán giả tập trung và quan tâm. Dự đoán các câu hỏi có thể xảy ra và chuẩn bị sẵn câu trả lời.
Trang trình bày là kịch bản nói của bạn
Bạn là người trình bày. Trình chiếu chỉ nên được sử dụng làm phần đệm cho bài nói của bạn. Đơn giản hóa nội dung bằng cách sử dụng các gạch đầu dòng cho thông tin chính. Giữ các điểm quan trọng nhất gần đầu trang trình bày để dễ đọc ở các hàng phía sau. Tập trung vào một chủ đề duy nhất cho bản trình bày này và sử dụng không quá bốn gạch đầu dòng cho mỗi trang chiếu. Nói chuyện với khán giả, không phải với màn hình.
Quá nhiều thông tin
Giữ cho bản trình bày đơn giản. Bám sát ba hoặc bốn điểm về chủ đề của bạn và giải thích chúng. Khán giả sẽ có nhiều khả năng lưu giữ thông tin hơn.
Mẫu thiết kế được lựa chọn kém hoặc Chủ đề thiết kế
Chọn thiết kế phù hợp với đối tượng. Bố cục rõ ràng, đơn giản là tốt nhất cho các bài thuyết trình kinh doanh. Trẻ nhỏ phản ứng với những bài thuyết trình đầy màu sắc và có nhiều hình dạng khác nhau. Đảm bảo rằng các yếu tố chủ đề phù hợp với đối tượng mục tiêu của bạn - ví dụ: chủ đề y tế hoặc thiên nhiên có thể không lý tưởng cho một bài thuyết trình về tài chính.
Lựa chọn màu điện tử
Đối tượng không thích sự kết hợp màu bất thường. Một số là đáng lo ngại. Người mù màu không thể phân biệt được combo màu đỏ và xanh lá cây.
Độ tương phản tốt với nền là điều cần thiết để làm cho văn bản của bạn dễ đọc. Tốt nhất là văn bản tối trên nền sáng. Màu trắng nhạt hoặc màu be nhạt sẽ dễ nhìn hơn so với màu trắng thông thường và nền tối sẽ hiệu quả nếu văn bản sáng để dễ đọc.
Nền có hoa văn hoặc kết cấu khiến văn bản khó đọc. Ngoài ra, hãy giữ cho bảng màu nhất quán.
Lựa chọn Phông chữ Kém
Bám sát vào các phông chữ dễ đọc như Arial hoặc Times New Roman. Tránh các phông chữ kiểu tập lệnh khó đọc trên màn hình. Sử dụng không quá hai phông chữ khác nhau-một phông chữ cho tiêu đề, một phông chữ khác cho nội dung và không ít hơn một phông chữ 30 pt để những người ở cuối phòng có thể đọc chúng một cách dễ dàng.
Và không bao giờ (thậm chí không phải trong các bài thuyết trình cho trẻ em) sử dụng các phông chữ như Comic Sans, Papyrus hoặc Comic Papyrus đáng sợ. Những kiểu chữ đó bị chê bai đến nỗi bạn sẽ mất uy tín ngay lập tức.
Ảnh và Đồ thị không liên quan
Không ai muốn mất thời gian ngồi xem qua một bài thuyết trình không có chất lượng. Chỉ sử dụng ảnh, biểu đồ và sơ đồ để nhấn mạnh những điểm chính trong bài thuyết trình của bạn. Chúng tạo thêm điểm nhấn cho tài liệu và khi được sử dụng đúng cách, chỉ có thể nâng cao trình bày bằng miệng của bạn. Minh họa, không trang trí.
Đặc biệt, hãy học cách yêu thích khoảng trắng. Không cần lấp đầy khoảng trống bằng clipart.
Quá nhiều Trang trình bày
Đảm bảo khán giả của bạn luôn tập trung bằng cách giữ số lượng trang trình bày ở mức tối thiểu. Một nguyên tắc nhỏ là thực hành bài thuyết trình của bạn trước khi bạn trình bày. Nếu bạn dùng hết thời gian trước khi hết trang trình bày hoặc bạn lướt qua các trang trình bày nhanh đến mức không ai có thể thực sự hiểu được chúng, thì bạn đã có quá nhiều.
Hình ảnh động khác nhau trên mỗi trang trình bày
Hình ảnh động và âm thanh, được sử dụng tốt, có thể nâng cao sự quan tâm - nhưng đừng làm khán giả bị phân tâm bởi quá nhiều điều tốt. Thiết kế bản trình bày của bạn với triết lý "ít hơn là nhiều". Đừng để khán giả của bạn bị quá tải hoạt ảnh. Hoạt ảnh, đặc biệt là những ảnh ngẫu nhiên, nhấn mạnh vào chuyển động chứ không phải nội dung.
Trục trặc phần cứng
Kiểm tra tất cả thiết bị và diễn tập bài thuyết trình của bạn, sử dụng thiết bị bạn sẽ sử dụng khi bài thuyết trình của bạn bắt đầu. Mang thêm một bóng đèn chiếu. Nếu có thể, hãy kiểm tra ánh sáng trong căn phòng bạn sẽ có mặt, trước khi bạn ở trong ánh đèn sân khấu. Hãy đảm bảo rằng bạn biết cách giảm độ sáng của đèn nếu căn phòng quá sáng và có người sẵn sàng hỗ trợ kỹ thuật nếu bạn gặp sự cố khẩn cấp.
