Cách Trừ Hai hoặc Nhiều Số trong Excel

2024 Tác giả: Abigail Brown | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 07:05

Điều cần biết

• Công thức trừ cơ bản là =(vị trí ô) - (vị trí ô).
• Dấu trừ được biểu thị bằng dấu gạch ngang (-).
• Các vấn đề phức tạp hơn cần hiểu rõ về cách Excel xử lý thứ tự các hoạt động.

Bài viết này trình bày cách xử lý các công thức trừ đơn giản và phức tạp trong Excel.

Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel cho Mac và Excel Online.

Hiểu Công thức Excel

Để trừ hai hoặc nhiều số trong Excel, hãy tạo một công thức.

Những điểm quan trọng cần nhớ về công thức Excel bao gồm:

• Công thức trong Excel luôn bắt đầu bằng dấu bằng (=).
• Công thức luôn được nhập vào ô mà bạn muốn câu trả lời xuất hiện.
• Dấu trừ trong Excel là dấu gạch ngang (- ).
• Công thức được hoàn thành bằng cách nhấn phím Enter.

Sử dụng Tham chiếu Ô trong Công thức

Mặc dù có thể nhập số trực tiếp vào công thức (như được hiển thị trong hàng 2 của ví dụ bên dưới), tốt hơn là nhập dữ liệu vào các ô trang tính và sau đó sử dụng địa chỉ hoặc tham chiếu của các ô đó trong công thức (xem hàng 3 của ví dụ).

Khi tham chiếu ô được sử dụng thay vì dữ liệu thực trong công thức, dữ liệu trong công thức có thể được thay đổi sau đó bằng cách thay thế dữ liệu trong ô. Bằng cách này, bạn sẽ không phải viết lại toàn bộ công thức. Kết quả cập nhật công thức tự động khi dữ liệu ô thay đổi.

Một tùy chọn khác là kết hợp các tham chiếu ô và dữ liệu thực tế (xem hàng 4 của ví dụ bên dưới).

Công thức trừ Ví dụ

Như được hiển thị trong ví dụ, công thức trong ô D3 trừ dữ liệu trong ô B3 khỏi dữ liệu trong ô A3.

Công thức đã hoàn thành trong ô D3 là:

=A3-B3
Kết quả khi bạn nhấn Enter là 5, là kết quả của 10 - 5.

Trỏ và Nhấp vào Tham chiếu ô
Có thể gõ công thức vào ô D3 và câu trả lời đúng sẽ xuất hiện. Tuy nhiên, khi bạn sử dụng trỏ và nhấp để thêm tham chiếu ô vào công thức, bạn sẽ giảm thiểu khả năng xảy ra lỗi khi nhập sai tham chiếu ô.
Trỏ và nhấp liên quan đến việc chọn các ô chứa dữ liệu bằng con trỏ chuột khi bạn đang nhập công thức. Khi bạn chọn một ô, tham chiếu ô đó sẽ được thêm vào công thức.

Nhập dấu bằng (=) vào ô D3 để bắt đầu công thức.

Chọn ô A3bằng con trỏ chuột để thêm tham chiếu ô đó vào công thức. Tham chiếu ô xuất hiện sau dấu bằng.

Nhập dấu trừ (- ) sau tham chiếu ô.

Chọn ô B3để thêm tham chiếu ô đó vào công thức. Tham chiếu ô xuất hiện sau dấu trừ.






Nhấn phím Nhậpđể hoàn thành công thức.
Câu trả lời 5 xuất hiện trong ô D3.

Mặc dù câu trả lời cho công thức được hiển thị trong ô D3, việc chọn ô đó sẽ hiển thị công thức trong thanh công thức phía trên trang tính.






Bây giờ bạn biết cách sử dụng tham chiếu ô trong công thức Excel.


Thay đổi Dữ liệu Công thức
Để kiểm tra giá trị của việc sử dụng tham chiếu ô trong công thức, hãy thực hiện thay đổi số trong ô B3 và nhấn Enter. Câu trả lời trong ô D3 tự động cập nhật để phản ánh sự thay đổi dữ liệu trong ô B3.
Một lỗi phổ biến là chọn bên ngoài ô công thức để thoát khỏi chế độ chỉnh sửa công thức. Thao tác này sẽ chèn ô đã chọn vào công thức. Thay vào đó, khi bạn chỉnh sửa xong một công thức, hãy nhấn Enterđể thoát khỏi chế độ chỉnh sửa công thức.

Thứ tự hoạt động (Sử dụng dấu ngoặc đơn)
Excel có thứ tự các phép toán mà nó tuân theo khi đánh giá phép toán nào cần thực hiện đầu tiên trong một công thức.
Excel tuân theo các nguyên tắc toán học tiêu chuẩn về thứ tự của các phép toán:

Bất kỳ thứ gì bên trong dấu ngoặc đơn đều được tính trước.
Phép nhân và phép chia được thực hiện tiếp theo.
Phép cộng và phép trừ được tính sau cùng.

Nếu bạn muốn trừ hai ô trong Excel trước khi nhân hoặc chia, hãy thêm dấu ngoặc quanh phép trừ.
Trong ví dụ, đặt A3-B3 bên trong dấu ngoặc đơn trước / A5 trừ 5 từ 10 trước khi chia cho 20.





Kết quả của công thức này là 0,25. Nếu dấu ngoặc đơn không được sử dụng trong công thức này, kết quả sẽ là 9,75.

Tạo Công thức Phức tạp hơn
Để mở rộng công thức để bao gồm các phép toán bổ sung (chẳng hạn như phép chia hoặc phép cộng) như được hiển thị trong hàng bảy, hãy tiếp tục thêm toán tử toán học chính xác theo sau là tham chiếu ô chứa dữ liệu mới.