Cho nhóm làm việc, bạn bè và các thành viên trong gia đình của bạn biết lịch trình của bạn. Chia sẻ thông tin chi tiết về lịch Outlook của bạn với họ và thông báo cho họ. Lịch có thể được chia sẻ từ Outlook trên Exchange Server, trực tuyến bằng Outlook Online hoặc bằng máy tính ở nhà.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007 và Outlook Online.
Chia sẻ Lịch Outlook của bạn với (Hầu như) bất kỳ ai
Chia sẻ lịch Outlook của bạn với bất kỳ ai bằng cách gửi một bản sao cho họ qua email. Người nhận nhìn thấy ảnh chụp nhanh các cuộc hẹn và sự kiện đã lên lịch của bạn nhưng không thấy các cập nhật hoặc thay đổi được thực hiện đối với lịch.
Outlook dành cho Microsoft 365 và Outlook 2019 không hỗ trợ chia sẻ lịch trong thư email. Thay vào đó, hãy in lịch dưới dạng tệp PDF và gửi tệp PDF qua email.
Để gửi lịch qua email:
-
Vào View Switchervà chọn Calendar.
Image -
Trong Outlook 2019, 2016 và 2013, đi tới Trang chủvà trong Chia sẻchọn Lịch E-mail.
- Trong Outlook 2010, đi tới tab Trang chủvà chọn Lịch Email.
- Trong Outlook 2007, đi tới ngăn điều hướng và chọn Chia sẻ Lịch của tôi.
Image -
Trong Gửi Lịch Qua Email, chọn mũi tên thả xuống Lịchvà chọn lịch bạn muốn chia sẻ.
Image -
Chọn mũi tên thả xuống Phạm vi ngàyvà chọn phạm vi ngày bạn muốn chia sẻ. Bạn cũng có thể đặt phạm vi tùy chỉnh hoặc chia sẻ toàn bộ lịch.
Image -
Chọn mũi tên thả xuống Chi tiếtvà chọn số lượng chi tiết bạn muốn chia sẻ. Các tùy chọn bao gồm Chi tiết đầy đủ,Chi tiết có giới hạn, hoặc Chỉ có sẵn.
Image -
Chọn Chỉ hiển thị thời gian trong giờ làm việc của tôi, nếu muốn.
Để thay đổi giờ làm việc của bạn, hãy chọn liên kết Đặt giờ làm việc để mở hộp thoại Outlook Options.
Image -
Trong phần Advanced, chọn Showđể xem và áp dụng các cài đặt nâng cao, chẳng hạn như bố cục và có bao gồm tệp đính kèm hay không.
Image -
Chọn OKđể chèn lịch đính kèm vào email.
Image -
Trong hộp văn bản Tới, hãy nhập tên của người mà bạn muốn gửi lịch của mình.
Image -
Thay đổi chủ đề và thêm thông điệp vào nội dung, nếu muốn.
Image -
Chọn Gửi.
Image
Người nhận của bạn có thể mở tệp đính kèm lịch trong Outlook hoặc chương trình lịch khác. Tệp mở ra dưới dạng lịch mới, có thể được xem cùng với lịch hiện có của người nhận. Ngoài ra, người nhận của bạn có thể kéo các mục lịch đến và từ lịch đã nhận.
Tạo Lịch dùng chung trong Outlook Online
Xuất bản lịch của bạn trực tuyến bằng tài khoản Outlook Online miễn phí và gửi cho bất kỳ ai một liên kết sẽ cho phép họ xem lịch Outlook của bạn.
-
Mở lịch Outlook của bạn.
Image -
Chọn Chia sẻvà chọn lịch.
Image -
Trong Chia sẻ và quyền, nhập địa chỉ email của người nhận.
Image -
Chọn mũi tên thả xuống bên cạnh địa chỉ email của người nhận, chọn quyền mà họ có thể có đối với lịch của bạn, sau đó chọn Chia sẻ.
Image -
Người nhận xuất hiện trong danh sách chia sẻ cùng với quyền của họ.
Image -
Chọn Xđể đóng cửa sổ.
Image -
Người nhận của bạn nhận được email mời họ xem lịch được chia sẻ của bạn.
Image
Xuất bản Lịch Outlook Online
Khi bạn muốn cho người nhận lựa chọn xem lịch của bạn trong trình duyệt hoặc nhập liên kết ICS vào Outlook, hãy xuất bản lịch trong Outlook Online.
-
Vào Cài đặt.
Image -
Chọn Xem tất cả cài đặt Outlook.
Image -
Chọn Lịch> Lịch dùng chung.
Image -
Trong phần Xuất bản Lịch, hãy chọn lịch bạn muốn xuất bản.
Image -
Chọn những quyền bạn muốn người nhận có.
Image -
Chọn Xuất bản.
Image -
Để gửi liên kết HTML, hãy chọn liên kết và chọn Sao chép liên kết. Sau đó, tạo một email mới và dán liên kết vào tin nhắn.
Image -
Để gửi liên kết ICS, hãy chọn liên kết và chọn Sao chép liên kết(để dán vào email) hoặc Tải xuống(để đính kèm tệp vào email).
Image Bạn có thể xóa quyền lịch Outlook trực tuyến sau này bằng cách hủy xuất bản lịch. Chọn Hủy xuất bảnrồi đến Lưu.
-
Chọn Lưukhi bạn hoàn tất.
Image -
Chọn X để đóng Cài đặt.
Image
Chia sẻ Lịch Outlook với những người khác trong tổ chức của bạn
Nếu bạn sử dụng Microsoft Outlook trên Exchange Server, hãy chia sẻ lịch Outlook của bạn với mọi người trong tổ chức của bạn. Hầu hết các tài khoản gia đình và cá nhân không sử dụng Microsoft Exchange. Bạn có thể thêm và xóa quyền trong Outlook cho Windows hoặc Mac trên Exchange Server.
-
Mở lịch, đi tới tab Trang chủvà chọn Chia sẻ Lịch.
Image -
Trong hộp văn bản Đến, hãy nhập tên của người mà bạn muốn chia sẻ lịch.
Image -
Trong hộp văn bản Chủ đề, hãy nhập một chủ đề hoặc giữ một chủ đề được điền tự động.
Image -
Chọn hộp kiểm Cho phép người nhận xem lịch của bạn.
Image -
Chọn mũi tên thả xuống Chi tiếtvà chọn lượng thông tin bạn muốn chia sẻ.
Image -
Nhập bất kỳ thông tin nào bạn muốn thêm vào nội dung thư và chọn Gửi.
Image -
Trong hộp thoại xác nhận, chọn Có.
Image
Xóa Quyền trên Lịch Outlook
Để ngừng chia sẻ lịch:
- Mở lịch Outlookcủa bạn.
-
Đi tới tab Trang chủvà chọn Quyền lịch.
Image -
Để thu hồi quyền đối với một người, hãy chuyển đến tab Quyềnvà chọn tên của người đó. Sau đó, trong danh sách Permission Level, hãy chọn None.
Image -
Để thu hồi quyền cho mọi người, hãy chuyển đến tab Quyềnvà chọn Mặc định. Sau đó, trong danh sách Permission Level, hãy chọn None.
Image -
Chọn OK.
Image
