Hãy coi Microsoft OneNote như một phiên bản kỹ thuật số của sổ ghi chép vật lý. Sử dụng nó để nắm bắt và sắp xếp các ghi chú kỹ thuật số. Thêm hình ảnh, sơ đồ, âm thanh, video và nội dung liên quan. Sử dụng OneNote với các chương trình khác trong bộ Office, trên máy tính để bàn hoặc thiết bị di động của bạn.
Thông tin này áp dụng cho OneNote dành cho Windows 10 và OneNote 2016.
Tạo Notebook
Cũng giống như sổ ghi chép vật lý, sổ ghi chép OneNote là một tập hợp các trang ghi chú. Bắt đầu bằng cách tạo một sổ ghi chép, sau đó tạo từ đó.
- Trên bất kỳ trang nào, chọn Show Notebooks.
- Ở cuối ngăn, chọn Thêm Notebookhoặc + Notebook.
- Nhập tên cho sổ tay mới, sau đó chọn Tạo Sổ tay.
OneNote chuyển sang sổ ghi chép mới. Sổ tay này chứa một phần mới và một trang trống mới.
Thêm hoặc di chuyển các trang trong sổ tay
Thêm các trang khác hoặc di chuyển các trang đó trong sổ ghi chép của bạn. Tổ chức của bạn linh hoạt, cho phép bạn sắp xếp và sắp xếp lại từng phần trong dự án của mình.
Để thêm một trang, hãy chọn Thêm Trangở cuối ngăn bên trái.
Để di chuyển một trang từ phần này sang phần khác, hãy kéo tiêu đề của trang đến phần bạn muốn.
Nhập hoặc Viết Ghi chú
Nhập ghi chú bằng cách nhập hoặc viết tay bằng bút kỹ thuật số. Ngoài ra, sử dụng giọng nói của bạn để nhúng tệp âm thanh hoặc chụp ảnh văn bản và chuyển đổi nó thành văn bản kỹ thuật số hoặc có thể chỉnh sửa.
Tạo Phần
Tạo các phần chuyên đề để tùy chỉnh và tổ chức giao diện người dùng của OneNote tốt hơn. Ví dụ: các phần giúp bạn sắp xếp các ý tưởng theo chủ đề hoặc phạm vi ngày.
Để tạo một phần, hãy chọn + Thêm Phầnhoặc + Phầnở cuối danh sách phần ở phía bên trái của cửa sổ.
Gắn thẻ và Ưu tiên Ghi chú
Ưu tiên hoặc sắp xếp các ghi chú với hàng chục thẻ có thể tìm kiếm. Ví dụ: bao gồm các thẻ cho các mục Hành động cần làm hoặc các mục Mua sắm có thể giúp bạn lấy các mặt hàng từ các ghi chú khác nhau khi ở cửa hàng.
- Chọn bất kỳ dòng văn bản nào.
- Chọn thẻ To Dođể thêm hộp kiểm vào dòng.
- Chọn mũi tên bên cạnh biểu tượng To Do để chọn một thẻ khác, chẳng hạn như Quan trọng,Câu hỏi, hoặc Nhớ cho Sau này.
Bạn có thể chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Việc cần làm.
Bao gồm Hình ảnh, Tài liệu, Âm thanh, Video và Nội dung Liên quan
Thêm tệp vào sổ ghi chép nhiều ghi chú hoặc đính kèm tệp vào một ghi chú. Bạn có thể chụp một số loại tệp khác này, chẳng hạn như hình ảnh và âm thanh từ trong OneNote.
Các tệp và tài nguyên bổ sung này có thể hữu ích để bạn tham khảo hoặc truyền đạt ý tưởng hiệu quả hơn cho người khác khi bạn chia sẻ và cộng tác trong OneNote.
Đi tới tab Chènđể thêm tệp và đối tượng.
Xóa hoặc Khôi phục Ghi chú
Luôn cẩn thận khi xóa các ghi chú, nhưng nếu bạn vô tình xóa một ghi chú, bạn sẽ có thể khôi phục các ghi chú đã xóa.
Sử dụng Ứng dụng Di động OneNote hoặc Ứng dụng Trực tuyến Miễn phí
Sử dụng OneNote khi đang di chuyển với các ứng dụng di động dành cho Android, iOS và Windows Phone. Bạn cũng có thể sử dụng phiên bản trực tuyến miễn phí của Microsoft, tuy nhiên, công cụ này yêu cầu Tài khoản Microsoft miễn phí.
Tải xuống cho
Ghi chú đồng bộ hóa giữa nhiều thiết bị
OneNote tự động đồng bộ hóa các ghi chú của bạn. Ngoài ra, bạn có thể chọn đồng bộ hóa sổ tay theo cách thủ công.
- Chọn Điều hướngở góc trên bên trái của cửa sổ.
- Chọn mũi tên bên cạnh tên của sổ ghi chép hiện tại.
- Nhấp chuột phải vào sổ tay bạn muốn đồng bộ hóa.
- Chọn Syncvà chọn Sync This Notebookhoặc Sync All Notebooks.
