Ứng dụng Thư có trên iPhone cung cấp hàng tá cài đặt email tùy chỉnh cách ứng dụng hoạt động. Nếu bạn muốn thay đổi âm báo khi có email mới hoặc đặt tần suất ứng dụng kiểm tra thư mới, bạn có thể thực hiện việc này khi biết cài đặt phù hợp.
Thông tin trong bài viết này áp dụng cho iPhone chạy iOS 12 hoặc iOS 11.
Tìm hiểu Cài đặt Email Cơ bản trên iPhone
Các cài đặt cơ bản do ứng dụng Thư cung cấp kiểm soát hầu hết các khía cạnh của ứng dụng. Để truy cập các tùy chọn này, hãy nhấn vào Cài đặt> Thư.
Đây là chức năng của mỗi tùy chọn cốt lõi trên màn hình Cài đặt.
- Siri & Tìm kiếm: Xác định xem liệu Siri có thể được sử dụng để điều khiển và tìm kiếm ứng dụng Thư hay không.
- Thông báo: Gán hoặc tắt cài đặt Thông báo.
- Dữ liệu di động: Di chuyển nút gạt này sang Tắt / trắng để chỉ kiểm tra email khi được kết nối với Wi-Fi.
- Preview: Kiểm soát số dòng văn bản từ email được hiển thị trong hộp thư đến. Các tùy chọn có từ không đến năm dòng.
- Show To / Cc Label: Trượt nút này sang Bật / màu xanh lục để hiển thị email được gửi đến ai và ai là CC.
- Tùy chọn Vuốt: Kiểm soát những gì sẽ xảy ra khi bạn vuốt sang trái hoặc phải qua email trong chế độ xem hộp thư đến. Nhấn vào Vuốt sang tráivà chọn từ Không có,Đánh dấu là đã đọc,Cờ hoặcDi chuyển Tin nhắn sang một thư mục mới. Nhấn vàoVuốt sang phải và chọn từ các tùy chọn tương tự, cộng vớiLưu trữ
- Flag Style: Chọn xem các email mà bạn đã gắn cờ để theo dõi hiển thị một chấm màu bên cạnh chúng hay biểu tượng cờ.
- Hỏi Trước khi Xóa: Nhận cảnh báo trước khi Thư xóa email khi bạn chuyển nút gạt này sang Bật / xanh lục.
- Tải Hình ảnh Từ xa: Trượt nút này sang Bật / xanh lục để tải hình ảnh trong email. Có thể tắt hình ảnh để tiết kiệm dữ liệu.
- Sắp xếp theo Chủ đề: Trượt nút này sang Bật / màu xanh lục để nhóm các thư liên quan đến một phần của cuộc trò chuyện.
- Thu gọn Thư đã đọc: Di chuyển tùy chọn này sang Bật / xanh lục để giảm khoảng trống theo chiều dọc mà các thư trong chuỗi bạn đọc chiếm.
- Tin nhắn gần đây nhất ở trên cùng: Đối với các cuộc trò chuyện theo chuỗi, hãy sử dụng tùy chọn này để hiển thị tin nhắn mới nhất ở đầu danh sách.
- Hoàn thành Chủ đề: Khi Chủ đề Hoàn thành được bật, mọi thư trong chuỗi hội thoại, bao gồm cả những thư đã bị xóa hoặc trong các thư mục khác, sẽ được hiển thị như một phần của cuộc hội thoại.
- Always Bcc Myself: Trượt nút này sang Bật / xanh lục để gửi cho chính bạn bản sao của tất cả các email bạn đã gửi từ điện thoại của mình.
- Đánh dấu Địa chỉ: Nhấn vào đây và nhập tên miền email (ví dụ: gmail.com hoặc địa chỉ email cơ quan của bạn). Với bộ đó, bất kỳ địa chỉ email nào không sử dụng miền đó sẽ được đánh dấu bằng màu đỏ. Điều này đặc biệt hữu ích để đảm bảo bạn không gửi email công việc từ tài khoản cá nhân hoặc vô tình gửi email đến sai địa chỉ.
- Tăng Mức báo giá: Khi bạn trả lời hoặc chuyển tiếp thư, việc chuyển cài đặt này thành Bật / xanh lá cây sẽ thêm thụt lề vào email gốc để dễ đọc hơn.
- Chữ ký: Chọn tin nhắn xuất hiện ở cuối tất cả các email được gửi từ iPhone của bạn.
- Tài khoản Mặc định: Chọn tài khoản email mà các thư được gửi từ đó theo mặc định.
Thay đổi Cài đặt để Nhận Email Thường xuyên hơn
Kiểm soát cách tải email xuống điện thoại của bạn và tần suất điện thoại của bạn kiểm tra thư mới bằng cách làm theo các bước sau:
- Nhấn Cài đặt.
- Nhấn Mật khẩu & Tài khoản.
-
Nhấn Tìm nạp dữ liệu mới.
Image - Trong màn hình Tìm nạp dữ liệu mới, bật công tắc chuyển đổi Đẩy. Khi được chọn, Push sẽ tự động tải tất cả các email từ tài khoản của bạn xuống điện thoại của bạn ngay khi nhận được. Chuyển nút gạt sang vị trí Tắt / trắng nếu bạn không muốn email của mình tự động tải xuống.
- Nhấn vào một trong các tài khoản email được liệt kê trên màn hình.
- Trong phần Chọn Lịch biểucho tài khoản email, chọn Tìm nạphoặc Thủ công. Nếu bạn chọn Tìm nạp, iPhone sẽ kiểm tra email theo lịch bạn chỉ định. Nếu bạn chọn Thủ công, bạn phải yêu cầu email của mình theo cách thủ công.
-
Nhấn Tìm nạp dữ liệu mớiở đầu màn hình để quay lại màn hình trước đó. Lặp lại quy trình với từng tài khoản email.
Image - Nhấn Tìm nạp dữ liệu mớiở đầu màn hình một lần nữa sau khi bạn đã chỉ định lịch biểu cho từng tài khoản email. Cuộn xuống cuối màn hình và lựa chọn trong phần Tìm nạp để thu thập email khi Tắt đẩy. Lựa chọn cứ sau 15, 30, 60 phút hoặc theo cách thủ công.
Cài đặt Tài khoản Email Nâng cao
Mỗi tài khoản email được thiết lập trên iPhone của bạn đều có một loạt tùy chọn nâng cao cho phép bạn kiểm soát từng tài khoản chặt chẽ hơn. Truy cập vào những thứ này bằng cách làm theo các bước sau:
- Nhấn Cài đặt.
- Nhấn Mật khẩu & Tài khoản.
- Nhấn vào tài khoản bạn muốn định cấu hình.
-
Nhấn Tài khoản.
Image -
Nhấn Advancedđể mở màn hình hiển thị tất cả các cài đặt nâng cao.
Image
Mặc dù các loại tài khoản khác nhau có một số tùy chọn khác nhau, nhưng các tùy chọn phổ biến nhất là:
- Hộp thư Nháp: Nhấn vào đây để chọn hộp thư mà tài khoản email này lưu email nháp vào theo mặc định.
- Hộp thư đã xóa: Chọn hộp thư mà các email đã xóa được chuyển đến theo mặc định.
- Hộp thư Lưu trữ: Nếu tài khoản này hỗ trợ lưu trữ email (thay vì chỉ xóa nó), hãy nhấn vào tùy chọn này để chọn hộp thư mà các thư đã lưu trữ được chuyển đến.
- Di chuyển Thư đã Hủy vào: Cung cấp Hộp thư đã Xóahoặc Lưu trữ Hộp thư.
- Sử dụng SSL: Chuyển nút gạt này sang Bật / xanh lục để thêm bảo mật SSL khi gửi tên người dùng và mật khẩu đến máy chủ email của bạn. Một số máy chủ yêu cầu điều này; nó là tùy chọn cho những người khác.
- Tiền tố đường dẫn IMAP: Nếu bạn kiểm tra thư của mình bằng giao thức IMAP, hãy nhập tiền tố đường dẫn bắt buộc tại đây (nếu bạn không biết điều này có nghĩa là gì, có thể bạn không nên ' không cần nó).
- Cổng Máy chủ: Nhấn vào đây để chỉ định cổng (địa chỉ kết nối) mà máy chủ email của bạn yêu cầu. Một cái khác mà bạn chỉ cần định cấu hình trong những tình huống đặc biệt.
- S / MIME: Di chuyển nút gạt này sang Bật / xanh lục để mã hóa thư của bạn ở định dạng S / MIME.
Kiểm soát Cài đặt Thông báo Email
Kiểm soát các loại thông báo bạn nhận được trong Trung tâm Thông báo từ ứng dụng Thư bằng cách làm theo các bước sau:
- Nhấn Cài đặt.
- Nhấn Thông báo.
-
Cuộn xuống và nhấn vào Thư.
Image -
Công tắc chuyển đổi Cho phép Thông báoxác định xem ứng dụng Thư có cung cấp thông báo cho bạn hay không. Nếu nó được bật, hãy nhấn vào tài khoản có cài đặt bạn muốn kiểm soát.
Các tùy chọn là:
- Âm thanh:Cho phép bạn chọn âm báo sẽ phát khi có thư mới.
- Biểu tượng ứng dụng huy hiệu: Xác định xem số lượng tin nhắn chưa đọc có xuất hiện trên biểu tượng ứng dụng hay không.
- Lock Screen: Kiểm soát xem email mới có hiển thị trên màn hình khóa điện thoại hay không.
- Trung tâm Thông báo: Xác định xem những thông báo này có hiển thị trong Trung tâm Thông báo hay không.
- Biểu ngữ: Đặt thông báo xuất hiện dưới dạng biểu ngữ trượt xuống.
- Hiển thị Xem trước: Di chuyển mục này sang Bật / xanh lục để xem đoạn trích văn bản từ email trong Trung tâm Thông báo.
Image
Tắt âm thanh email
Một trong những cài đặt cơ bản nhất liên quan đến email liên quan đến âm thanh phát ra khi bạn gửi hoặc nhận email để xác nhận rằng điều gì đó đã xảy ra. Bạn có thể muốn thay đổi những tiếng ồn đó hoặc hoàn toàn không có chúng. Để thay đổi các cài đặt này:
- Nhấn Cài đặt.
- Cuộn xuống và nhấn vào Sounds & Haptics.
-
Trong phần Âm thanh và Kiểu rung, hãy nhấn vào Thư mớihoặc Thư đã gửiđể thay đổi âm thanh phát khi có thư mới hoặc email được gửi.
Image - Nhấn vào âm thanh để nghe bản xem trước trong danh sách Âm báo hoặc Nhạc chuông hoặc chọn Không có.
- Nhấn vào âm thanh bạn muốn sử dụng để đặt dấu kiểm bên cạnh âm thanh đó. Nhấn vào Quay lạiở đầu màn hình nếu bạn muốn thực hiện các thay đổi âm thanh khác. Các thay đổi được lưu tự động.
Nếu email iPhone của bạn không hoạt động bình thường, vấn đề có thể không phải do cài đặt của bạn. Tìm hiểu nguyên nhân có thể gây ra sự cố và cách khắc phục.
