Cách Thay đổi Định dạng Ngày trong Excel

2024 Tác giả: Abigail Brown | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-07 19:07

Một tính năng hay của Microsoft Excel là thường có nhiều cách để thực hiện nhiều hàm phổ biến, bao gồm cả định dạng ngày tháng. Cho dù bạn đã nhập dữ liệu từ một bảng tính hoặc cơ sở dữ liệu khác hay chỉ nhập ngày đến hạn cho các hóa đơn hàng tháng của mình, Excel có thể dễ dàng định dạng hầu hết các kiểu ngày.

Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Excel for Microsoft 365, Excel 2019, 2016 và 2013.

Cách Thay đổi Định dạng Ngày trong Excel Thông qua Tính năng Định dạng Ô

Với việc sử dụng nhiều menu của Excel, bạn có thể thay đổi định dạng ngày trong vòng vài cú nhấp chuột.

1. Chọn tab Home.

2. Trong nhóm Ô, chọn Định dạngvà chọn Định dạng Ô.

   

3. Trong tab Số trong hộp thoại Định dạng Ô, chọn Ngày.

   

4. Như bạn có thể thấy, có một số tùy chọn để định dạng trong hộp Loại.

   

   Bạn cũng có thể xem qua trình đơn thả xuống Ngôn ngữ (địa điểm) để chọn định dạng phù hợp nhất cho quốc gia bạn đang viết.

5. Khi bạn đã định dạng xong, hãy chọn OKđể thay đổi định dạng ngày của ô đã chọn trong bảng tính Excel của bạn.

Tạo của riêng bạn với Định dạng ngày tùy chỉnh trong Excel

Nếu bạn không tìm thấy định dạng mình muốn sử dụng, hãy chọn Customtrong trường Danh mục để định dạng ngày bạn muốn. Dưới đây là một số từ viết tắt bạn cần để tạo định dạng ngày tùy chỉnh.

Viết tắt được sử dụng trong Excel cho Ngày
Tháng được hiển thị dưới dạng 1-12	m
Tháng được hiển thị dưới dạng 01-12	mm
Tháng được hiển thị là Jan-Dec	mmm
Tên tháng đầy đủ Tháng 1-Tháng 12	mmmm
Tháng được hiển thị dưới dạng chữ cái đầu tiên của tháng	mmmmm
Ngày (1-31)	d
Ngày (01-31)	đ
Ngày (Chủ nhật-Thứ bảy)	ddd
Ngày (Chủ Nhật-Thứ Bảy)	dddd
Năm (00-99)	yy
Năm (1900-9999)	yyyy

1. Chọn tab Home.

2. Trong nhóm Ô, chọn menu thả xuống Định dạng, sau đó chọn Định dạng Ô.

   

3. Trong tab Số trong hộp thoại Định dạng Ô, chọn Tùy chỉnh. Cũng giống như danh mục Ngày, có một số tùy chọn định dạng.

   

4. Sau khi bạn đã định dạng xong, hãy chọn OKđể thay đổi định dạng ngày tháng cho ô đã chọn trong bảng tính Excel của bạn.

Cách Định dạng Ô bằng Chuột

Nếu bạn chỉ thích sử dụng chuột và muốn tránh thao tác qua nhiều menu, bạn có thể thay đổi định dạng ngày bằng menu ngữ cảnh nhấp chuột phải trong Excel.

1. Chọn (các) ô chứa ngày bạn muốn thay đổi định dạng.

2. Nhấp chuột phải vào vùng chọn và chọn Định dạng Ô. Hoặc, nhấn Ctrl + 1để mở hộp thoại Định dạng Ô.

   

   Hoặc, chọn Home> Number, chọn mũi tên , sau đó chọn Định dạng Số ở dưới cùng bên phải của nhóm. Hoặc, trong nhómSố , bạn có thể chọn hộp thả xuống, sau đó chọnThêm Định dạng Số.

3. Chọn Ngàyhoặc, nếu bạn cần định dạng tùy chỉnh hơn, hãy chọn Tùy chỉnh.

   

4. Trong trường Loại, chọn tùy chọn phù hợp nhất với nhu cầu định dạng của bạn. Quá trình này có thể mất một chút thời gian thử và sai để có định dạng phù hợp.

5. Chọn OKkhi bạn đã chọn định dạng ngày của mình.

   Cho dù sử dụng danh mục Ngày tháng hay Tùy chỉnh, nếu bạn thấy một trong các Loại có dấu hoa thị ( ), định dạng này sẽ thay đổi tùy thuộc vào ngôn ngữ (vị trí) bạn đã chọn.

Sử dụng Đăng ký Nhanh cho Ngày dài hoặc Ngắn hạn

Nếu bạn cần thay đổi định dạng nhanh chóng từ Ngày ngắn (mm / dd / yyyy) hoặc Ngày dài (dddd, mmmm dd, yyyy hoặc Thứ Hai, ngày 1 tháng 1 năm 2019), có một cách nhanh chóng để thay đổi này trong Ribbon Excel.

1. Chọn (các) ô mà bạn muốn thay đổi định dạng ngày.
2. Chọn Trang chủ.

3. Trong nhóm Số, chọn menu thả xuống, sau đó chọn Ngày ngắnhoặc Ngày dài.

   

Sử dụng Công thức VĂN BẢN để Định dạng Ngày

Công thức này là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn cần giữ nguyên các ô ngày gốc. Sử dụng TEXT, bạn có thể chỉ định định dạng trong các ô khác ở bất kỳ định dạng có thể thấy trước.

Để bắt đầu với công thức TEXT, hãy chuyển đến một ô khác, sau đó nhập thông tin sau để thay đổi định dạng:

=TEXT (, “chữ viết tắt của định dạng”)
là nhãn ô và các chữ viết tắt định dạng là những chữ viết tắt được liệt kê ở trên trong phần Custom. Ví dụ:=TEXT (A2, “mm / dd / yyyy”) hiển thị là 1900-01-01.






Sử dụng Tìm & Thay thế để Định dạng Ngày
Phương pháp này được sử dụng tốt nhất nếu bạn cần thay đổi định dạng từ dấu gạch ngang (-), dấu gạch chéo (/) hoặc dấu chấm (.) Để phân tách tháng, ngày và năm. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn cần thay đổi một số lượng lớn ngày.

Chọn (các) ô bạn cần thay đổi định dạng ngày.

Chọn Trang chủ> Tìm &Chọn> Thay.







Trong trường Tìm gì, nhập dấu phân tách ngày ban đầu của bạn (dấu gạch ngang, dấu gạch chéo hoặc dấu chấm).







Trong trường Thay thế bằng, hãy nhập nội dung bạn muốn thay đổi dấu phân tách định dạng thành (dấu gạch ngang, dấu gạch chéo hoặc dấu chấm).







Sau đó chọn một trong các tùy chọn sau:

Replace All: Thay thế tất cả mục nhập trường đầu tiên và thay thế nó bằng lựa chọn của bạn từ trường Thay thế bằng.
Replace: Chỉ thay thế phiên bản đầu tiên.
Tìm tất cả: Chỉ tìm tất cả mục nhập gốc trong trường Tìm gì.
Tìm Tiếp theo: Chỉ tìm trường hợp tiếp theo từ mục nhập của bạn trong trường Tìm nội dung.




Sử dụng Văn bản thành Cột để Chuyển sang Định dạng Ngày
Nếu ngày tháng của bạn được định dạng là một chuỗi số và định dạng ô được đặt thành văn bản, thì Văn bản thành Cột có thể giúp bạn chuyển đổi chuỗi số đó thành một định dạng ngày tháng dễ nhận biết hơn.

Chọn (các) ô mà bạn muốn thay đổi định dạng ngày.

Đảm bảo rằng chúng được định dạng dưới dạng Văn bản. (Nhấn Ctrl + 1để kiểm tra định dạng của chúng).







Chọn tab Dữ liệu.







Trong nhóm Công cụ Dữ liệu, hãy chọn Văn bản thành Cột.







Chọn Phân cáchhoặc Chiều rộng cố định, sau đó chọn Tiếp theo.





Trong phần lớn thời gian, nên chọn Delimited, vì độ dài ngày có thể dao động.

Bỏ chọn tất cả các Dấu phân cách và chọn Tiếp theo.

Trong khu vực Định dạng dữ liệu cột, chọn Ngày, chọn định dạng chuỗi ngày của bạn bằng trình đơn thả xuống, sau đó chọn Kết thúc.








Sử dụng Kiểm tra Lỗi để Thay đổi Định dạng Ngày
Nếu bạn đã nhập ngày từ một nguồn tệp khác hoặc đã nhập năm gồm hai chữ số vào các ô được định dạng là Văn bản, bạn sẽ nhận thấy hình tam giác nhỏ màu xanh lục ở góc trên cùng bên trái của ô.
Đây là Kiểm tra Lỗi của Excel chỉ ra sự cố. Do cài đặt trong Kiểm tra Lỗi, Excel sẽ xác định sự cố có thể xảy ra với các định dạng năm gồm hai chữ số. Để sử dụng Kiểm tra Lỗi để thay đổi định dạng ngày của bạn, hãy làm như sau:


Chọn một trong các ô chứa chỉ báo. Bạn sẽ thấy dấu chấm than với menu thả xuống bên cạnh.







Chọn menu thả xuống và chọn Chuyển đổi XX thành 19XXhoặc Chuyển đổi xx thành 20XX, tùy thuộc vào năm nó sẽ được.






Bạn sẽ thấy ngày ngay lập tức đổi thành số có bốn chữ số.


Sử dụng Phân tích Nhanh để Truy cập Định dạng Ô
Phân tích nhanh có thể được sử dụng cho nhiều mục đích hơn là định dạng màu sắc và kiểu dáng của các ô của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng nó để truy cập hộp thoại Định dạng Ô.

Chọn một số ô có chứa ngày bạn cần thay đổi.

Chọn Phân tích nhanh ở phía dưới bên phải lựa chọn của bạn hoặc nhấn Ctrl + Q.







Trong Định dạng, chọn Văn bản chứa.







Sử dụng menu thả xuống bên phải, chọn Định dạng tùy chỉnh.







Chọn tab Number, sau đó chọn Datehoặc Custom.







Chọn OKhai lần khi hoàn tất.