Điều cần biết
- Cú pháp cho EDATE có hai đối số: start_datevà monthsvà được viết =EDATE (ngày, tháng).
- Bạn có thể sử dụng số nguyên dương hoặc âm để cho biết số tháng được tính.
- Hàm EDATE thường được sử dụng để tính ngày đáo hạn trong các giao dịch tài chính, ngày hết hạn và ngày đến hạn.
Bài viết này trình bày cách sử dụng hàm EDATE trong Excel dành cho Microsoft 365, Excel 2019 và Excel 2016 trở về trước.
Cách sử dụng Hàm EDATE trong Microsoft Excel
Hàm EDATE trong Microsoft Excel tính toán một ngày sau khi cộng hoặc trừ một số tháng cụ thể cho một ngày nhất định. Ví dụ: nếu bạn muốn biết ngày 13 tháng kể từ hôm nay, bạn có thể sử dụng hàm EDATE để tìm.
Hàm dựa trên hai đối số:
- start_date: Đây là ngày bạn muốn làm ngày trả hàng.
- tháng: Đây là số tháng bạn muốn cộng hoặc trừ từ start_date.
Cú pháp của hàm EDATE là:
=EDATE (ngày, tháng)
Trong công thức này, ngàylà vị trí của ngày trong Excel và thánglà số tháng bạn muốn để cộng hoặc trừ.
Khi đó, sử dụng ví dụ trên, hàm có thể trông giống như sau:
(Giả sử rằng ngày hôm nay là 2020-10-18)
=EDATE (ô, 13)
Tuy nhiên, có một số lưu ý về cách hoạt động của tính năng này, vì vậy hãy làm theo hướng dẫn từng bước sau:
Trong ví dụ này, bảng tính Excel có 3 cột: Ngày bắt đầu,Thángvà CHỈNH SỬA Đây là các cột sẽ được sử dụng để minh họa cách hoạt động của chức năng này. Bạn không phải định dạng bảng tính của mình theo cùng một cách. Điều quan trọng làNgày bắt đầu được định dạng đúng và công thức được viết đúng. Bạn có thể trả về kết quả trong bất kỳ ô nào.
-
Trong Excel, nhập ngày bạn muốn bắt đầu vào một ô. Trong ví dụ này, ngày nằm trong ô A2 và là 2020-10-18.
Với Excel, nó không đơn giản như việc gõ ngày tháng và giả sử Excel sẽ nhận ra nó. Bạn thực sự phải định dạng ngày bạn muốn thành Datebằng cách sử dụng menu Format. Để làm điều đó, hãy nhập ngày, sau đó chọn ô (bạn cũng có thể chọn nhiều ô để định dạng). Sau đó, nhấn Ctrl + 1trên bàn phím của bạn. Thao tác này sẽ mở menu Format. Chọn tab Ngàyvà chọn định dạng bạn muốn sử dụng cho ngày.
Image -
Trong cột tiếp theo (có nhãn Thángtrong ví dụ này), trên cùng một dòng, hãy nhập số tháng bạn muốn sử dụng. Hãy nhớ rằng đây có thể là một số tháng để cộng hoặc trừ, vì vậy nó có thể là một số nguyên hoặc một số âm, nhưng nó không thể là một số thập phân.
Image -
Trong cột tiếp theo (có nhãn EDATEtrong ví dụ này), trên cùng một dòng, hãy nhập công thức:
=EDATE (A2, 13)
Điều này cho Excel biết rằng bạn muốn thêm 13 tháng vào ngày trong ô A2.
Image -
Bây giờ, nhấn Nhậptrên bàn phím của bạn. Điều này sẽ trả về một số không phải là ngày tháng. Không hoảng loạn. Microsoft Excel lưu trữ ngày tháng dưới dạng số tuần tự, bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 năm 1900. Vì vậy, nếu bạn đã nhập công thức chính xác, số trả về sẽ là 44518. Đó là vì ngày 18 tháng 10 năm 2020 + 13 tháng là 44,518 ngày sau ngày 1 tháng 1 năm 1900.
Excel nhận ra các ngày cuối tháng và sẽ di chuyển chúng về phía sau hoặc chuyển tiếp để điều chỉnh cho cuối tháng lẻ. Ví dụ: nếu trong ví dụ này, ngày bắt đầu là ngày 31 tháng 1 năm 2020 và chúng tôi vẫn muốn thêm 13 tháng vào ngày đó, thì kết quả của hàm EDATE sẽ là ngày 28 tháng 2 năm 2021.
Image -
Để chuyển đổi số trả về thành một ngày có thể nhận dạng, hãy nhấp vào ô rồi nhấn Ctrl + 1trên bàn phím của bạn. Thao tác này sẽ mở hộp thoại Format Cells.
Image -
Trong hộp thoại Định dạng Ô, chọn tab Ngàytrong hộp danh mục ở bên trái.
Image -
Từ các tùy chọn xuất hiện ở bên phải, hãy chọn định dạng ngày bạn muốn sử dụng và sau đó nhấp vào OK.
Image -
Ngày bây giờ sẽ được hiển thị ở định dạng bạn đã chọn.
Image
Công dụng của Hàm EDATE
Thông thường nhất, hàm EDATE, được phân loại theo Hàm NGÀY / GIỜ của Excel, được sử dụng trong các hàm phải trả hoặc phải thu để tính ngày đáo hạn cho các tài khoản. Tuy nhiên, bạn cũng có thể sử dụng hàm này khi xác định số lượng theo tháng hoặc thậm chí chỉ để tìm ra một ngày có thể là X số tháng kể từ một ngày cụ thể hoặc X số tháng trước một ngày cụ thể.
Chức năng EDATE cũng có thể được sử dụng với các chức năng khác.
