Điều cần biết
- Trong Word, đi tới File> Export> Tạo tài liệu PDF / XPS> Tạo PDF / XPS> Kích thước tối thiểu (xuất bản trực tuyến)> Xuất bản.
- Trên máy Mac, nhấp chuột phải vào PDF và đi tới Open With> Preview> File >Xuất >Giảm dung lượng tệp >Lưu.
- Trên điện thoại, bạn cần cài đặt ứng dụng nén PDF.
Bài viết này giải thích các cách để thu nhỏ tệp PDF bằng các chương trình của Microsoft, trên máy Mac và trên điện thoại thông minh khi kích thước tệp PDF quá lớn cho một mục đích cụ thể, chẳng hạn như khi tải lên trang web hoặc gửi qua email.
Giảm kích thước tệp PDF trên Windows
Khi bạn tạo PDF bằng các chương trình Microsoft như Word, Excel và PowerPoint, có một cách dễ dàng để đảm bảo kích thước tệp càng nhỏ càng tốt. Đây là cách nó hoạt động trong Word 2019, 2016 và 2013:
-
Mở tài liệu Word của bạn. Chọn Tệp.
Image -
Chọn Xuất.
Image -
Trên màn hình tiếp theo, trong Xuất, chọn Tạo tài liệu PDF / XPS.
Image -
Ở bên phải, chọn Tạo PDF / XPS.
Image -
Trong hộp thoại, chọn Kích thước tối thiểu (xuất bản trực tuyến)và chọn Xuất bảnđể tạo PDF.
Image
Trong Word 2010:
Word 2010 hoạt động hơi khác một chút. Đây là những gì bạn cần làm:
- Mở tài liệu Word của bạn.
- Chọn Tệp> Lưu thành.
-
Trong trường Tên tệp, hãy nhập tên tệp của bạn.
Việc giữ nguyên tên tệp có vẻ hấp dẫn, nhưng ít nhất bạn nên thay đổi nó một chút để bạn vẫn có bản sao của tệp PDF gốc.
- Trong danh sách Save as type, chọn PDF (.pdf).
- Chọn Kích thước tối thiểu (xuất bản trực tuyến).
- Chọn Lưu.
Nén kích thước tệp PDF trên máy Mac
Thủ thuật hữu ích này cho phép người dùng Mac dễ dàng giảm kích thước của tệp PDF.
Xem trước đi kèm với mỗi bản cài đặt macOS (kể từ ngày Mac OS X). Nó sẽ nằm trong thư mục Ứng dụng của bạn.
-
Từ Finder, nhấp chuột phải vào PDF bạn muốn mở và chọn Open With> Preview.
Image -
Chọn Tệptrong thanh menu Xem trước và chọn Xuấttrong menu thả xuống.
Image -
Trong hộp thoại, trong menu Quartz Filter, chọn Reduce File Size.
Image -
Chọn Lưu.
Image
Giảm kích thước tệp PDF trên điện thoại của bạn
Để giảm kích thước tệp PDF trên điện thoại của bạn, bạn cần cài đặt ứng dụng nén PDF như iLovePDF,có sẵn cho cả Android và iOS. Mỗi ứng dụng hơi khác nhau, nhưng đây là cách nó hoạt động với ứng dụng này:
Nếu bạn không có máy Mac và không có ứng dụng Office trên máy Windows của mình, bạn có thể sử dụng cùng một dịch vụ này (bên dưới) trên PC của mình bằng cách truy cập trang web của I Love PDFs.
- Mở ứng dụng iLovePDF.
- Nhấn Nén PDF.
- Chọn vị trí (Thiết bị,Google Drivehoặc Dropbox) mà bạn sẽ truy xuất tài liệu PDF.
-
Cấp cho ứng dụng quyền truy cập vào từng vị trí.
Image - Điều hướng đến tệp PDF bạn muốn nén, chọn nó và nhấn Tiếp theo.
- Chọn mức độ nén bạn muốn: Cực cao, Khuyến nghị hoặc Thấp. Nhấn vào Nén.
-
Bạn sẽ thấy thông báo hoàn thành. Để xem tệp nén, hãy nhấn vào Đi tới Tệp.
Image
