Điều cần biết
- Excel 2019 đến 2010: Đi tới File> Options> Advanced. Trong Tùy chọn chỉnh sửa, bật hoặc tắt Bật Tự động điền cho các giá trị ô.
- Excel 2007: Nhấp vào nút Office> Excel Options> Advanced. Chọn hoặc bỏ chọn Bật Tự động Hoàn thành cho các giá trị ô.
- Excel 2003: Vào Tools> Options> Edit. Chọn hoặc bỏ chọn Bật Tự động Hoàn thành cho các giá trị ô.
Bài viết này giải thích cách bật hoặc tắt tùy chọn Tự động điền trong Microsoft Excel, tùy chọn này sẽ tự động điền dữ liệu khi bạn nhập. Hướng dẫn bao gồm Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003.
Bật / Tắt Tự động Hoàn thành trong Excel
Các bước để bật hoặc tắt Tự động Hoàn thành trong Microsoft Excel là khác nhau tùy thuộc vào phiên bản bạn đang sử dụng:
Trong Excel 2019, 2016, 2013 và 2010
- Điều hướng đến menu File> Options.
- Trong cửa sổ Excel Options, mở Advancedở bên trái.
-
Trong phần Tùy chọn chỉnh sửa, bật hoặc tắt Bật Tự động điền cho các giá trị ôtùy thuộc vào việc bạn muốn bật tính năng này hoặc vô hiệu hóa nó.
Image - Nhấp hoặc nhấn OKđể lưu các thay đổi và tiếp tục sử dụng Excel.
Trong Excel 2007
- Nhấp vào Nút Office.
- Chọn Tùy chọn Excel để hiển thị hộp thoại Tùy chọn Excel.
-
Chọn Advancedtrong ngăn bên trái.
- Nhấp vào hộp bên cạnh hộp tùy chọn Bật Tự động Hoàn thành cho các giá trị ôđể bật hoặc tắt tính năng này.
- Chọn OKđể đóng hộp thoại và quay lại trang tính.
Trong Excel 2003
- Điều hướng đến Tools> Optionstừ thanh menu để mở hộp thoại Options.
- Chọn tab Chỉnh sửa.
- Bật / tắt Tự động Hoàn thành bằng hộp kiểm bên cạnh tùy chọn Bật Tự động Hoàn thành cho các giá trị ô.
- Nhấp vào OKđể lưu các thay đổi và quay lại trang tính.
Khi nào bạn nên và không nên sử dụng tính năng Tự động điền
AutoComplete rất hữu ích khi nhập dữ liệu vào một trang tính có nhiều bản sao. Với tính năng Tự động điền được bật, khi bạn bắt đầu nhập, nó sẽ tự động điền phần còn lại của thông tin từ ngữ cảnh xung quanh để tăng tốc độ nhập dữ liệu.
Giả sử bạn đang nhập cùng tên, địa chỉ hoặc thông tin khác vào nhiều ô. Nếu không có tính năng Tự động điền, bạn sẽ phải nhập lại dữ liệu hoặc sao chép và dán đi dán lại, điều này rất lãng phí thời gian.
Ví dụ: nếu bạn nhập "Mary Washington" vào ô đầu tiên và sau đó nhập nhiều nội dung khác trong các ô sau, như "George" và "Harry", bạn có thể nhập lại "Mary Washington" nhanh hơn rất nhiều bằng cách chỉ cần gõ "M" và sau đó nhấn Enter để Excel sẽ tự động nhập tên đầy đủ.
Bạn có thể thực hiện việc này với bất kỳ số mục nhập văn bản nào trong bất kỳ ô nào trong bất kỳ chuỗi nào, nghĩa là sau đó bạn có thể nhập "H" ở dưới cùng để Excel đề xuất "Harry" và sau đó nhập lại "M" nếu bạn cần phải tự động điền tên đó. Không cần sao chép hoặc dán bất kỳ dữ liệu nào.
Tuy nhiên, Tự động điền không phải lúc nào cũng là bạn của bạn. Nếu bạn không cần sao chép bất kỳ thứ gì, nó vẫn sẽ tự động đề xuất nó mỗi khi bạn bắt đầu nhập nội dung nào đó có cùng chữ cái đầu tiên với dữ liệu trước đó, điều này thường gây phiền hà hơn là trợ giúp.
