Điều cần biết
- Thử cách này trước: Đi tới Tệp> Quản lý Tài liệu> Khôi phục Tài liệu Chưa lưu. Chọn tài liệu nếu nó được liệt kê.
- Để xem có bản sao lưu hay không: Đi tới Tệp> Mở> Duyệtvà tìm kiếm bản sao lưu của tệp.
- Hoặc, truy cập Windows Explorer và tìm kiếm bất kỳ tệp tạm thời hoặc được khôi phục nào có thể là tài liệu Word bị mất.
Bài viết này giải thích một số cách giải quyết có thể giúp bạn khôi phục tài liệu Word chưa được lưu. Hướng dẫn áp dụng cho Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word Online, Word cho Mac và Word cho Microsoft 365.
Khôi phục tài liệu trong Word 2016 và Word 2013
Đối với cả Word 2016 và Word 2013, bạn có một số phương pháp có thể dẫn đến việc khôi phục tài liệu Word của bạn. Mỗi phương thức có thể được thực thi nhanh chóng, cho phép bạn tìm kiếm nhiều tệp dễ dàng.
Sử dụng Tính năng Khôi phục tài liệu chưa lưu của Word
- Bắt đầu Từ.
- Đi tới tab Tệpvà chọn Quản lý Tài liệu.
-
Chọn nút Quản lý tài liệu.
Image - Chọn Khôi phục tài liệu chưa lưutừ danh sách thả xuống. Hộp thoại Openxuất hiện, hiển thị cho bạn danh sách các tài liệu Word chưa được lưu mà bạn có thể khôi phục.
- Chọn tài liệu Word bạn muốn khôi phục, sau đó chọn Mở. Lưu tài liệu đã khôi phục ngay lập tức.
Nếu cách đó không khôi phục được tệp Word bị thiếu của bạn, hãy tiếp tục cố gắng tìm và lưu tệp đó.
Sử dụng Word để Tìm Bản sao lưu
- Vào menu Filevà chọn Open.
- Chọn Duyệt.
- Mở vị trí bạn đã lưu bất kỳ phiên bản nào của tài liệu.
- Tìm tệp có tên "Bản sao lưu của" theo sau là tên của tệp bị thiếu hoặc tìm kiếm tệp có phần mở rộng ".wbk."
- Mở bất kỳ tệp sao lưu tiềm năng nào bạn tìm thấy.
Sử dụng Windows Explorer
Nhấn Win+ Eđể mở Windows Explorer nếu bạn không thể định vị tệp.
Mở các vị trí sau trong Windows Explorer:
- C: / Users \\ AppData / Local / Microsoft / Word
- C: / Users \\ AppData / Local / Temp
- C: / Users \\ AppData / Roaming / Microsoft / Word
Tìm bất kỳ tệp tạm thời hoặc được khôi phục nào có thể là tài liệu Word bị mất của bạn.
Bạn cũng có thể thực hiện tìm kiếm tệp.wbk trên máy tính của mình, là phiên bản sao lưu của tài liệu Microsoft Word:
Đi tới trình đơn Start, sau đó sử dụng hộp tìm kiếm để tìm kiếm các tệp ".wbk". Mở bất kỳ tệp.wbk nào xuất hiện để xác định đâu là tài liệu Word bị thiếu mà bạn cần.
Ngăn chặn Thảm họa trong tương lai với Tự động Lưu và Tự động Phục hồi
Để giảm bớt căng thẳng, lo lắng và mất thời gian tìm cách khôi phục tài liệu Word chưa được lưu trong tương lai, hãy thực hiện các bước ngay bây giờ để ngăn nó xảy ra lần nữa.
Nếu bạn có đăng ký Microsoft 365, hãy sử dụng Lưu Tự động để lưu các thay đổi đối với tài liệu trong thời gian thực. Tự động Lưu được bật bất cứ khi nào tệp được lưu vào OneDrive hoặc SharePoint. Cứ sau vài giây, Word sẽ tự động lưu mọi thay đổi vào đám mây.
Để đảm bảo tính năng Lưu Tự động được bật, hãy tìm nút chuyển đổi Lưu Tự độngở góc trên bên trái của cửa sổ Microsoft Word của bạn.
Nếu bạn không phải là người đăng ký Microsoft 365, bạn có thể bật Tự động Phục hồi để tự động lưu các thay đổi vào tệp theo từng khoảng thời gian mà bạn xác định:
- Đi tới tab Tệpvà chọn Tùy chọn.
- Chọn Lưutrong ngăn bên trái của hộp Word Options.
- Chọn hộp kiểm Lưu Thông tin Tự động Phục hồi Mỗi X Phútvà nhập một số vào hộp Phút, chẳng hạn như 5 hoặc 10.
- Chọn hộp kiểm Giữ Phiên bản Tự động Phục hồi Cuối cùng nếu tôi cũng Đóng mà không Lưu. Điều này sẽ cho phép bạn khôi phục phiên bản AutoRecovered gần đây nhất, có thể không phải là tài liệu Word hoàn chỉnh nhưng có thể sẽ tốt hơn là không có tài liệu nào cả.
- Bạn cũng có thể thay đổi vị trí lưu các tệp Tự động Phục hồi của mình nếu bạn muốn chúng được lưu trong một thư mục khác. Chọn nút Browsebên cạnh AutoRecover File Locationvà điều hướng đến vị trí trên máy tính của bạn nơi bạn muốn lưu chúng.
-
Chọn OKđể lưu bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện trong Tùy chọn Word.
Khôi phục tài liệu trong Word Online
Nếu bạn tạo tài liệu bằng Word Online, bạn thật may mắn. Không có nút Lưuvì bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đối với tài liệu đều được lưu tự động.
Khôi phục tài liệu trong Word cho Mac
Theo mặc định, Tự động Phục hồi được bật trong Word cho Mac. Nếu máy tính của bạn tắt đột ngột trước khi bạn lưu tài liệu Word, bạn sẽ được nhắc mở tệp đã khôi phục. Nếu không, bạn có thể tìm tệp trong thư mục Tự động Phục hồi.
Trong Word cho Mac 2016, trước tiên bạn cần hiển thị các tệp ẩn. Sau khi tính năng đó được kích hoạt, bạn có thể tìm kiếm tài liệu bị mất.
Mở Finder, nhấp vào biểu tượng Home ở cột bên trái, sau đó mở Library / Containers / com. microsoft. Word / Data / Library / Preferences / AutoRecovery. Mọi tài liệu được lưu bằng tính năng Tự động Phục hồi sẽ được liệt kê ở đây.
