Cách Phân tách Chính xác Nhiều Người nhận Email

Mục lục:

Cách Phân tách Chính xác Nhiều Người nhận Email
Cách Phân tách Chính xác Nhiều Người nhận Email
Anonim

Điều Cần Biết

Bài viết này giải thích cách chèn nhiều địa chỉ email vào trường tiêu đề To:hoặc sử dụng Cc :hoặc Bcc: trường để thêm nhiều người nhận hơn. Khi bạn chèn nhiều địa chỉ email vào bất kỳ trường tiêu đề nào trong số này, hãy đảm bảo rằng bạn phân tách chúng một cách chính xác.

Những hướng dẫn này áp dụng cho tất cả các ứng dụng email, trên cả máy tính để bàn và thiết bị di động.

Sử dụng Dấu phẩy làm Dấu phân cách

Hầu hết - không phải tất cả - ứng dụng email yêu cầu bạn sử dụng dấu phẩy để phân tách nhiều địa chỉ email trong bất kỳ trường tiêu đề nào của chúng. Đối với các nhà cung cấp dịch vụ email này, cách chính xác để tách các địa chỉ email trong các trường tiêu đề là:

[email protected], [email protected], [email protected]

và như vậy. Đối với chín trong số 10 chương trình email, dấu phẩy là cách để thực hiện. Chúng hoạt động tốt trừ khi bạn sử dụng Microsoft Outlook. Một số ứng dụng email, như Gmail dành cho Android chấp nhận dấu phẩy hoặc dấu chấm phẩy.

Một ngoại lệ đối với Quy tắc

Outlook và bất kỳ chương trình email nào khác tìm kiếm tên ở định dạng họ, tên, trong đó chương trình sử dụng dấu phẩy làm dấu phân cách, có thể gặp sự cố nếu bạn phân tách người nhận email bằng dấu phẩy. Ứng dụng email khách sử dụng dấu phẩy làm dấu phân cách thường sử dụng dấu chấm phẩy để phân tách nhiều địa chỉ trong trường tiêu đề của chúng. Trong Outlook, nhiều địa chỉ được nhập bằng dấu chấm phẩy phân tách theo mặc định.

Chuyển sang sử dụng dấu chấm phẩy làm dấu phân cách khi ở trong Outlook và bạn sẽ ổn thôi. Nếu bạn không thể làm quen với nút chuyển hoặc bạn thường xuyên quên và nhận được thông báo lỗi tên không thể giải quyết được, bạn có thể thay đổi dấu phân cách Outlook thành dấu phẩy vĩnh viễn.

Thay đổi Dấu phân tách Outlook thành Dấu phẩy

Bắt đầu với Outlook 2010, bạn có thể thay đổi tùy chọn để sử dụng dấu phẩy trong tiêu đề thay vì dấu chấm phẩy bằng cách đi tới File> Options >Thư Trong phầnGửi tin nhắn , đánh dấu vào ô bên cạnhDấu phẩy có thể được sử dụng để phân tách nhiều người nhận tin nhắn , rồi nhấnOK ở dưới cùng.

Image
Image

Trong Outlook 2007 trở về trước, đi tới Tools> Options> PreferencesChọn Tùy chọn E-mail> Tùy chọn E-mail Nâng caovà chọn hộp bên cạnh Cho phép dấu phẩy làm dấu phân tách địa chỉ Nhấn OKtrên cửa sổ đang mở để lưu và quay lại Outlook.

Đề xuất: