Điều Cần Biết
- Để tải xuống: Mở tài liệu và đi tới File> Download> Tài liệu PDF (.pdf).
- Để sử dụng email: Mở tài liệu và đi tới File> Email dưới dạng tệp đính kèm. Nhập địa chỉ, chuyển đổi (tùy chọn) và Gửi.
- Để lưu vào Google Drive: Mở tài liệu và đi tới File> Print. Chọn Lưu vào Google Drivelàm Đíchvà Lưu.
Bài viết này giải thích cách sử dụng Google Tài liệu để chuyển đổi tài liệu sang tệp PDF và lưu tài liệu đó vào nhiều nơi khác nhau, chẳng hạn như email và Google Drive của bạn. Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho phiên bản Google Tài liệu dành cho máy tính để bàn, được truy cập thông qua trình duyệt web.
Cách Tải xuống Phiên bản PDF của Google Tài liệu
- Đăng nhập vào Google Documents và mở tài liệu bạn muốn chuyển đổi sang PDF.
-
Chọn Tệp> Tải xuống> Tài liệu PDF (.pdf).
Image -
Kiểm tra thư mục tải xuống của máy tính để tìm tệp PDF bạn vừa tạo. Bạn có thể truy cập tệp PDF đã tải xuống của mình tại đây.
Nếu trình duyệt của bạn không được thiết lập để hỏi bạn nơi lưu các tệp đã tải xuống, tệp sẽ tự động được đặt trong thư mục Tải xuống của bạn. Nếu không, bạn sẽ được nhắc chọn vị trí và tên tệp cho tài liệu, sau đó nhấn Saveđể lưu.
Cách gửi Email Phiên bản PDF của Google Tài liệu
- Đăng nhập vào Google Documents và mở tài liệu bạn muốn chuyển đổi sang PDF.
-
Chọn Tệp> Gửi email dưới dạng tệp đính kèm.
Image -
Nhập địa chỉ email của người nhận. Sử dụng địa chỉ email của bạn nếu bạn muốn gửi tài liệu đã chuyển đổi đến hộp thư đến của mình.
Nhập tiêu đề chủ đề, và nếu bạn muốn, hãy nhập một thông báo.
Image - Chọn Gửi. (Những) người nhận sẽ nhận được tệp PDF dưới dạng tệp đính kèm email, sau đó họ có thể tải tệp này xuống.
Cách Lưu Phiên bản PDF của Google Tài liệu vào Google Drive
Những hướng dẫn này chỉ hoạt động với Google Chrome.
-
Khi mở Google Doc, chọn File> Print.
Image -
Trong trường Đích, chọn Lưu vào Google Drive, sau đó chọn Lưu.
Image - PDF sẽ được lưu vào Google Drive của bạn. Bạn có thể xem hoặc chia sẻ trực tiếp từ vị trí này.
Lợi ích của tệp PDF là gì?
PDF là viết tắt của Định dạng Tài liệu Di động. Định dạng được Adobe tạo ra vào đầu những năm 1990 như một cách để chia sẻ tệp mà không ảnh hưởng đến định dạng của tài liệu. Trước đó, việc chia sẻ tệp giữa các máy tính có thể là một vấn đề, vì phông chữ, kích thước văn bản và các cài đặt khác thường bị mất hoặc bị thay đổi.
PDF giải quyết vấn đề đó. Khi ai đó mở một tệp PDF, nó sẽ giống hệt như khi nó được lưu. Định dạng được khóa vào tài liệu, ngăn những thay đổi không mong muốn.
Mọi người cũng thích PDF vì nó cho phép các yếu tố hình ảnh như clip art, hình ảnh kỹ thuật số và ảnh chụp. Những người khác thích nó vì nó trông bóng bẩy và chuyên nghiệp hơn. Định dạng này sử dụng tính năng nén bên trong, có nghĩa là nó sử dụng ít dung lượng hơn so với các loại tệp khác, lý tưởng cho việc gửi email, in và tải tài liệu lên web.
Ngoài việc giữ nguyên định dạng của bạn, các tệp PDF còn loại bỏ các yếu tố không cần thiết và gây mất tập trung khỏi tài liệu kỹ thuật số, như lề và đường viền. Chúng cũng duy trì định dạng tài liệu khi in ra.
Khi nào bạn nên sử dụng PDF?
Bạn nên cân nhắc sử dụng định dạng PDF cho bất kỳ tài liệu nào sau đây:
- Hình thức pháp lý, chẳng hạn như hợp đồng, hợp đồng thuê và hóa đơn bán hàng.
- Hóa đơn, sơ yếu lý lịch, thư xin việc và danh mục đầu tư trực tuyến.
- Tài liệu có thể tải xuống, chẳng hạn như sách điện tử, hướng dẫn sử dụng sản phẩm hoặc sách trắng
- Các dự án và bài nghiên cứu của trường.
Thêm Tùy chọn để Lưu PDF từ Google Tài liệu
Ngoài các phương pháp này để lưu Google Tài liệu dưới dạng PDF, bạn có thể cài đặt phần mềm của bên thứ ba, chẳng hạn như DriveConverter, cho phép bạn tải xuống tệp Google ở các định dạng khác nhau, bao gồm PDF,-j.webp
