Cách tạo Macro trong Excel

2024 Tác giả: Abigail Brown | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-07 19:07

Điều cần biết

• Mở tab Developervà chọn Record Macro. Thêm tên và phím tắt cho macro. Trong menu thả xuống, chọn This Workbook> OK.
• Sau khi được tạo, hãy thực hiện các lệnh định dạng cho macro mới, sau đó chọn Dừng ghi> File> Save As. Lưu dưới dạng tệp .xlsm.
• Tab Developerkhông hiển thị theo mặc định. Để bật, hãy mở Options(PC) hoặc Preferences(Mac). Mở cài đặt Ruy-băng, chọn Nhà phát triển.

Cấu hình bảng tính, khả năng định dạng và hàm công thức của Microsoft Excel cho phép bạn thực hiện các tác vụ lặp đi lặp lại. Bạn có thể hợp lý hóa các tác vụ đó hơn nữa bằng cách sử dụng macro. Tìm hiểu cách thực hiện việc này với Excel for Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel for Microsoft 365 for Mac, Excel 2019 for Mac và Excel 2016 for Mac.

Cách Hiển thị Tab Nhà phát triển trong Excel cho Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 và Excel 2010

Trước khi bạn thêm macro trong Excel, hãy hiển thị tab Nhà phát triển trên ruy-băng. Theo mặc định, tab Nhà phát triển không hiển thị.

1. Đi tới tab Tệprồi chọn Tùy chọn.

   

2. Trong hộp thoại Excel Options, chọn Customize Ribbon.

   

3. Trong danh sách Customize the Ribbon, hãy chuyển đến phần Main Tabsvà chọn Developer hộp kiểm.

   

4. Chọn OKđể thêm tab Nhà phát triển vào dải băng.

Cách tạo Macro trong Excel cho Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 và Excel 2010

Khi bạn đã sẵn sàng tạo macro, hãy khởi động Excel và mở trang tính.

Macro không thể được tạo hoặc chạy trong Excel Online. Tuy nhiên, Excel Online mở sổ làm việc có chứa macro. Bạn có thể thực hiện các thay đổi đối với trang tính và lưu sổ làm việc trong Excel Online mà không ảnh hưởng đến macro.

1. Đi tới tab Nhà phát triển.

2. Trong nhóm Mã, chọn Ghi Macro.

   

3. Trong hộp văn bản Tên Macro, nhập tên mô tả cho macro.

   

4. Nhập phím tắt cho macro.

   

5. Chọn mũi tên thả xuống Store Macro Trongvà chọn This Workbook.

   

6. Chọn OK.
7. Thực hiện định dạng và các lệnh bạn muốn đưa vào macro.

8. Chọn Dừng ghikhi bạn hoàn tất.

   

9. Chuyển đến tab Filerồi chọn Save Ashoặc nhấn F12.

   

10. Trong hộp thoại Save As, hãy nhập tên tệp cho sổ làm việc.

    

11. Chọn mũi tên thả xuống Save as Type, chọn Excel Macro-Enabled Workbookrồi chọn Save.

    

Cách Hiển thị Tab Nhà phát triển trong Excel cho Microsoft 365 dành cho Mac, Excel 2019 cho Mac và Excel 2016 cho Mac

Trước khi bạn thêm macro trong Excel cho Microsoft 365 dành cho Mac hoặc trong Excel 2019 hoặc 2016 trên máy Mac, hãy hiển thị tab Nhà phát triển trên ruy-băng. Theo mặc định, tab Nhà phát triển không hiển thị.

1. Vào Excelvà chọn Preferences.

   

2. Chọn Ribbon & Thanh công cụ.

   

3. Trong phần Customize the Ribbon, hãy chuyển đến danh sách Main Tabsvà chọn Developer hộp kiểm.

   

4. Chọn Lưu.

Cách tạo Macro trong Excel cho Microsoft 365 dành cho Mac, Excel 2019 cho Mac và Excel 2016 cho Mac

Khi bạn đã sẵn sàng tạo macro, hãy khởi động Excel và mở trang tính.

1. Đi tới tab Nhà phát triển.

2. Trong nhóm Mã, chọn Ghi Macro.

   

3. Trong hộp văn bản Tên Macro, hãy nhập tên cho macro.
4. Trong hộp văn bản Phím tắt, hãy nhập chữ thường hoặc chữ hoa bạn muốn sử dụng.

5. Chọn macro Store trong mũi tên thả xuốngvà chọn This Workbook.

   

6. Chọn OK.
7. Thực hiện định dạng và các lệnh bạn muốn đưa vào macro.
8. Khi bạn hoàn tất, hãy chuyển đến tab Nhà phát triểnvà chọn Dừng ghi.

9. Chuyển đến tab Filevà chọn Save Ashoặc nhấn Shift+ Lệnh+ S.

   

10. Trong hộp thoại Save As, hãy nhập tên tệp cho sổ làm việc.

11. Chọn mũi tên thả xuống File Format, chọn Excel Macro-Enabled Workbook (.xlsm). Sau đó chọn Lưu.

    

Cách chạy Macro

Khi bạn muốn chạy macro bạn đã tạo trong Excel, hãy sử dụng phím tắt bạn đã gán cho macro hoặc chạy macro từ tab Nhà phát triển.

Để chạy macro bằng tổ hợp phím tắt, hãy mở trang tính có chứa macro. Nhập hoặc chọn dữ liệu mà bạn muốn áp dụng định dạng hoặc các lệnh có trong macro. Sau đó, nhấn tổ hợp phím được chỉ định cho macro.

Để chạy macro từ Tab nhà phát triển, hãy mở trang tính có chứa macro, sau đó làm theo các bước sau:

1. Trong Excel, hãy nhập bất kỳ dữ liệu nào bạn muốn áp dụng định dạng hoặc các lệnh mà bạn đã đưa vào macro.

2. Đi tới tab Nhà phát triển.

   

3. Trong nhóm Mã, chọn Macro.

   

4. Trong hộp thoại Macro, chọn tên được gán cho macro, sau đó chọn Run.

   

Cách Thay đổi Phím tắt Macro

Để thêm hoặc thay đổi tổ hợp phím tắt cho macro:

1. Đi tới tab Nhà phát triển.
2. Trong nhóm Mã, chọn Macro.
3. Trong hộp thoại Macros, chọn tên của macro mà bạn muốn gán hoặc thay đổi tổ hợp phím tắt.
4. Chọn Tùy chọn.
5. Trong hộp thoại Macro Options, đi tới hộp văn bản Phím tắt, nhập chữ thường hoặc chữ hoa để sử dụng cho phím tắt kết hợp, rồi chọn OK.