Cách tạo Bản trình bày Microsoft Sway

2024 Tác giả: Abigail Brown | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 07:05

Điều cần biết

• Truy cập Sway trực tuyến hoặc vào ứng dụng Sway trên máy tính để bàn. Chọn Tạo mới. Nhập tiêu đề trên thẻ Tiêu đề. Chọn Backgroundsđể thêm nền.
• Chọn +để thêm thẻ Văn bản, Phương tiện hoặc Nhóm và thêm nội dung vào thẻ. Lặp lại cho các thẻ bổ sung.
• Sắp xếp lại thẻ nếu cần. Chọn Phátđể xem.

Bài viết này giải thích cách tạo bản trình bày Microsoft Sway bằng phiên bản Sway dành cho máy tính để bàn trong Windows 10 hoặc phiên bản trực tuyến của Microsoft Sway. Thông tin bổ sung để sử dụng các mẫu, thêm văn bản và hình ảnh cũng như chia sẻ và cộng tác trên Sway được bao gồm.

Cách tạo Bản trình bày Microsoft Sway

Bạn có thể tạo một loạt các loại nội dung bằng Microsoft Sway, ứng dụng kể chuyện kỹ thuật số có sẵn trực tuyến hoặc với Microsoft 365. Mặc dù có một số khác biệt giữa các phiên bản, nhưng việc tạo bản trình bày cơ bản vẫn giống nhau cho dù bạn sử dụng Microsoft Sway trên máy tính để bàn của bạn hoặc trực tuyến.

Sau khi đăng nhập hoặc mở ứng dụng Sway, bạn có thể bắt đầu lại từ đầu hoặc dựa trên thiết kế của mình dựa trên một trong nhiều mẫu được cung cấp.

1. Truy cập sway.office.com và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn để sử dụng Sway trực tuyến. Nhập swayvào hộp Tìm kiếm của Windows và chọn ứng dụng Swayđể mở Sway trên màn hình của bạn nếu bạn đã cài đặt ứng dụng này.

2. Chọn một mẫu tương ứng với bản trình bày bạn muốn thực hiện, chẳng hạn như Bản trình bày kinh doanh. Sau đó chọn Bắt đầu chỉnh sửa This Sway. Một mẫu bản trình bày mới sẽ mở ra.

   

3. Hoặc, chọn Tạo Mớiđể mở một Sway trống mới.

   

Làm việc với Thẻ trong Cốt truyện

Cốt truyện là điều làm nên sự độc đáo của Sway. Không giống như các ứng dụng Office khác, Sway sử dụng thẻ mà bạn tạo hoặc nhập nhiều nội dung khác nhau. Thẻ là một vùng chứa chứa nội dung trong bản trình bày Sway, tương tự như một trình giữ chỗ trong PowerPoint.

Việc sắp xếp các thẻ sẽ quyết định hình thức của bài thuyết trình Sway của bạn. Bạn có thể dễ dàng sắp xếp lại các thẻ bất cứ khi nào bạn muốn sửa đổi giao diện của Sway.

1. Mở Sway và chọn Tạo Mới.

   

2. Nhập tiêu đề vào thẻ Tiêu đề.

   

3. Chọn Backgroundsđể thêm hình nền.

   

4. Chọn nút +để thêm thẻ mới.

   

5. Chọn loại thẻ bạn muốn thêm. Các tùy chọn bao gồm Văn bản,Phương tiện, hoặc Nhóm.
6. Chọn loại phụ của thẻ để thêm, chẳng hạn như Tiêu đề,Hình ảnhhoặc Lưới. Sway cũng đề xuất các thẻ.
7. Thêm nội dung vào thẻ mới. Tiếp tục thêm thẻ và nội dung cho đến khi bạn hoàn thành Sway của mình.
8. Chọn một thẻ để xem thêm các tùy chọn. Ví dụ: trên một số thẻ, bạn có thể chọn các điểm lấy nét. Đối với những người khác, bạn có thể đặt điểm nhấn cho toàn bộ thẻ.
9. Sắp xếp lại thẻ nếu muốn. Chọn một thẻ và kéo thẻ đó đến vị trí bạn muốn.
10. Chọn Chơiđể xem Sway của bạn bất cứ lúc nào.

Sử dụng Mẫu trong Sway

Giống như các ứng dụng khác của Microsoft, Sway cung cấp các mẫu cài sẵn mà bạn có thể sử dụng để tạo các bài thuyết trình tinh tế một cách nhanh chóng.

1. Mở Sway và chọn một mẫu trong Bắt đầu từ Mẫu.

   

2. Chọn Bắt đầu chỉnh sửa Sway này. Chờ mẫu chuẩn bị. Nó mở ra dưới dạng một Sway mới với nội dung mẫu tại chỗ.

3. Chọn tab Design ở góc trên bên trái rồi chọn Stylesở góc trên bên phải.

   

4. Thay đổi bố cục Sway bằng cách chọn giữa Dọc,Ngangvà Trang trình bàytrong ngăn bên phải.

   

5. Chọn nút Customizeđể chọn màu sắc, kiểu chữ hoặc kết cấu tùy chỉnh.

   

6. Chọn một kiểu hoặc biến thể thay thế ở cuối ngăn Kiểu.

7. Chọn nút Remix ở đầu ngăn để Sway thay đổi thiết kế và bố cục cho bạn. Tiếp tục chọn Remixđể xem thêm các tùy chọn.

   Chọn nút Hoàn táchoặc nhấn Ctrl+ Zđể quay lại trước tùy chọn.

   

8. Xem hoặc chia sẻ Sway khi bạn đã sẵn sàng.

Văn bản và Hình ảnh

Nhập văn bản và ảnh hoặc đồ họa bạn muốn sử dụng để tạo phần cốt lõi cho bản trình bày Sway của bạn. Bạn có thể nâng cao Sway của mình bằng cách kết hợp nhiều loại nội dung từ nhiều nguồn.

1. Chọn tiêu đề mẫu và thay thế nó bằng tiêu đề bạn muốn cung cấp cho bản trình bày Sway của mình. Tiêu đề bạn đặt cho Sway là điều đầu tiên người khác nhìn thấy khi bạn chia sẻ bản trình bày của mình.

2. Chọn nút +ở cuối thẻ bất kỳ để thêm nội dung như văn bản, hình ảnh hoặc video.

   

3. Chọn vùng Nềncủa thẻ để mở ngăn nội dung. Tìm kiếm hình ảnh và video trong miền công cộng để chèn vào bản trình bày của bạn.

4. Hoặc, chọn tab Chènở góc trên bên phải để tìm nội dung.

   

   Nếu bạn sử dụng Sway như một phần của đăng ký Microsoft 365, bạn sẽ thấy các tùy chọn bổ sung trong ngăn nội dung, chẳng hạn như OneDrive.

5. Sắp xếp lại các thẻ bằng cách kéo và thả thẻ.

Xem trước và Chỉnh sửa

Tạo cho bản trình bày Sway của bạn một cái nhìn đẹp mắt trước khi bạn chia sẻ nó với người khác. Tùy chỉnh thêm giao diện bằng cách thay đổi kiểu.

1. Chọn tab Designđể xem trước bản trình bày Sway của bạn.
2. Chọn Phátở góc trên bên phải để xem trước cách nó sẽ hiển thị với những người khác.
3. Chọn biểu tượng Cài đặtở góc trên bên phải để chọn bố cục khác.
4. Chọn Chỉnh sửađể quay lại Cốt truyện.
5. Chọn Kiểuđể xem các kiểu thay thế. Chọn một kiểu để áp dụng nó vào bản trình bày của bạn.

Chia sẻ Sway của bạn

Bạn có thể chia sẻ thiết kế của mình với người khác trên nhiều nền tảng khác nhau bằng nhiều phương pháp.

Chọn Chia sẻở góc trên bên phải để xem các tùy chọn chia sẻ, bao gồm:

• Một liên kết có thể chia sẻ.
• Một liên kết trực quan với bản xem trước của Sway.
• Chia sẻ trực tiếp lên Facebook, Twitter hoặc LinkedIn.
• Một mã nhúng.

Cộng tác trên Bản trình bày Sway

Microsoft Sway lý tưởng cho các thiết kế hợp tác. Cho dù bạn cần tham gia với các bạn cùng lớp về một dự án ở trường hay làm việc với đồng nghiệp trong một báo cáo của công ty, mọi người có liên quan đều có thể làm việc cùng nhau trong một bài thuyết trình của Sway. Không quan trọng họ ở đâu, miễn là họ có quyền truy cập internet.

Một trong những tùy chọn chia sẻ là Thêm Tác giảKhi bạn sử dụng tính năng này, Sway sẽ tạo một liên kết duy nhất. Bạn có thể chia sẻ liên kết này qua email, mạng xã hội hoặc bất kỳ cách nào khác mà bạn muốn với những người bạn muốn cộng tác trong bản trình bày. Họ có thể xem Sway bằng liên kết này và có thể chỉnh sửa tệp.

Giả sử bạn đổi ý. Bạn có thể quản lý quyền chỉnh sửa trên bất kỳ bản trình bày nào của Sway.

1. Mở bản trình bày Sway mà bạn muốn cộng tác với người khác.
2. Chọn Chia sẻở góc trên bên phải.
3. Chọn nút Chỉnh sửabên cạnh Mời mọi người tham gia. Sway tạo liên kết chỉnh sửa.
4. Chọn Thêm Tùy chọn.
5. Chọn Yêu cầu Mật khẩu để Xem hoặc Chỉnh sửa Sway nàynếu bạn muốn bảo vệ bản trình bày bằng mật khẩu.
6. Chọn Người xem có thể thấy Nút chia sẻnếu bạn muốn người dùng hoặc người xem khác có thể chia sẻ Sway.
7. Khi bạn muốn thu hồi quyền truy cập vào Sway của mình, hãy chọn Đặt lại Cài đặt Chia sẻtrong menu Chia sẻ. Địa chỉ web của Sway của bạn bị thay đổi vĩnh viễn, vì vậy liên kết bạn đã chia sẻ trước đó sẽ không hoạt động với bất kỳ ai. Bạn có thể tạo một liên kết mới để chia sẻ lại với bất kỳ ai bạn chọn.

Các tính năng trình bày Sway khác

Microsoft Sway không chỉ là một phiên bản khác của PowerPoint hoặc Google Trang trình bày. PowerPoint phù hợp nhất cho nội dung tĩnh, ngoại tuyến như biểu đồ, sơ đồ và dấu đầu dòng. Sway lý tưởng cho nội dung động, trực tuyến.

Giống như Google Trang trình bày, Sway hoạt động trực tuyến. Nhưng không giống như Google Trang trình bày, Sway cho phép bạn nhúng các tệp Office khác, chẳng hạn như tài liệu Word, Excel và PowerPoint cũng như các biểu đồ và bảng riêng lẻ từ Excel.

Sway có các tính năng và công cụ khác có thể hữu ích khi bạn muốn nâng cao bài thuyết trình.

• Ghi lại tường thuật hoặc âm thanh khác vào bất kỳ thẻ Âm thanh nào. Chọn nút Recordvà cấp quyền cho Sway sử dụng micrô của bạn để bắt đầu ghi âm. Nhấn nút Stopkhi hoàn tất và sau đó chọn Thêm tệp âm thanh.
• Truy cập Chế độ xem Điều hướngbằng cách chọn nút Điều hướng ở góc dưới bên phải trong chế độ xem Thiết kế.
• Tự động phát cho người dùng có đăng ký Microsoft 365. Chọn dấu ba chấm ở góc trên bên phải của cửa sổ và chọn Cài đặt cho This Swayđể bật Tự động phát.