Điều cần biết
- Tắt xác minh hai bước và bật quyền truy cập POP cho tài khoản Gmail.
- Trong Outlook, đi tới Tệp> Thông tin> Cài đặt Tài khoản> Email , chọnMới , nhập địa chỉ Gmail của bạn, sau đó chọn thiết lập thủ công.
- Trong cửa sổ Thiết lập Nâng cao, chọn POPtừ danh sách tùy chọn, nhập mật khẩu tài khoản Gmail của bạn, sau đó chọn Kết nối.
Bài viết này giải thích cách thiết lập Gmail trong Outlook dưới dạng tài khoản POP. Hướng dẫn áp dụng cho Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 và Outlook cho Microsoft 365, bao gồm cả ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động.
Thêm Gmail vào Outlook bằng Máy chủ POP
Bạn có thể thiết lập Gmail làm tài khoản POP trong Outlook, tuy nhiên, trước tiên bạn sẽ phải tắt xác minh hai bước vì ứng dụng Outlook sẽ không yêu cầu mã xác minh.
-
Đảm bảo rằng bạn đã bật quyền truy cập POP cho tài khoản Gmail.
Image -
Mở ứng dụng Outlook trên máy tính. Nhấp vào Tệp> Cài đặt Tài khoản(trong phần Thông tin) và chọn Cài đặt Tài khoảntừ trình đơn thả xuống menu.
Image -
Trong cửa sổ Cài đặt Tài khoản, chuyển đến tab Email. Nhấp vào Mớiđể thêm tài khoản email bên ngoài mới để truy cập POP.
Image -
Nhập địa chỉ Gmail của bạn vào trường trống. Trong Tùy chọn nâng cao, chọn hộp bên cạnh Hãy để tôi thiết lập tài khoản của mình theo cách thủ công. Nhấp vào Connectđể tiếp tục.
Image -
Trên cửa sổ Cài đặt Nâng cao, chọn POPtừ danh sách các tùy chọn.
Image -
Trên màn hình tiếp theo, nhập mật khẩu tài khoản Gmail của bạn, sau đó nhấn Connect.
Image -
Outlook sẽ kết nối với tài khoản Gmail của bạn bằng thông tin đăng nhập của bạn. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ thấy một cửa sổ mới với thông báo thành công.
Image - Nhấp vào Xongđể hoàn tất và bạn sẽ thấy tài khoản Gmail mới được hiển thị trong danh sách tài khoản email Outlook của mình.
Để kiểm tra xem tài khoản Gmail POP mới của bạn có hoạt động hay không, hãy đi tới trình đơn Gửi / Nhậntrong Outlook và nhấp vào Gửi / NhậnTất cả các thư mục. Bạn sẽ thấy một cửa sổ trạng thái bật lên hiển thị quá trình đồng bộ hóa gửi / nhận.
Khi hoàn tất, các email từ tài khoản Gmail của bạn sẽ xuất hiện trong hộp thư đến Outlook trong tài khoản đó.
Nếu tài khoản Gmail của bạn có nhiều email, quá trình đồng bộ hóa có thể mất hàng giờ.
Mỗi phiên đồng bộ hóa diễn ra sẽ tải lên một khối tin nhắn tại một thời điểm, bắt đầu với những tin nhắn cũ nhất và kết thúc với những tin nhắn gần đây nhất của bạn.
Thêm quyền truy cập POP của Gmail trong Outlook Mobile
Bạn cũng có thể đồng bộ hóa tài khoản Gmail của mình qua POP trong ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động có sẵn cho Android và iOS.
Sau khi bạn đã cài đặt ứng dụng Outlook, hãy thêm tài khoản Gmail của bạn qua POP như sau.
-
Sau khi bạn khởi chạy ứng dụng Outlook, nó sẽ nhận ra bất kỳ tài khoản email nào bạn đã đăng nhập trên điện thoại thông minh của mình. Nếu bạn đang sử dụng thiết bị Android, rất có thể bạn đã đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình.
Image -
Khi bạn chọn tài khoản Google, ứng dụng Outlook sẽ yêu cầu quyền truy cập vào tài khoản đó.
Image -
Bạn sẽ thấy một màn hình khác với các tài khoản email của mình. Chọn tài khoản Gmail của bạn từ danh sách. Một lần nữa, hãy xác nhận quyền để ứng dụng Outlook truy cập vào tài khoản Gmail của bạn.
Image -
Khi hoàn tất, bạn sẽ thấy các email tài khoản Gmail của mình trong hộp thư đến Gmail bên trong ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động.
Image -
Nếu bạn muốn thêm nhiều tài khoản Gmail hơn vào ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động của mình, hãy nhấn vào biểu tượng menu và chọn biểu tượng cài đặt bánh răng. Trong màn hình Cài đặt, bạn có thể chạm vào Thêm tài khoản để thêm tài khoản Gmail khác (hoặc bất kỳ tài khoản email bên ngoài nào khác hỗ trợ truy cập POP).
Image - Sau đó lặp lại quy trình tương tự như khi bạn thiết lập tài khoản Gmail đầu tiên.
Truy cập Gmail qua POP so với Gmail qua IMAP
Có Gmail trong Outlook làm tài khoản IMAP rất hữu ích, nhưng phức tạp để thiết lập. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế cho cách tiếp cận IMAP rườm rà, hãy xem xét thêm Gmail làm tài khoản POP, đây là một quá trình dễ dàng hơn. Bạn có thể định cấu hình cách bạn muốn Outlook sắp xếp các thư đến đó mà không cần thay đổi bất kỳ điều gì trong tài khoản Gmail của bạn.
Sử dụng Gmail trong Outlook làm tài khoản IMAP có thể gây khó khăn, đặc biệt nếu tài khoản Gmail của bạn có nhiều nhãn hoặc thư mục. Việc đồng bộ hóa những email đó với một ứng dụng email bên ngoài bằng IMAP có thể dẫn đến việc các email được nhập ở những vị trí ngẫu nhiên trong ứng dụng khách của bạn. Bạn cũng sẽ cần giải quyết việc giữ đồng bộ vài GB dữ liệu.
