Điều cần biết
- Đi tới Nhập / Xuất> Nhập từ chương trình khác hoặc tệptrong Tệpmenu.
- Duyệt đến tệp PST và chọn tùy chọn thích hợp.
Bài viết này mô tả cách khôi phục tệp sao lưu Outlook PST của bạn để khôi phục thư email, mục nhập sổ địa chỉ và dữ liệu khác của bạn trong Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003 và Outlook cho Microsoft 365.
Khôi phục tệp Outlook PST cho Thư, Danh bạ và Dữ liệu
Đây là cách sử dụng tệp PST sao lưu của bạn để khôi phục dữ liệu Outlook vào cùng một máy tính, sang một máy tính khác hoặc vào một tài khoản email khác.
-
Vào File> Open &Export> Import / Export. Trong Outlook 2007 và 2003, đi tới Tệp> Nhập và Xuất.
-
Chọn Nhập từ chương trình hoặc tệp khác, sau đó chọn Tiếp theo.
-
Chọn Tệp Dữ liệu Outlook (.pst)hoặc Tệp Thư mục Cá nhân (PST)tùy thuộc vào phiên bản Outlook bạn sử dụng, sau đó chọn Tiếp theo.
-
Chọn Duyệtđể tìm và chọn tệp PST mà bạn muốn nhập dữ liệu từ đó.
Outlook có thể kiểm tra tệp backup.pst trong thư mục / Document / Outlook Files \. Chọn Duyệtđể thay đổi nơi tìm kiếm.
-
Chọn một trong các tùy chọn sau:
- Thay thế các mục trùng lặp bằng các mục đã nhập: Nhập tất cả dữ liệu và thay thế dữ liệu trong tệp PST hiện có giống nhau.
- Cho phép tạo bản sao: Nhập tất cả dữ liệu và tạo bản sao của các mục giống nhau. Mọi email và địa chỉ liên hệ đều được nhập ngay cả khi các mục này nằm trong tệp PST hiện có.
- Không nhập bản sao: Dữ liệu khớp với tệp hiện có sẽ không được nhập.
- Chọn Tiếp theo.
-
Chọn thư mục để nhập từ (tùy chọn), có chọn Bao gồm các thư mục conhay không và nhập ở đâu. Chọn Filterđể lọc các email nhất định cần nhập.
- Sau khi bạn đặt cài đặt nhập, hãy chọn Hoàn tất.
Nếu bạn không có bản sao lưu dữ liệu Outlook của mình và muốn khôi phục tệp PST, hãy sử dụng chương trình khôi phục tệp và tìm kiếm. PST làm phần mở rộng tệp.
Cách Thêm Tệp Dữ liệu PST Mới vào Outlook
Nếu bạn muốn khôi phục tệp PST vào Outlook và sử dụng nó làm tệp dữ liệu khác, hãy thêm tệp PST làm tài khoản thứ hai cùng với tài khoản mặc định.
-
Vào File> Account Settings> Account Settings.
-
Trong hộp thoại Cài đặt Tài khoản, đi tới Tệp Dữ liệu.
- Chọn Thêmđể thêm tệp PST khác vào Outlook.
-
Chọn Tệp dữ liệu Outlook (.pst)và chọn OK.
-
Chọn vị trí của PST, chọn tên tệp, sau đó chọn OK.
-
Đánh dấu tệp PST và chọn Đặt làm Mặc địnhđể đặt tệp này thành tệp dữ liệu mặc định mới.
- Chọn Đóng.