Điều Cần Biết
- File> Save As. Chọn một vị trí. Đặt tên cho tệp và chọn .htmllàm loại. Nhấn Lưu.
- Các trình chỉnh sửa như Dreamweaver có thể chuyển đổi tài liệu Word sang HTML.
Bài viết này giải thích cách sử dụng Microsoft Word để lưu tài liệu dưới dạng trang web HTML. Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 và Word 2010.
Cách Lưu Tài liệu Word dưới dạng Trang Web
Để nhanh chóng chuyển đổi tài liệu Word sang định dạng HTML hoặc trang web:
- Mở tài liệu Word bạn muốn chuyển đổi sang HTML. Hoặc, mở một tài liệu trống mới và nhập văn bản bạn muốn chuyển đổi thành tệp HTML.
-
Đi tới tab Filevà chọn Save Ashoặc Save a Copyđể lưu tài liệu.
Image - Chọn vị trí bạn muốn lưu tệp HMTL.
-
Trong hộp văn bản Nhập tên tệp tại đây, nhập tên cho tài liệu.
Image -
Chọn mũi tên thả xuống Save as Typevà chọn Trang Web (.htm;.html).
Image -
Chọn Lưu.
Image
Hạn chế để Chuyển đổi Tài liệu Word sang HTML
Word là một cách thuận tiện để chuyển đổi các trang khi bạn cần chúng trên một trang web một cách nhanh chóng, nhưng nó không phải là giải pháp lâu dài tốt nhất để xuất bản trực tuyến. Khi được sử dụng như một trình soạn thảo trang web, Word sẽ thêm các kiểu và thẻ lạ vào mã HTML. Những thẻ này ảnh hưởng đến việc trang web của bạn được mã hóa rõ ràng như thế nào, cách nó hoạt động cho các thiết bị di động và tốc độ tải xuống của trang web.
Một tùy chọn khác là tạo tài liệu trong Word, lưu tệp với phần mở rộng DOC hoặc DOCX, tải tệp DOC lên trang web của bạn và thiết lập liên kết tải xuống trên trang web để khách truy cập có thể tải tệp xuống.
Notepad ++ là một trình soạn thảo văn bản đơn giản cung cấp một số tính năng HTML giúp tạo các trang web dễ dàng hơn so với chuyển đổi tài liệu sang HTML trong Word.
Sử dụng Trình chỉnh sửa web để chuyển đổi tệp DOC sang HTML
Hầu hết các trình chỉnh sửa web đều có khả năng chuyển đổi tài liệu Word sang HTML. Ví dụ: Dreamweaver chuyển đổi tệp DOC sang HTML trong một vài bước. Và, Dreamweaver loại bỏ các kiểu lạ mà HTML do Word tạo thêm.
Khi sử dụng trình chỉnh sửa web để chuyển đổi tài liệu Word sang HTML, các trang trông không giống tài liệu Word. Tài liệu Word trông giống như một trang web.
Chuyển tài liệu Word sang PDF
Nếu việc chuyển đổi tài liệu Word sang HTML không mang lại kết quả mong muốn, hãy chuyển đổi tài liệu sang PDF. Tệp PDF xuất hiện giống hệt như tài liệu Word và nó có thể được hiển thị nội tuyến trong trình duyệt web.
Nhược điểm của việc sử dụng tệp PDF là đối với các công cụ tìm kiếm, PDF là một tệp phẳng. Các công cụ tìm kiếm không tìm kiếm các tệp PDF cho nội dung và không xếp hạng các tệp PDF cho các từ khóa và cụm từ mà khách truy cập trang web tiềm năng có thể đang tìm kiếm, điều này có thể là vấn đề đối với bạn. Nếu bạn chỉ muốn một tài liệu bạn đã tạo trong Word hiển thị trên trang web, thì tệp PDF là một lựa chọn tốt để xem xét.
