Bí danh email là địa chỉ email mà bạn có thể sử dụng để nhận email mà không để lộ địa chỉ email chính, cá nhân hoặc chuyên nghiệp của mình. Khi thư được gửi đến bí danh email của bạn, bạn sẽ tự động nhận được chúng trong tài khoản email chính của mình.
Tại sao bạn nên sử dụng bí danh email?
Bí danh email rất hữu ích khi bạn cần tạo một địa chỉ ngắn gọn, đơn giản và chung chung cho một số mục đích cụ thể.
Ví dụ: giả sử Fred Johnson làm việc trong bộ phận nhân sự tại công ty của anh ấy và chịu trách nhiệm phỏng vấn các ứng viên tiềm năng cho các vị trí tuyển dụng hiện tại. Anh ấy có thể muốn đăng quảng cáo việc làm trên một số trang web tuyển dụng nhất định, nhưng anh ấy không muốn sử dụng địa chỉ email [email protected] chuyên nghiệp của mình để có thể giữ danh tính ẩn danh và cũng bảo vệ quyền riêng tư email của mình.
Như một giải pháp, Fred có thể thiết lập bí danh email như [email protected] và sau đó tự động chuyển tiếp tất cả các email đến đến tài khoản email [email protected] chính của anh ấy.
Cách hoạt động của Bí danh email
Bí danh email được tạo trên máy chủ thư nơi lưu trữ tài khoản email chính của bạn. Tất cả những gì máy chủ thư phải làm là chuyển tiếp bất kỳ thư nào được gửi đến bí danh email đến thẳng tài khoản email chính của bạn.
Bí danh email được sử dụng để nhận thư chứ không phải để gửi. Điều này có nghĩa là khi bạn trả lời một email đã được gửi đến bí danh email của bạn, thư trả lời của bạn sẽ được gửi từ địa chỉ email chính của bạn. Tuy nhiên, một số dịch vụ email, chẳng hạn như Gmail, cho phép người dùng thiết lập bí danh email để gửi thư bằng cách thiết lập địa chỉ Người gửi tùy chỉnh.
Lợi ích của việc Sử dụng Bí danh Email
Bí danh email là một cách tuyệt vời để giữ tài khoản email chính của bạn ở chế độ riêng tư và sắp xếp tất cả các thư bạn nhận được. Đây là lý do tại sao bạn có thể muốn xem xét sử dụng bí danh email:
- Thật dễ dàng để thiết lập một tài khoản trên hầu hết các nền tảng email chính bao gồm Gmail, Yahoo !, iCloud và Outlook.
- Bạn có thể tạo nhiều bí danh email cho một tài khoản email chính.
- Bạn có thể tiết kiệm mọi chi phí liên quan đến việc tạo tài khoản email mới.
- Sử dụng bí danh email (hoặc nhiều bí danh) có nghĩa là bạn không bao giờ phải chuyển đổi giữa các tài khoản email.
- Bạn có thể sử dụng bí danh email để ẩn tên của mình và do đó bảo vệ danh tính trong địa chỉ email chính của bạn.
- Bạn có thể sử dụng bí danh email để thay thế địa chỉ email chính dài dòng bằng địa chỉ email đơn giản hơn, ngắn gọn hơn, dễ nhớ và dễ nhập hơn.
- Bạn có thể sử dụng bí danh email theo chủ đề cụ thể để thay thế địa chỉ email chính để nó trông chuyên nghiệp hơn (như [email protected], [email protected] hoặc [email protected]).
- Bạn có thể tự động gửi tất cả các thư đến từ một bí danh email đến một thư mục cụ thể hoặc được gắn nhãn trong địa chỉ email chính của bạn để giúp chúng tách biệt hoặc dễ nhận dạng với các thư khác của bạn.
- Bạn có thể tự động chuyển tiếp tất cả thư đến từ bí danh email thành thư rác hoặc thư rác sau khi bạn không cần kiểm tra thư từ đó nữa.
- Bạn có thể xóa bí danh email khi bạn không còn sử dụng nó nữa và tránh nhận bất kỳ thư đến nào có thể được gửi đến nó.
Dễ dàng tạo Bí danh Email trong Gmail
Gmail giúp tạo và sử dụng bí danh email cực kỳ dễ dàng.
-
Mở Gmail và vào cài đặt của bạn bằng cách chọn biểu tượng bánh răngở trên cùng bên phải hộp thư đến của bạn.
Image -
Chọn Xem Tất cả Cài đặt.
Image -
Điều hướng đến tab Tài khoản và Nhập. Trong phần Gửi thư bằng địa chỉ:, chọn Thêm địa chỉ email khác.
Image -
Nhập bí danh email bạn muốn sử dụng vào trường Địa chỉ email:. Bạn cũng có thể tùy chọn chỉnh sửa tên của mình, nếu bạn muốn.
Image - Đánh dấu chọn Coi như một bí danh và chọn Bước Tiếp theo.
- Làm theo hướng dẫn để xác minh.
Lặp lại các bước trên cho bao nhiêu bí danh email bạn muốn tạo. Nếu bạn muốn xóa bí danh email, chỉ cần điều hướng trở lại tab Tài khoản và Nhậptrong cài đặt của bạn và chọn xóabên cạnh bí danh email được liệt kê trong phần Gửi thư bằng địa chỉ:.
