Điều cần biết
- Để chọn mọi email trong hộp thư đến của bạn: Chọn thư mục Hộp thư đến, sau đó nhấp vào Chọn(thả -mũi tên xuống ) và chọnTất cả.
- Thu hẹp lựa chọn của bạn: Nhập cụm từ tìm kiếm, sau đó nhấp vào Chọn> Tất cảđể chọn tất cả các email đáp ứng tiêu chí.
- Sau khi chọn nhiều email, hãy nhấp vào Xóa,Di chuyển đến,Lưu trữ,Nhãn,Báo cáo Spamhoặc một tùy chọn khác để thực hiện thao tác hàng loạt.
Bài viết này giải thích cách chọn tất cả email trong Gmail cùng một lúc, giúp việc di chuyển, lưu trữ, dán nhãn hoặc xóa thư dưới dạng một nhóm dễ dàng hơn.
Chọn Tất cả Email trong Gmail
Để chọn mọi email trong hộp thư đến Gmail của bạn:
- Trên trang Gmail chính, nhấp vào thư mục Hộp thư đếntrong ngăn bên trái của trang.
-
Ở đầu danh sách email của bạn, nhấp vào nút Chọnchính để chọn tất cả các thư hiện đang được hiển thị. Hoặc, chọn thả- mũi tên xuốngở bên cạnh nút này để chọn loại email sẽ được chọn, chẳng hạn như Đã đọc, Chưa đọc, Có gắn dấu sao, Không gắn dấu sao, Không có hoặc Tất cả.
Image Tại thời điểm này, bạn chỉ chọn các tin nhắn hiển thị trên màn hình.
- Để chọn tất cả các email, kể cả những email hiện không được hiển thị, hãy nhìn vào đầu danh sách email của bạn và nhấp vào Chọn tất cả các cuộc hội thoại.
Thu hẹp danh sách email của bạn
Thu hẹp email bạn muốn chọn hàng loạt bằng cách sử dụng tìm kiếm, nhãn hoặc danh mục. Ví dụ: chọn một danh mục, chẳng hạn như Khuyến mại, để chỉ chọn các email trong danh mục đó và quản lý các thư đó mà không ảnh hưởng đến các email không được coi là khuyến mại. Tương tự, nhấp vào bất kỳ nhãn nào trong bảng điều khiển bên trái để hiển thị tất cả các email được gán cho nhãn đó.
Khi thực hiện tìm kiếm, bạn cũng có thể thu hẹp phạm vi tìm kiếm của mình bằng cách xác định khía cạnh nào của email bạn muốn được xem xét. Ở cuối trường tìm kiếm, hãy chọn mũi tên thả xuống để mở các tùy chọn cho các tìm kiếm được tinh chỉnh hơn theo trường (chẳng hạn như Tới, Từ và Chủ đề) và các chuỗi tìm kiếm sẽ được bao gồm (trong Có các từtrường), cũng như các chuỗi tìm kiếm không có trong email trong kết quả tìm kiếm (trong trường Không có).
Để chỉ định rằng kết quả email phải có tệp đính kèm, hãy chọn hộp kiểm Tệp đính kèm. Để chỉ định kết quả loại trừ mọi cuộc trò chuyện, hãy chọn hộp kiểm Không bao gồm cuộc trò chuyện.
Để tinh chỉnh tìm kiếm của bạn, hãy xác định phạm vi kích thước email theo byte, kilobyte hoặc megabyte và thu hẹp khung thời gian của ngày gửi email (chẳng hạn như trong vòng ba ngày kể từ một ngày cụ thể).
-
Thực hiện tìm kiếm hoặc chọn nhãn hoặc danh mục trong Gmail.
-
Nhấp vào hộp kiểm Chọnchính xuất hiện phía trên danh sách email. Hoặc, chọn mũi tên thả xuống bên cạnh hộp kiểm chính và chọn Tất cảtừ menu để chọn email bạn có thể thấy trên màn hình. Bước này chỉ chọn những email hiển thị trên màn hình.
Image - Ở đầu danh sách email, nhấp vào Chọn tất cả các cuộc hội thoại phù hợp với tìm kiếm này.
Những gì bạn có thể làm với các email đã chọn
Sau khi chọn email, bạn có thể:
- Delete: Để xóa các email đã chọn, hãy nhấp vào nút Delete, trông giống như một cái thùng rác.
- Archive: Biểu tượng này xuất hiện dưới dạng một hộp có mũi tên nhỏ trong đó. Lưu trữ email sẽ xóa những thư đó khỏi chế độ xem trong hộp thư đến của bạn mà không xóa chúng. Quy trình này sẽ làm sạch hộp thư đến của bạn mà không xóa các email mà bạn có thể cần sau này. Sau khi được lưu trữ, một email sẽ không xuất hiện trong hộp thư đến của bạn, nhưng nó có thể được tìm thấy thông qua tìm kiếm hoặc bằng cách xem thư mục Tất cả Thư (bạn có thể phải nhấp vào Thêmđể hiển thị nếu bạn có nhiều nhãn và thư mục).
- Báo cáo Spam: Nút này sử dụng dấu hiệu dừng với dấu chấm than ở giữa. Sử dụng tính năng này sẽ di chuyển các email đến thư mục Spam của bạn và các email trong tương lai từ những người gửi này sẽ bỏ qua hộp thư đến của bạn và tự động chuyển đến thư mục Spam của bạn.
- Di chuyển đến: Nút này có biểu tượng thư mục trên đó và nó cho phép bạn di chuyển các email đã chọn của mình vào một thư mục hoặc nhãn.
- Nhãn: Nút này có hình ảnh của một thẻ trên đó. Nó cho phép bạn gán nhãn cho các email đã chọn. Bạn có thể chọn nhiều nhãn bằng cách chọn hộp bên cạnh tên nhãn và bạn có thể tạo nhãn mới để gán cho email bằng cách nhấp vào Tạo mớitrong menu.
Nút Thêm(ba dấu chấm) cung cấp một số tùy chọn khác cho các email đã chọn của bạn. Chúng bao gồm:
- Đánh dấu là đã đọc
- Đánh dấu là chưa đọc
- Đánh dấu là quan trọng
- Đánh dấu là không quan trọng
- Thêm vào Nhiệm vụ
- Thêm dấu sao
- Lọc những tin nhắn như thế này
Bạn cũng có thể có một nút có nhãn Không phải "[danh mục]"khả dụng nếu bạn chọn email trong một danh mục như Khuyến mại. Nhấp vào nút này sẽ xóa các email đã chọn khỏi danh mục đó và các email trong tương lai thuộc loại này sẽ không được xếp vào danh mục đó khi chúng đến.
Ứng dụng Gmail không có chức năng dễ dàng chọn nhiều email. Trong ứng dụng, hãy chọn từng cái riêng lẻ bằng cách nhấn vào biểu tượng ở bên trái email.
