Có thể chuyển đổi tài liệu giấy sang tệp PDF bằng máy quét và Adobe Acrobat hoặc một chương trình phần mềm khác tạo tệp PDF. Ngoài ra, nếu máy quét của bạn có khay nạp tài liệu, bạn có thể chuyển đổi nhiều trang sang PDF cùng một lúc. Nếu bạn không có máy quét hoặc máy in tất cả trong một, đừng lo lắng: có một ứng dụng cho việc đó.
Chuyển đổi giấy sang tệp kỹ thuật số với Adobe Acrobat
Để chuyển đổi tài liệu giấy sang tệp PDF bằng Adobe Acrobat, hãy kết nối máy quét với máy tính của bạn bằng cáp hoặc không dây, sau đó:
- Nạp giấy hoặc các loại giấy bạn muốn chuyển đổi vào máy quét của mình.
-
Mở Adobe Acrobatrồi chọn File> Create> PDF từ Máy quét.
Image -
Trong danh sách thả xuống Máy quét, hãy chọn máy quét hoặc máy in của bạn.
Image -
Giữ cài đặt máy quét mặc định hoặc chọn cài đặt mới. Chọn Quét.
Image -
Sau khi Acrobat đã quét và đọc tài liệu của bạn, hãy chọn biểu tượng Savetrong tab Un titled. PDF.
Image -
Trong cửa sổ Save As PDF, chọn nơi bạn muốn lưu trữ PDF (My Computerhoặc Document Mây). Sau đó, nếu cần, hãy chọn Nén PDFhoặc Hạn chế chỉnh sửa.
Khi lưu tệp PDF trên máy tính của bạn, hãy chọn Chọn một Thư mục Khác để đặt tên và chọn Lưuđể lưu tệp vào một thư mục.
Image
Sử dụng Mac Preview để chuyển đổi giấy sang kỹ thuật số
Mac được giao hàng với một ứng dụng có tên là Xem trước. Nhiều máy in và máy quét tất cả trong một dành cho máy tính để bàn gia đình có thể truy cập được trong ứng dụng Xem trước.
- Nạp tài liệu vào máy quét hoặc máy in tất cả trong một của bạn.
- Khởi chạy Xem trước, rồi chọn Tệp> Nhập từ[tên máy quét của bạn].
- Chọn PDFlàm Định dạng trên màn hình Xem trước. Thực hiện bất kỳ thay đổi nào khác đối với cài đặt, chẳng hạn như kích thước và màu sắc hoặc đen trắng.
- Chọn Quét.
-
Chọn Tệp> Lưuvà nhập tên cho tệp.
Bottom Line
Nếu bạn có một máy in và máy quét tất cả trong một, nó có thể đi kèm với mọi thứ bạn cần sử dụng với máy tính của mình để quét tài liệu sang định dạng PDF. Tất cả các nhà sản xuất máy in hàng đầu đều sản xuất các đơn vị tất cả trong một. Kiểm tra tài liệu đi kèm với thiết bị của bạn.
Quét giấy bằng điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng
Nếu bạn không có nhiều giấy tờ để quét, bạn có thể quét tài liệu bằng một ứng dụng trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của mình. Ví dụ: ứng dụng Google Drive bao gồm phần mềm OCR cho phép bạn quét tài liệu và lưu chúng vào Google Drive.
Bạn có thể sử dụng Adobe để quét tài liệu trên PC và ứng dụng Adobe Scan cho phép bạn quét tài liệu bằng điện thoại thông minh của mình. Tải xuống ứng dụng iOS từ cửa hàng Apple hoặc tải xuống ứng dụng Android từ Google Play. Có gói đăng ký trả phí cho các tính năng nâng cao hơn; tuy nhiên, phiên bản miễn phí bao gồm đủ các tính năng cho hầu hết người dùng.
Các ứng dụng khác cung cấp dịch vụ tương tự, cả trả phí và miễn phí đều có sẵn. Tìm kiếm trên App Store hoặc Google Play để tìm các ứng dụng có khả năng quét mà bạn cần.
