Cách In Email từ Outlook hoặc Outlook.com

2024 Tác giả: Abigail Brown | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 07:05

Điều cần biết

• Outlook Online: Mở email và chọn menu ba chấm > Print> Print. Nhập các tùy chọn in và chọn lạiPrint.
• Ứng dụng Outlook: Mở email. Vào File> Print. Chọn Printhoặc Print Options. Nhập các tùy chọn và chọn In.

Bài viết này giải thích cách in email từ Outlook trực tuyến hoặc ứng dụng Outlook. Nó bao gồm thông tin về cách in tệp đính kèm email. Bài viết này áp dụng cho Outlook 2019, 2016, 2013, Outlook cho Microsoft 365 và Outlook.com.

Cách In Email Từ Outlook Online

Mọi người dùng Microsoft Office nên biết cách in email từ Outlook và Outlook.com. Phiên bản dành cho máy tính để bàn cũng cho phép bạn in tệp đính kèm email trực tiếp từ Outlook.

Outlook trên web cung cấp phiên bản thân thiện với máy in của mọi thư mà không có quảng cáo và hình ảnh lộn xộn. Để gửi tin nhắn từ Outlook trực tuyến tới máy in của bạn:

1. Mở email bạn muốn in, sau đó chọn menu ba chấm ở đầu Outlook.com.

   

2. Chọn In.

   

3. Tin nhắn sẽ mở ra trong một cửa sổ mới và được định dạng để in. Chọn In.

   

4. Trong hộp thoại Máy in, chọn các trang để in, bố cục hoặc hướng và số lượng bản sao, sau đó chọn In.

   

Bạn không thể in trực tiếp tất cả các tệp đính kèm email từ Outlook.com. Trước tiên, bạn phải mở từng tệp đính kèm và in chúng riêng biệt.

Cách In từ Ứng dụng Outlook

Làm theo các bước sau để in email bằng ứng dụng email Outlook:

1. Mở email bạn muốn in, sau đó đi tới File> Print.

   Ngoài ra, sử dụng phím tắt Ctrl+ Ptrên Windows hoặc ⌘+ P trên máy Mac để hiển thị menuPrint.

2. Chọn Print để in email ngay lập tức hoặc chọn Print Options.

   

3. Chọn số trang hoặc bản sao để in, thay đổi thiết lập trang nếu bạn muốn, chọn máy in, sau đó chọn Print.

   

   Để in tệp đính kèm, hãy đảm bảo đã chọn In tệp đính kèm. Tệp đính kèm in ra máy in mặc định.

Cách Thay thế để In Tệp đính kèm trong Outlook

Có hai cách bổ sung để in tệp đính kèm trong ứng dụng Outlook trên máy tính:

1. Mở email và nhấp chuột phải vào biểu tượng tệp đính kèm, sau đó chọn In nhanhtừ trình đơn thả xuống.

   

2. Hoặc, chọn tệp đính kèm, sau đó chọn Tệp đính kèm> In nhanhtrên ruy-băng. Tệp đính kèm sẽ in ra máy in mặc định.