Điều cần biết
- Giữ cho nó ngắn gọn và đơn giản, đồng thời cung cấp cho người đọc những thứ mà họ không thể lấy được từ các nguồn thay thế.
- Bám sát một lịch trình nhất quán và một khuôn mẫu nhất quán.
- Ít hơn là nhiều hơn. Sử dụng ba kiểu chữ trở xuống, sử dụng khung và hộp một cách tiết kiệm và dán vào không quá một hoặc hai hình ảnh trên mỗi trang.
Cho dù bạn đang thiết kế bản tin cho bản in hay để phân phối điện tử, việc tuân thủ các nguyên tắc thiết kế đã được thiết lập tốt có thể giúp bạn tạo ra một bản tin chuyên nghiệp và thân thiện với người đọc. Sử dụng các nguyên tắc cơ bản này khi bạn xây dựng ấn phẩm của mình.
Tập trung vào nội dung
Để nổi bật và xứng đáng với thời gian của người nhận, một bản tin tốt phải hiển thị nội dung có ý nghĩa theo cách ngắn gọn. Kỷ nguyên của những bản tin 20 trang đã chết vào những năm 1990. Ngày nay, nội dung cung cấp thông tin, giáo dục và giải trí vượt trội hơn so với nội dung có nội dung như biên bản cuộc họp.
Một số mẹo thực hành tốt nhất:
- Cung cấp cho người đọc thứ mà họ không thể nhận được từ các nguồn khác - các cuộc phỏng vấn đặc biệt, lời khuyên nội bộ có ý nghĩa, v.v.
- Hầu hết mọi người không quan tâm đến nội dung bao gồm biên bản cuộc họp, báo cáo kỳ nghỉ hoặc những thứ khác chỉ quan tâm trước đây.
- Giữ nó ngắn gọn và đơn giản. Không cần phải viết hàng chục đoạn văn khi chỉ cần ba hoặc bốn đoạn văn là đủ.
- Sử dụng ảnh và hình minh họa, nhưng tránh các ảnh hoặc hình ảnh có sẵn lạc đề.
Hãy suy nghĩ kỹ về việc nâng một hình ảnh hoặc một câu chuyện từ internet. Trong hầu hết các trường hợp, việc xuất bản lại nội dung mà bạn không sở hữu và không xin được giấy phép để sử dụng lại, có thể khiến bạn gặp rắc rối về pháp lý và tài chính. Theo nguyên tắc chung: Nếu bạn không tự tạo, bạn không thể đưa nó vào bản tin của mình, trừ khi bạn có bằng chứng cho phép.
Kiên định
Bản tin không còn được sử dụng chủ yếu trên giấy nữa - bản tin gửi qua email ngày càng phổ biến hơn nhiều - nhưng những gì bạn tạo ra vẫn phải có thể in được, có nghĩa là bạn sẽ cần tuân thủ các tiêu chuẩn in chung.
Đặc biệt:
- Sử dụng lưới để tạo sự nhất quán giữa các trang. Sự liên kết tốt là điều quan trọng đối với một bản tin trông chuyên nghiệp.
- Sử dụng các mẫu và hướng dẫn kiểu để định dạng nhất quán. Cho dù bạn sử dụng mẫu của người khác hay phát triển mẫu của riêng bạn, hãy kiên trì với nó.
- Sử dụng các phần tử lặp lại như chân trang, đầu trang và trưởng bộ phận.
- Sử dụng cùng một vài phông chữ trong toàn bộ bản tin.
- Sử dụng màu sắc để thu hút ánh nhìn vào thông tin quan trọng, nhưng đừng lạm dụng nó.
Tránh Lộn xộn
Nhiều hơn không phải lúc nào cũng tốt hơn. Nếu bản tin của bạn chứa đầy phông chữ, màu sắc, ảnh và đồ họa, người đọc có thể bị ngừng hoạt động. Giữ cho nó sạch sẽ và dễ tiếp cận.
- Sử dụng ba kiểu chữ trở xuống.
- Sử dụng khung và hộp một cách tiết kiệm.
- Không sử dụng nhiều hơn một hoặc hai tác phẩm nghệ thuật clip, ảnh hoặc điểm nhấn đồ họa trên mỗi trang.
Tránh clip art nếu bạn có thể. Không có gì la hét "giờ nghiệp dư!" giống như một bản tin chứa đầy hình ảnh dòng ngẫu nhiên.
Sử dụng Tương phản
Mặc dù một bản tin quá bận rộn sẽ gây khó chịu, nhưng một thiết kế bản tin mà không có sự tương phản - một bức tường văn bản khổng lồ có xu hướng nhàm chán. Các cách để đưa sự tương phản vào bản tin của bạn bao gồm:
- Sử dụng các kiểu chữ có độ tương phản cao như kiểu chữ sans serif đậm cho dòng tiêu đề và kiểu chữ serif cho phần nội dung.
- Làm cho nó lớn, thực sự lớn. Sử dụng nắp thả phóng đại hoặc phóng to phần đính kèm phương tiện để đưa ra tuyên bố.
- Sử dụng khoảng trắng ở dạng rãnh hoặc lề cực rộng để chống lại văn bản dày đặc. Khoảng trắng tạo thêm không gian thở trực quan cho mắt.
- Thêm dấu ngoặc kép để chia nhỏ một bài báo dài và trêu ngươi người đọc. Giữ cho chúng ngắn gọn và thú vị.
Bản tin điện tử
Nếu bạn truyền các bản tin của mình qua email, luật pháp Hoa Kỳ yêu cầu bạn tuân thủ các điều khoản của Đạo luật CAN-SPAM. Ở cấp độ cao, bạn phải bao gồm (thường ở chân trang) tên và địa chỉ gửi thư của nhà xuất bản cũng như một liên kết dễ tìm để hủy đăng ký khỏi danh sách gửi thư.
