Điều cần biết
- Mở Outlooktrên máy tính của bạn. Chọn Email mới. Nhập văn bản giữ chỗ vào nội dung email.
- Trong menu trên cùng, chọn Định dạng Văn bản. Trong phần Đoạn văn, hãy chọn ký hiệu đoạn văn để tắt tất cả các dấu định dạng.
- Đảo ngược quy trình để bật lại định dạng hoặc tắt và bật định dạng bằng Ctrl+ Shift+.
Bài viết này giải thích cách xóa ký hiệu đoạn văn trong Outlook. Thông tin này áp dụng cho Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 và Outlook cho Microsoft 365.
Cách Xóa Biểu tượng Đoạn trong Outlook
Các dấu định dạng như biểu tượng đoạn văn có thể hữu ích khi kiểm tra lỗi bố cục email hoặc lỗi thiết kế, nhưng chúng cũng có thể gây phiền nhiễu khi tất cả những gì bạn muốn làm là viết email Outlook và gửi nó.
Ẩn các dấu định dạng không hoàn tác việc định dạng, nhưng nó làm cho chúng ẩn đi để bạn có thể tập trung vào văn bản mà không bị phân tâm bởi các ký hiệu khác nhau.
- Mở Outlook trên máy tính của bạn.
-
Chọn Email mớiở góc trên bên trái của màn hình để bắt đầu soạn tin nhắn.
Image -
Nhập văn bản giữ chỗ vào nội dung của email mới.
Image -
Chọn Định dạng Văn bảntừ menu trên cùng.
Image -
Từ phần Đoạn văn, chọn ký hiệu đoạn văn, trông giống như một chữ P.ngược
Image -
Tất cả các dấu định dạng, bao gồm cả biểu tượng đoạn văn, giờ sẽ bị ẩn. Nếu bạn muốn bật dấu định dạng, hãy lặp lại các bước này và chọn lại biểu tượng đoạn văn.
Dấu định dạng chỉ được sử dụng để bạn tham khảo. Chúng sẽ chỉ hiển thị với những người nhận email Outlook của bạn nếu họ đã bật tùy chọn trong phiên bản Outlook của mình. Bạn không cần phải ẩn chúng trước khi gửi email.
Image
Tắt ký hiệu đoạn văn sẽ ẩn nó trong tất cả các email trong tương lai. Sau đó, kích hoạt lại nó sẽ hiển thị nó trong bất kỳ email nào bạn soạn trong Outlook sau này.
Xóa Dấu đoạn trong Outlook bằng Phím tắt
Nếu bạn thích sử dụng phím tắt để hoàn thành tác vụ trong Windows 10 hoặc chỉ đơn giản là bạn muốn có cách tắt đánh dấu định dạng trong Outlook một cách nhanh chóng mà không cần điều hướng menu, bạn cũng có thể xóa hoặc thêm dấu đoạn văn bản và các định dạng ký hiệu bằng cách nhấn Ctrl+ Shift+ cùng lúc.
Dấu hoa thị phải là dấu hoa thị trên hàng số trên bàn phím. Trên hầu hết các bàn phím tiếng Anh, dấu hoa thị sẽ nằm trên phím 8. Nếu không, hãy nhấn phím số để thay thế.
Có Ký hiệu Đoạn trong Ứng dụng Thư và Outlook Mobile của Windows 10 không?
Mặc dù ứng dụng Windows 10 Mail được tạo bởi Microsoft và có thể kết nối với tài khoản Outlook để đọc và viết email, nhưng về mặt kỹ thuật, nó không phải là một ứng dụng Outlook. Do đó, ứng dụng Thư trên Windows 10 thiếu một số tính năng nâng cao, bao gồm khả năng xem các dấu định dạng.
Các ứng dụng Office chính thức dành cho iOS và Android, như tên gọi của chúng, là ứng dụng Outlook nhưng chúng cũng thiếu tùy chọn để hiển thị các dấu định dạng.
